Halefiyet Planlaması Yapıyor Musunuz?
Sibel ZALOĞLU
Bir şirketteki kritik pozisyonların uzun bir süre boş kalmaması ve/veya bu pozisyonların gerektirdiği beceri/bilgiye sahip olmayan kişiler tarafından doldurulmasının önüne geçmek, şirketler için oldukça önemli bir çalışmadır. İşte bu önemli ve kritik çalışmanın doğru yapılabilmesi için halefiyet planlaması yapılması gereklidir.
Halefiyet planlamasına şöyle bir açıklama getirecek olursak, amaç; kilit pozisyonlara hazırlık yapmak için, var olan çalışanlar arasından, liderlik, uzmanlık rollerine seçilecek çalışanların var olan görevlerini de yürüterek, yeni verilecek sorumluluklarını da yerine getirebilecek, potansiyeli yüksek adayların seçilmesi ve belirlenmesini sağlamaktır.
Halefiyet Planlaması sürecinde sadece işverenler değil, diğer üst yöneticilerinde katılımını sağlamak büyük önem taşır. Çünkü, seçilecek adayları belirlemede ve doğru seçmede, projeye katılan üst yöneticilere çok önemli görevler düşmektedir.
- Yüksek potansiyelli adayları belirlemek,
- Yoğun işleri arasında zaman ayırmak,
- Adayları her yönüyle tarayarak, güçlü – zayıf yönleri ve gelişim alanlarını belirlemek için nokta atışı doğru değerlendirme yapmak.
Bu adımları çok dikkatli atmak, çalıştığınız işyerinin geleceğini emanet edeceğiniz liderleri doğru belirlemeniz açısından çok önemlidir.
“Halefiyet Planlaması” projesinin doğru yapıldığında olumlu yansımaları kadar, yanlış seçimler yapıldığında olumsuz yansımaları da ağır olacaktır.
Bu projenin başarılı yürütülmesi için doğru seçimler yaparak, doğru çalışanlara yatırım yapmak, yanlış seçim sonucu iyi çalışanları kaybetmemek, kilit pozisyonlar veya yeni doğabilecek pozisyonlar için doğru kişileri yetiştirmek, profesyonel bir çalışma ister.
Halefiyet planlamasının kurumlar için önemine bakacak olursak;
İş sürekliliği ve risk yönetimi: Doğru yapılan halefiyet planı, beklenmeyen kilit pozisyonun boşalması durumunda iş sürekliliğini sağlar, işin aksamadan yürümesini, riski ve kesintileri azaltır.
Eğitmen ve Ekip Performans Danışmanı Lindsay Dunlap, “Birçok şirket yeni liderleri “hızlandırmak” için zaman ayırmıyor, bu yüzden onlar işleri yaparken çözmeleri için işe alınıyorlar. Yeni liderler stres altında bırakılıyor, yardım istemekten korkuyorlar ve sonra tam olarak anlayamayabilecekleri standartlara ve beklentilere karşı sorumlu tutuluyorlar. Bu, şirketler için çok hayati pozisyonlarda daha yüksek bir devir oranına yol açıyor” demiştir.
Kurumsal istikrar: Kurumlarda iyi planlanmış bir halefiyet planı, liderlik geçişlerinin sorunsuz ve düzenli olmasını sağlayarak, çalışanlarda motivasyonu artırarak, şirketin geleceğine olan güvenini olumlu yönde etkileyerek aidiyet duygularını güçlendirir.
Bilgi transferi: Beklenmedik ve ani boşalan kilit pozisyonlarda çalışanlarla birlikte aslında birçok değerli, gizli ve kritik bilgilerde bu çalışanlarla birlikte şirket dışına çıkmış olur. Halefiyet planlaması olan bir kurumda ise tüm kurumsal bilgileri proaktif bir şekilde korunmuş, değerli içgörülerin ve uzmanlığın kaybolmaması sağlanmış olur.
En iyi yetenekleri elde tutmak: Halefiyet planlaması bir taraftan da yüksek performanslı çalışanlara kariyer yolu çizerek, diğer çalışanlara da şirketteki kariyer adımlarını görmeleri için önemli örnek bir adım olur. Uzun dönemde boşalan kilit pozisyonlar için dışarıdan alınacak kıdemli çalışanlar ve yönetici ücretleri her zaman daha yüksek olacağı için, halefiyet planlaması ile doldurulan kilit görev tanımları için tasarruf etmenizi sağlar.
Liderlik gelişimi: Halefiyet planı yeni nesil liderleri yetiştirmek için yapılandırılmış bir yaklaşım getirerek, şirket içindeki çalışanların gelişmesini sağlar.
Çatışmayı önleme: Doğru ve net olmayan bir halefiyet planı, şirket içindeki çalışanlar içinde çatışmaya yol açabilir. Çıkan bu çatışma, kurumsal hedeflere ulaşmayı daha da zorlaştırarak, çalışanlar arasında huzursuzluğa zemin oluşturarak, mutsuz çalışanlar ortaya çıkarabilir.
Sonuç olarak; halefiyet planlaması oldukça önemli, çok dikkatli ve doğru kararlar alınarak yürütülmesi gereken bir süreçtir. Kritik kilit pozisyonları doğru belirlemek ve yedekleme planlamasının, ne zaman, neden ve nerede uygulanacağının sürecini ve devamlılığını sağlamak üst yönetimin sorumluluğundadır.
Unutulmaması gereken önemli diğer bir konu ise çalışanların, kurumun sabit varlıkları olmadığının bilincine vararak, kadrolarda da değişikliklerin zamansız da olabileceği doğrusunun kaçınılmazlığıdır. Değerli bir çalışanın şirketten zamansız ve ani ayrılışının doğuracağı tüm olumsuz sonuçları ancak etkili bir halefiyet planlamasıyla, olumsuzluk yaşanmadan, en doğru şekilde atlatılabilir.
Sağlık ve sevgiyle kalın.
Sibel ZALOĞLU
