Elektronik Veri Değişimi (EDI)

Şirketinizin İhtiyaçları E-Mağaza'da

Kurumsal Ürün ve Hizmetler için

Damla Akkaya
İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Uluslararası Ticaret ve Lojistik bölümünde eğitimine devam etmektedir. Aynı zamanda Uluslararası Ticaret ve Lojistik Kulübü’nün Yönetim Kurulu Başkanlığını yürütmektedir. Startup Vadisi’nde E-ticaret Takım Liderliği görevini üstlenmektedir. Lojistik süreçlerinin etkinliğini artırabilecek dijital çağa uygun yazılım ve iletişim tabanlı projelerde yer almak amacıyla çalışmalar yürütmektedir.

Elektronik veri değişimi (EDI), günümüzde yaygın kullanılan B2B E-ticaret teknolojilerinden biri olarak işletme belgelerinin standart bir formatta şirketler arası iletişimidir.  

EDI ile bilgiler bir işletmedeki bilgisayar uygulamasından bir başka işletmedeki uygulamaya doğrudan aktarılır.  Bu yöntem ile işletme zamandan tasarruf edebilir ve manuel işlemlerden kaynaklanan hataları ortadan kaldırabilir. 

Bir EDI belgesinde veya iletisinde hangi bilgilerin nereye gideceğini belirleyen EDI standartları, kabul edilebilmesi için bilgilerin manuel olarak yeniden girilmesi gereksinimini ortadan kaldırır. 

Bildiğimiz ERP sisteminden bağımsız olarak; 

İşletmeler, 

  • Satın alma siparişleri 
  • Faturalar 
  • Teklif istekleri 
  • Kredi başvuruları 
  • Ve çeşitli belge türlerini bütünleştirmek ve paylaşmak için EDI’yi kullanabilir. 

 EDI kullanarak belge paylaşmak isteyen işletmeler önce EDI standardından birini kabul etmelidir. Bu standartlar, belgedeki bilgiler için önceden belirlenmiş bir format sağlar. 

  • Büyük işletmeler genellikle standartları belirler ve EDI şartlarını değiştirmek istemez.  
  • Bu, kobi ve daha küçük işletmelerin iş yapabilmek için bu standartlara uyması gerektiği anlamına gelir. 

 EDI kullanımı alanında yapılmış çeşitli araştırmalara göre; 

  • EDI kullanıcılarının çoğunluğu, tedarik zinciri performansının gelişmesinden oldukça memnun. 
  • İşletmeler arası trafiğin yüzde 80-90’ının EDI üzerinden gerçekleştirildiği ve bu sayının yıllık yüzde 3 ila 5 arasında büyüdüğü tahmin edilmektedir. 
  • Uluslararası arenada yer alan birçok perakende devi düzenli olarak EDI kullanmaktadır. 
  • B2B alanında gelişmeler tüm hızıyla sürdürülüyor, EDI pazarının 2025 yılına kadar 5,9 milyar dolara ulaşması bekleniyor. 

 EDI’nin Avantajları 

  • Maliyet: Elektronik bilgi alış-verişi geleneksel basılı belgelerden çok daha ucuzdur. 
  • Hız: EDI ile belgeler çok daha hızlı işlenir. 
  • Otomasyon: Sipariş sürecini otomatikleştirerek EDI, gerekli manuel insan gücünü büyük ölçüde azaltarak iş zamanından ve paradan tasarruf sağlar. 
  • Güvenilirlik: Bulut bilişim ve makine öğrenimi, insanlar arasında daha yaygın olacak hesaplama tekrarını, fazlalıkları ve hataları ortadan kaldırır. 
  • Hizmet: Daha hızlı işlem, her şeyden önce daha iyi müşteri hizmeti anlamına gelir ve müşteri hizmeti yönetiminde uzmanlaşmanıza yardımcı olur. 

EDI’nin uygulanmasının dezavantajlarından biri pahalı olması diğeri ise alanında uzman EDI danışmanı veya BT uzmanının çalıştırılma gerekliliğidir. Ancak bu maliyetler genellikle artan organizasyon verimliliği ile dengelenebilir. 

EDI’NİN GELECEĞİ 

API, blockchain ve AI teknolojilerinin gelişimiyle EDI’nin yakın gelecekte yok olacağı söylentileri uzun zamandır dolaşmakta ancak; 

EDI, işletmelerin gittikçe daha fazla iş sürecini geliştirmesini sağlayan API’ler, blockchain, AI ve diğer gelecek teknolojilerin yanı sıra, tedarik zinciri, perakende ve satın alma organizasyonları için önemli bir sorunu çözmeye devam ediyor ve bahsettiğim teknolojiler şu an yerini alamıyor bu nedenle yok olma ihtimali oldukça düşük. 

