Bir yandan dünya krizlerle ve savaşlarla boğuşurken , diğer yandan piyasalarda acımasızca bir rekabet hüküm sürmektedir. Bu ortamda firmaların satışları arttırmak ve yeni pazarlar bulma gayreti gün geçtikçe artmakta ve firmaların karlılıklarını arttırmaları her geçen gün zorlaşmaktadır. Sürekli yeni rakiplerin piyasaya girmesi ve daha da kötüleşen ekonomik göstergeler , gelecek kaygısı piyasaları daraltmakta ,firmaların yatırım yapmalarını zorlaştırmakta ve kar marjlarını da oldukça düşürmektedir.
Bu aşamada bir çok firma yönetim ve işletim maliyetlerine odaklanarak , bu alanlarda yapılan tasarrufların karlılıklarını yüksek oranda arttırdıklarını görmüşlerdir.
Örnek olarak : 100 Bin TL aylık satış geliri olan bir firma , aylık yönetme maliyetinin 20 bin TL ve hammadde ve yan hizmet alımlarının 60 bin TL olduğunu düşünelim .Bu durumda 100 bin TL- (60 bin TL+ 20 bin tL) = 20 Bin TL net kar elde etmektedir. Firma %20 karlılıkla çalışmaktadır .
Bu işletme satışlarını %20 arttırırsa üretimi aynı miktarda artacağından 120 TL satış geliri – 24 bin işletme gideri , 72 bin TL hammadde ve yan hizmet gideri olacaktır. 120 bin TL- (72bin TL+ 24 bin tL) = 24 Bin TL . Firma yine aynı “%20” karlılıkla çalışmaktadır . İşletme %20 satışlarını arttırmasına rağmen sadece 4 bin TL fazla kar etmiştir.
Oysaki hammadde ve yönetim giderlerine odaklandığında burada yapılacak sadece %5’lik bir tasarruf bile karlılığı yüksek oranda arttıracaktır.
Aynı senaryoyu uygulayalım Firmanın 100 Bin TL satış geliri olduğunu düşünelim , 20 bin TL yönetim giderlerinde %5 tasarruf yaptığını ve 60 TL ‘lık hammadde ve yan hizmetlerde %5 tasarruf yapıldığını farzedelim . 100 bin TL- (57 bin TL+ 19 bin TL) = 76 Bin TL . Görüldüğü gibi firmanın karlılığı %24 çıkmıştır. %5 ‘lik tasarruf 4 bin TL karlılığa sebep olmuştur. Oysaki ancak %20 ‘lik satışlarındaki artış aynı karlılığa sebep olmuştu. Tasarruf oranları ve karlılık rakamları sektöre , firmaya ve ürüne göre değişkenlik göstermekle birlikte genel olarak yönetim ve işletim giderlerinde tasarruf etmek her durumda firmanın karlılığını ciddi oranda arttıracağı muhakkaktır.
Kritik soru ise firmaların bunu nasıl başarabilecekleri ? Tam da bu noktada E-Tedarik Sistemleri devreye girerek firmaların satın alma ve tedarik süreçlerini iyileştirerek onlara zaman ve maliyet tasarrufları sağlamalarında etkin bir rol almaktadırlar.
E-Tedarik Sistemleri , tüm süreçlerin elektronik ortamda yapılmasından dolayı ciddi bir süreç iyileştirmesi sağlayarak öncelikle zamandan tasarruf sağlar. Ayrıca mal ve hizmet alım aşamasında sağladığı rekabetçi fiyatlama ve şeffat ortam sayesinde alım fiyatlarını düşürür. Ayrıca bu tür sistemler yeni nitelikli tedarikçiler bulunması ve mevcut tedarikçilerin etkin yönetimi konularında da oldukça faydalı imkanlar sunarlar. Elektronik ortamın sağladığı detaylı raporlama ve doküman yönetimi imkanı da E-Tedarik Sistemleri içinde yer alan fonksiyonlardandır.
Sonuç olarak E-Tedarik Sistemleri kullanan firmalar tedarik ve satın alma süreçlerinde sağladıkları tasarruflar sayesinde karlılıklarını yüksek oranda arttırmaktadırlar. Henüz bu tür sistemleri kullanmayan firmalar ise klasik tedarikçi ve piyasa sorunları ile boğuşmak zorunda kalmaktadırlar. Piyasaların yoğun olarak E-Tedarik Sistemlerinin kullanımına yöneldiği bu dönemde , mevcut diğer elektronik sistemler E-Tedarik Sistemleri ile bütünleşik olarak çalışır hale gelmekte ve yakın gelecekte hem alıcı firmalar, hem de satıcı firmalar için bu tür sistemlerin dışında kalınmasının mümkün olunamayacağı ön görülmektedir.
Timuçin Acar, E-Tedarik Merkezi
