Özel Güvenlik Sektöründe Satınalma

Güvenlik; toplum yaşamında yasal düzenin aksamadan yürütülmesi, bireylerin ve toplumun korkusuzca yaşayabilmesi anlamına gelmektedir. Devletlerin kendi kaynaklarıyla, toplumun bütün kesimlerini kapsayacak şekilde güvenlik ihtiyacını karşılamasının mümkün olmadığı ortaya çıkmıştır. Özel güvenlik sektörünün yasal boyutunu düzenlemek amacıyla ‘5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun’ hazırlanarak yürürlüğe girmiştir. 2012 yılı itibariyle özel güvenlik görevlisi olarak çalışabilecek kişi sayısı 600 bine ulaşmıştır. Güvenlik Servisleri Organizasyon Birliği’nin (GÜSOD) açıklamalarına göre; 250 bini özel sektörde olmak üzere toplam 420 bin kişi istihdam edilmektedir.

İstihdama önemli katkı sağlayan bu sektör için neler gerekli?

Tekstil; en önemli gider kalemidir. 420 bin kişi için bir yıl içerisinde alınması gereken gömlek adedi yaklaşık olarak 1.680.000 adettir. Pantolon, kazak, mont, kravat ve ayakkabı gibi diğer kıyafetleri de eklersek yaklaşık olarak 4.500.000 adetlik bir alım ortaya çıkmaktadır. Dağınık talep yapısına göre üretim yapabilecek firma sayısının azlığı nedeniyle çeşitli tedarikçilerle çalışmak zorunlu hale gelmektedir. Aynı kalitenin yakalanması için şahit numune ve üretim aşamasında denetim gibi uygulamalar önem kazanmaktadır. Bu nedenle ilgili süreçlere doğrudan müdahil olmanız gereken bir alan haline gelmektedir. Tekstil piyasasının ve üretim tekniklerinin iyi bilinmesi gerekiyor. Aksi takdirde kışın ortasında yazlık kıyafetlerle baş başa kalınabilir.

Teçhizat; sektörün, diğer gelişmiş ülkelerdeki örneklerine göre henüz yeni olması nedeniyle teçhizat alımlarında da tedarikçi bulamama ya da düşük kalite problemleriyle karşılaşmanız muhtemeldir. Silahlı kuvvetlere üretim yapan birçok tedarikçi olmasına rağmen kalite standartları farklılık göstermektedir. Özel güvenlik ihtiyaçları, müşterilerin isteklerine göre de şekillenebilmektedir. Hafif, paslanmaz aynı zamanda da görselliği ön planda olan bir kelepçe için tedarikçi bulamayabilirsiniz. Bu noktada, tedarikçileri, bu ürünün satılabilirliğine ikna edip üretim yapmalarını sağlamanız gerekmektedir. Maalesef kaliteden ödün verebileceğiniz bir alandır.

Matbaa; 5188 sayılı kanuna göre, zorunlu olarak bulundurmanız gereken matbu evrak sayısı proje yapısına göre 25 adedi ulaşmaktadır. Toplamda 15 kişilik bir projenin güvenliğini sağladığınızı düşünelim; güvenlik görevlileri, farklı 15 lokasyonda görev yapıyorsa, her bir lokasyon için bu 25 adetlik matbu grubunun da o noktalarda olması zorunludur. Sektörün önemli firmalarından birinin yıllık matbu evrak alımı 2011 yılı için 112.000 TL’dir. (450 proje 1650 lokasyon) Matbu evraklarda hiçbir baskı hatasının olmaması, aynı standartların yakalanması, paketleme ve sevkiyat sorunları, başlıca karşılaşılan problemleri oluşturmaktadır. Bu nedenle mutlaka numune çalışması yapılması gerekmektedir. Aynı zamanda mal kabul komisyonları aracılığıyla da nihai ürünün kontrolü sağlanmalıdır.

Demirbaş ve Elektronik Malzeme; bir lokasyon için güvenlik kulübesi gerekirken farklı bir lokasyon için ısı perdesine ihtiyacınız olabilir. Onaylı tedarikçi yapısı burada önem kazanmaktadır. İstediğiniz özelliklerde belki de her defasında değişen özelliklerde üretim yapabilecek ve zamanında sevkiyat yapabilecek kapasiteye sahip tedarikçilerle çalışmak önem kazanmaktadır. Elektronik malzeme tedariki, belki de en az sorun yaşayacağınız alan çünkü standartlar daha net. Bu alanda maliyet odaklı hareket edilebilmektedir. Aynı tedarikçiyle çalışmanın avantajları da göz ardı edilmemelidir. Satınalma stratejinize göre çalışacağınız tedarikçi grubu da değişecektir.

Hizmet; tedarikçi kavramından çıkarak, çözüm ortaklıklarına yönelinmesi gereken bir alandır. Sektörün önemli firmalarından birinin yıllık telsiz kiralama maliyeti, 2011 yılı için 400.000 TL’dir. Hizmet kalitesinin ölçülebilmesi için, doğru bilgi akışının da sağlanması önem arz etmektedir. Ciddi emek ve zaman harcamanız gereken bir alan haline gelmiştir.

Sektörde satınalma faaliyetleri; temelde tüm tedarik zinciri çalışanlarının karşılaştığı problemlerle karşılaşılmaktadır. Sektör için farklı olan belki de yasal mevzuata göre hareket etme zorunluluğu olmaktadır. Henüz yeni sayılabilecek bir sektörde, hizmet kalite standartları tam net oluşturulamadığı için, satınalma politikalarınız da değişebilmektedir. Özetle, talep yapısına bağlı olarak hızlı çözüm sağlamanız ve sabırlı olmanız gereken bir sektörde yer almaktasınız.