Dış Ticarette Lojistik Firma Seçiminin Önemi

TURAN AKIN

30 yıllık deneyimle hep söylerim, bence dış ticaretin en önemli 2 konusu;

1. Müşteri veya Tedarikçi bulmak,
2. Ödeme Yöntemlerine hakimiyet

Bunlara ek pek tabii etkili sözleşme hazırlamak, pazarlık, lojistik firması, banka seçimi, gümrük müşaviri, danışman, avukat seçimi işinizin kolay yürümesi ve konforunuz için olmazsa olmazlardan.

Bu haftaki konumuz lojistik sorunları, akreditifler ve tabii banka ilişkisi.

Hatırlayacak olursak akreditifler; akreditifler ihraç edilen malın bedelinin ödenmesi konusunda belirli koşulların yerine getirilmesinden sonra ödemenin ihracatçıya yapılacağına ilişkin şartlı bir ödeme taahhüdüdür. Diğer bir ifade ile bir bankanın; dış görünümleri itibarıyla uygun bulunacak belgelerin süresi içinde ibraz edilmesi halinde lehdara (ihracatçı) ödeme yapacağını taahhüt etmesidir.

İthalatçı (amir); bankasından ihracatçı lehine bir akreditif açmasını ve ihracatçının ülkesindeki bir muhabir banka aracılığıyla haberdar edilmesini ister. İhracatçı gerekli belgeleri doğru, eksiksiz hazırlayıp istenen tüm özel şartları da yerine getirerek tahsilatı bekler, ödemeye hak kazanır. Ancak tabii ihracatçının bu süreci çok iyi yönetmesi gerekir.

Bu sistem, diğer ödeme yöntemlerine göre daha karmaşıktır, uzman, deneyimli lojistik firmalarını tercih etmek gerekir ki aksi halde tüm işiniz, ekibiniz çok yorulur, süreç sinir bozcu olur. Peşin Ödeme, Mal Mukabili, Vesaik Mukabili vb ödeme yöntemlerinde lojistik firmaları ile iletişim ve işbirliği nispeten kolaydır, pek sorun çıkmaz bununla birlikte konu akreditif olunca lojistik firması seçimi önem kazanır

Daha az sorun için öncelikle taslak akreditif alıp hem kendiniz hem Alıcı/Satıcı olarak kontrol edip akreditif onayını öyle verin. İhracatta lojistik firmaları sizden Konşimento Talimatı ister.

Peki nedir bu konşimento talimatı;

Konşimento talimatı, malın taşınması ve teslimatı sürecinde tüm tarafların ne yapması gerektiğini kesin bir şekilde açıklayan bir belgedir. Bu belge, taşıyıcıya ürünün alıcıya hangi koşullarda teslim edilmesi gerektiği konusunda talimatlar verir.

Bu talimatta bulunması gereken bazı önemli bilgiler şunlardır:

• Müşteri ve firma adı, açık adresi, tel, fax, vergi dairesi, vergi no, yetkili kişi ismi vs
• Gönderen ve taşımacı firma adı, açık adresi, tel, fax, vergi dairesi, vergi no, yetkili kişi ismi,
• Yükleme yeri
• Yurtiçi ve yurtdışı gümrük yapılacak adres;
• Malzemenin teslim şekli,
• Malzemenin tam adı, kilosu, adedi, ebatları, metreküpü,
• Mal değeri,
• Ödeme tercihi vs

Konşimento talimatı, ürünü gönderen şirketin antetli kağıdına yazılmalı, firmanın kaşe ve imzası mutlaka üzerinde bulunmalıdır.

Örnek bir Konşimento Talimatı

İhracatçımız akreditif şartlarına öyle hakim olmalı ki bu formu eksiksiz doldurup akreditifte amir banka 46A ve 47A sahalarında ne istiyorsa yazıp lojistik firmasına gerekli tüm bilgilerle doğru olarak göndermeniz gerekli.
Eğer adrese İzmir yazacağınıza İzmit yazarsanız başınız belada demektir.
CIF teslim şekilli ihracatta işiniz daha kolay, deneyimli lojistik firmaları ile çalışıp rahat edebilirsiniz. Lojistik firmalarının çoğunda akreditif deneyimi olan uzmanlar çok olmadığı için sürekli gerilim yaşanır, mailler git-gel yorulabilirsiniz. Hele bazı ülkeler özel tercihleri gereği EXW, FOB, FCA gibi teslim şekli ile satın alma yapıp lojistik firmasını kendileri belirler. Böyle bir durumda lojistik şirketi ile yol almak oldukça zorlu olabilir.
Kısacası; daha başarılı ve kolay yol almanız için siz siz olun; iyi müşteri, uzman banka, iyi gümrük müşaviri, iyi hukukçu, iyi danışmanla çalışın. Pahalı demeyin, diğer türlü dış ticaret size pahalıya mal olabilir.