ERP mi? S2P mi? CFO’ların Yeni Stratejik Tercihi Ne Olmalı?
Olgar ATASEVEN
Bugünün hızlı değişen iş dünyasında, CFO’lar ve CIO’lar, şirketlerinin teknoloji altyapılarını modernize ederken kritik bir kararın eşiğinde duruyor: Geleneksel ERP sistemlerini mi yükseltmeli, yoksa satın alma ve tedarik süreçlerini yönetmek için daha esnek ve hızlı değer sunan ve gittikçe payları artan S2P (Source-to-Pay) platformlarına mı yatırım yapmalılar? Bir yanda, yıllardır finansal yönetimden envanter takibine kadar birçok işlevi entegre eden ve köklü bir yapı olan ERP sistemleri var; ancak bu sistemlerin güncellemeleri, zaman ve kaynak açısından büyük yükler getirebiliyor. Diğer yanda ise S2P platformları, tedarik zincirini uçtan uca optimize ederek verimliliği artıran ve bu süreçte daha kısa sürede geri dönüş sağlayan bir çözüm sunuyor. Peki, işletmelerin stratejik hedeflerine hangisi daha uygun? Konuyu tedarik kapsamında ele almak ve işletmelerin hem finansal hem de operasyonel anlamda nasıl bir yol izlemeleri gerektiği konusunda yeni bir perspektif sunmak için bu karşılaştırmanın faydalı olacağını düşünüyorum.
ERP ve S2P: Hangi Yolda Daha Fazla Hazine Gizli?
ERP sistemleri, uzun süredir işletmelerin arka ofis operasyonlarını düzenleyen ve birbirinden farklı süreçleri bir araya getiren çözümler olarak öne çıkıyor. Ancak, ERP’ye geçmenin ve ERP yükseltmenin uzun süren entegrasyon süreçleri, bazen milyonlarca dolara ulaşan maliyetleri ve uygulama sürecindeki karmaşıklıkları, birçok CFO ve CIO’nun tüylerini diken diken ediyor. İşte tam bu noktada, satın alma ve tedarik süreçlerini daha verimli yönetmeyi amaçlayan S2P platformları, daha hızlı uygulanabilirlik ve düşük maliyet avantajlarıyla öne çıkıyor ve işletmenin bu alanında çok büyük yatırımlar yapmadan verimlilik getirmeyi hedefliyor.
S2P Nedir ve Neden Önemlidir?
S2P, işletmelerin tedarik zincirini baştan sona yönetmek için tasarlanmış bir dijital platformdur. Bu platform, tedarikçilerle yapılan sözleşmelerden ödeme süreçlerine kadar tüm aşamaları entegre eder ve optimize eder. Özellikle hızlı geri dönüş süresi ve maliyet avantajlarıyla dikkat çeken S2P, işletmelerin satın alma süreçlerini daha şeffaf ve izlenebilir hale getirir. Örneğin, sözleşme yönetimi ve kılavuzlu satın alma gibi özellikleri sayesinde, şirketlerin onaylı tedarikçilerden doğru ürünleri almasını sağlar ve bu süreçte maliyetleri düşürür.
Değerlenme Süresi ve Maliyet Avantajı
ERP’ye geçmek veya ERP’nizi yükseltmek, genellikle iki ila üç yıl süren uygulama süreçleriyle birlikte gelirken, bu süre zarfında şirketin büyük bir yatırım miktarını da yapmasını gerektirir. Bu yatırım insan, zaman, parasal kaynakların bütünüdür. Buna karşılık, S2P platformları çok daha hızlı devreye alınabilir ve kurumlara daha hızlı geri dönüş sağlar. S2P platformları, ERP yükseltmelerinin aksine, sürekli eğitim ve birleşme sonrası entegrasyonlar gibi gizli maliyetleri ortadan kaldırır.
İşbirliği ve Uyumun Önemi
Teknoloji yatırımlarında CFO’lar ve CIO’lar arasında uyum sağlanması kritik bir faktördür. Coupa’nın Stratejik CFO Anketi 2024’e göre, CFO’ların %73’ü, iş öncelikleri konusunda CIO’larla uyumsuzluk yaşadıklarını bildiriyor. S2P platformları, hem finans hem de BT ihtiyaçlarını dengeleyerek bu uyumsuzluğu giderebilir ve kârlı büyümeyi destekleyen çözümler sunabilir. ERP yükseltmeleri, sıklıkla bu tür uyumsuzluklar nedeniyle duraklarken, S2P platformları daha hızlı uyum sağlar ve şirketlerin çeviklik kazanmasına yardımcı olur.
Finansal Modellerde Çeviklik: S2P’nin Avantajları
ERP ve S2P platformlarının finansal analizinde, geri ödeme süresi, net şimdiki değer (NPV) ve içsel getiri oranı (IRR) gibi metrikler öne çıkar. S2P platformlarının, kısa sürede sağladığı değer artışı, bu metriklerdeki yüksek performansı ile dikkat çeker. ERP sistemleri ise uzun vadeli avantajlar sunar, ancak geri dönüş sağlamak zaman alıcı olabilir. Özellikle, hızlı karar almanın önem kazandığı bugünün iş dünyasında, S2P platformları, veriyi sistemler arasında birleştirerek daha esnek bir yönetim sunar.
Hangi Yol Daha Hızlı Değer Sunar?
ERP’ler, birçok şirket için vazgeçilmez olmaya devam ederken, S2P platformları hızla büyüyen bir alternatif olarak öne çıkıyor. CFO’lar ve CIO’lar için, S2P öncelikli bir yaklaşımı benimsemek, daha kısa sürede daha fazla değer elde etmenin yanı sıra, uzun vadeli başarıyı sağlamak için önemli bir strateji olabilir. S2P ile işletmeler, hem finansal hem de operasyonel süreçlerde çevik ve esnek bir yapı kurarak, günümüzün dinamik iş ortamında rekabet avantajı yakalayabilir.
S2P ve ERP arasındaki temel farklar, işletmelere sundukları değerler ve finansal avantajlar, bu değerlendirmede sizler için kısaca öne çıkardım. CFO’lar ve CIO’lar, bu iki seçenekten hangisinin şirketlerine daha büyük bir stratejik değer katacağını artık daha net görebilir diye düşünüyorum. Doğru tercihi yapmak, yalnızca maliyet avantajı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda şirketinizin rekabet gücünü artırır ve gelecekteki büyüme potansiyelini şekillendirir. Stratejik bir yatırım yaparak, iş süreçlerinizin hızını ve verimliliğini artırabilir, şirketinizi geleceğe daha sağlam adımlarla taşıyabilirsiniz.
Olgar Ataseven
Girişimci, İş İnsanı, Yazar, Konuşmacı
olgar.ataseven@profesia.com.tr
