Bu Sabah Ne Okusam?
Cavit SOY
Sabahları personelin topluca bir araya gelmesi güzel bir uygulama oldu. Kimin fikriyse öncelikle tebrik etmek isterim. Düşünce güzel ancak içini doldurmak ve verimli hale getirmek lazım diye düşündüm ve aklıma gelenleri sizlerle paylaşmak istedim.
Şirketlerde ve fabrikalarda sabahları personele yönelik olarak değişik uygulamalar var. Kimi sadece günaydın deyip geçerken kimisi ise tokalaşma, selamlaşma, ufak bir güne başlangıç toplantısı, hatta birlikte kahvaltı, sabah sporu yapan bile var. Tabii personelin kendi arasındaki birliktelikten bahsetmiyorum. Burada esas olması gereken yönetici ve işverenlerle personelin birlikteliği ve kaynaşması…
Bir araya gelmelerde eğer personel sayısı kalabalıksa departmanlar veya beyaz ve mavi yaka kendi arasında bir araya gelebilir. Önemli olan bir yöneticinin onlara hitaben ufak bir konuşma yapması, iyi günler ve kolaylık dilemesi. Bir araya gelindiğinde; kimlerin o gün gelmediği, kimin doğum günü, izinli veya raporlu olduğu, izinden dönenler, müşteri ziyaretlerine veya şantiyelere gidecek olanlar, yapılacak işlerle ilgili özet bir değinme, bir yöneticinin yapacağı kısa bir konuşma, bir çalışanın anlatacağı bir olay, çalışanların sıkıntıları ve istekleri konuşulup değerlendirilebilir. Bu vesile ile herkes birbirinin durumundan haber olmuş olur.
İnsan kaynakları yönetimi de motivasyon uygulamaları içinde bu konuyu iyi değerlendirip fırsata çevirebilir. İstenirse ve dilenirse hafif klasik bir müzik te sabahtan başlayarak gün boyu eşlik edebilir. Günün en az sekiz saatini işyerinde birlikte geçirdiğimiz iş arkadaşlarımıza sabah görüşmeleri aynı zamanda iletişimi de artırır. İlerleyen zamanlarda her çalışandan sırayla ertesi gün için kısa bir konuşma yapması istenebilir. En sonunda bu buluşmalar şirket kültürü içine yerleşir ve alışkanlık haline gelir.
Özellikle yeni gelen arkadaşların kaynaşmaları ve çekinden olanların çekingenliklerini üzerlerinden atmaları ve söyleyip isteyip te bir türlü ortamını bulup dile getiremeyenlerin kendini ifade etmelerini ve dışa vurmaları sağlanabilir. Öte yandan her gün bir kişi küçük atıştırmalıklarla, bir şiirle, fıkrayla, hikâyeyle buluşmayı renklendirebilir. Böylece üzerimizdeki sabah mahmurluğunu atmış ve güne zinde bir şekilde başlamış oluruz.
Sabah buluşmalarında gün içerisinde karşılaşmayı umduğumuz durumlarla ilgili ilgili kişilerin fikirleri de alınabilir. Küçük bir istişare ortamına dönüştürebiliriz. Veya ihtiyaç ve talepler alınıp gün içerisinde yerine getirilebilir. Hatta birinin önemli bir günüyse küçük sürprizler de yapılabilir.
Burada dikkat edilmesi gereken nokta; söze teşekkürle ve iyi niyetlerle başlanılması, kısa ve samimi bir havayla konuşulması, söz verilip dinlenilmesi, ayrıca yöneticilerin konuşma fırsatını asla çalışanları eleştiri için kullanmaması, çalışanlara ise serbestçe fikirlerini dile getirebilecekleri, gerektiğinde yönetimi eleştirebilecekleri ortamın sağlanmasıdır. Yani deşarj olmalarına fırsat verilmelidir.
Cavit SOY
