Bu yazımda Endüstriyel Fırın sektörünün ihtiyaç duyduğu organizasyon şeması hakkında bilgi vereceğim. Bütün imalat sektöründe organizasyonlar benzer olmakla birlikte özellikle endüstriyel fırın üreticileri için özel pozisyonlar olmalı diye düşünüyorum. Aşağıdaki şema ve görevler fabrikanın büyüklüğüne göre değişebilir ama amaç bu listeyi yakalamak olmalı.

Hedefimiz en az personelle istenilen üretim hızını ve verimliliği yakalamak olmakla birlikte kurumsal düşünüp bünyemizde çalışan personele görevinin haricinde çok da değişik görevler vermemek, onların belirli alanlarda uzmanlaşmalarını sağlamak ve onları kendi alanları içinde tutmak olmalı. Hatta eğer mümkünse her personelin yanına yardımcı da vermek suretiyle bir yandan da fabrikamızın geleceğini düşünerek yeni ve genç kadroların da yetişmesini sağlamalıyız.

Çalışanları istihdam ederken lütfen artık özel işlerimizi yaptırmayı bırakalım. Personeli çiftliğimize göndermek, evimizin ihtiyaçları için yönlendirmek, şahsi alışverişimizi yaptırmak gibi görevleri yerine getirtmekten vazgeçelim. Yani fabrikamızda prensipler ve kurallar işlemeli, her personel sadece görev alanı içinde kalan işleri yapmalı.

Fabrikamız hastane mantığıyla çalışabilir. Mesai ve vardiyalar da düşünülerek 7/24 saat işleme esasına göre. Yine yönetimde de hastanelerdeki Başhekim ve Hastane Müdürü mantığıyla hareket edilebilir.

ANA MÜDÜRLÜKLER

1. Yönetim Kurulu (İçinde denetçi, genel müdür, genel müdür yardımcıları olabilir- mutlaka aile dışından bir veya birkaç kişi yetkilendirilmeli)
2. Yönetici Asistanlığı ve Sekreterliği
3. Muhasebe ve Finansman Müdürü
4. Pazarlama ve Satış Müdürü
5. Satış Sonrası Hizmetler Müdürü
6. Tasarım ve Proje Müdürü
7. Üretim Planlama Müdürü (İmalat Şefi, ustabaşı ve yardımcıları kendisine bağlanmalı)
8. Elektrik Otomasyon Müdürü
9. Satın Alma (Kategorilere ayrılıp yardımcıları olabilir)
10. İthalat ve İhracat Müdürü
11. Depo Sorumlusu
12. İdari İşler Müdürü
13. Bilgi İşlem Müdürü
14. İnsan Kaynakları Müdürü
15. Kalite Kontrol Müdürü
16. AR-GE ve İnovasyon Birimi Müdürü
17. Reklam-Tanıtım ve Halkla İlişkiler Sorumlusu (Medya ve İletişim)
18. İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi Sorumlusu (Dışarıdan hizmet alınsa da içerde mutlaka bir temsilci ve takip eden bulunmalı)
19. Sevkiyat Sorumlusu
20. Yedek Malzeme Satış Birimi Sorumlusu
21. Taşeron Sorumlusu

EKİPLER:

(Bir kişi de olsa 10 kişi de olsa mutlaka ekiplerin bir başı olmalı, bazı ekipler birleştirilebilir)

1. Kesim
2. Büküm
3. Talaşlı İmalat
4. Testere
5. Kaynak
6. Mekanik Montaj
7. Hidrolik Tesisat
8. Pnömatik Tesisat
9. Doğalgaz Tesisatı
10. Refrakter ve İzolasyon
11. Elektrik ve Otomasyon
12. Boya
13. Kalite Kontrol
14. Paketleme ve Sevkiyat
15. Devreye Alma
16. Revizyon ve Tamir-Bakım
17. Lojistik ve Sevkiyat

Dışarıdan Destek Alınarak Yürütülecek Hizmetler:

1- Hukuk

2- Teknik Danışman

3- Mali Müşavir

4- Piyasa Gözetim

5- Risk Yönetimi

6- Denetim

Cavit SOY