Peki bu teknolojiler EDI’yi geliştiremez mi? 

Ne yazık ki AI, bugün EDI süreçlerinde en çok zaman alan adımları düzenlemeye yardımcı olamıyor ancak sürekli gelişen AI yakın gelecekte, EDI sistemlerinin optimum düzeyde çalışmasını ve hataların daha hızlı yakalanmasını ve çözülmesini sağlamak için gereken çabayı potansiyel olarak azaltabilir. 

PAYLAŞIMLAR

Lütfen yorumunuzu girin !
Lütfen adınızı giriniz.

İK, Kurumsal İletişim, Yetenek Çekme…

İşletmelerde yer seçiminin ne kadar önemli olduğu konusunda hepimizin söyleyecek çok sözü vardır. Teşviklerden ulaşım ve lojistiğe sonra...

Yurtdışı Pazarlarda Etkili Pazar Araştırması Yapma Yöntemleri

Yurtdışı Pazar Araştırması, yurtdışı pazarlama ürünleri ve hizmetleriyle ilgili konular hakkında nitel ve nicel verilerin sistematik olarak toplanması, kaydedilmesi...

ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ile Sürdürülebilirliğe İlk Adımı Atın

ISO 9001, Uluslararası Standartlar Örgütü’nün (ISO) en önemli ve en temel standartlarından biridir. Sektörü, büyüklüğü ve faaliyet alanı fark...

İş Deneyim Belgesinin Benzer İş Grubuna Uygun Olmaması ?

Kamu İhale Kurulu Kararı Özeti; İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,  İhaleye ait İdari Şartname’de BIII grubu işlerin benzer iş olarak...

Ericsson’ın Vonage’ı Satınalma Süreci Tamamlandı

Amerikan telekomünikasyon şirketi Vonage, Ericsson’un yüzde yüz iştiraki haline geldi. Vonage’ı bünyesine katan Ericsson, kolayca yaygınlaştırılabilecek Uygulama Program...

Daha Nice Terfileriniz Olsun !

Bütün bir çalışma yaşamı boyunca aynı pozisyonda ve aynı unvanla çalışmak isteyecek bir çalışan var mıdır? Hemen hemen bütün...

Para Var, Huzur Var ?

Daha önce duymayan yoktur; “Para var, huzur var!” Nedense de bu cümle hep mevcut durum sonucundan varılan bir çıkarım olarak...

Çalışan Adayından Açık Rızası Alınmadan Kişilik Testi Yapılabilir Mi ?

İşyerlerinde işe alım aşamasında çalışan adaylarına yönelik birtakım psikoteknik testler yapılmaktadır. İşverenlerin buradaki amacı, psikoteknik testler neticesinde çalışan adaylarının bilgi...

Enflasyon

ENFLASYON Enflasyon için hayat pahalılığı diyelim. Devletin resmi kurumu TÜİK, Temmuz ayı resmi enflasyon rakamlarını açıkladı. TÜİK, Temmuz 2022 dönemine ilişkin...

Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği Şartları Üzerine Bir Değerlendirme

Yetkilendirilmiş gümrük müşaviri (YGM); ekonomik etkili gümrük rejimleri, nihai kullanım, basitleştirilmiş usul uygulamaları ve diğer gümrük işlemlerinin doğru uygulanması...
  • Hammadde / Ürün Tedarik ve Satış Hizmetleri
  • Akreditif ve Dış Ticaret Danışmanlığı
  • Ülke / Sektör Analizi ve Araştırma Raporu

Ticari Hizmetlerimizden Faydalanın

Satınalma Dergisi'ne Dijital Üye Olun

Dijital Üyelik ile Satınalma Dergisi'nin yayınlanmış tüm sayılarına erişebilir, Buyer Network Öğrenme Merkezi'nde eğitim dokümanlarına ulaşabilirsiniz.

SATINALMA DERGİSİ 10 YILLIK ARŞİVİ

Yayınlanmış Tüm Sayılara ve Yayınlanacak 12 Sayıya Dijital Olarak Erişim

Buyer Network Öğrenme Merkezi

Kariyerinizi Geliştirecek Uzaktan Eğitim Seçeneklerine Sahip Olun

KURUMSAL ÜYELİK AVANTAJLARI

10 Yöneticiye Kadar Geniş Takımlar için Şirket Paketini Satın Alın