Merhabalar,
Bu yazımızda bütün sanayi ve işletme kollarınının en vazgeçilmez yazılımlarından biri olan “ SAP ” Programını ele alacağız.
SAP, merkezi Walldorf, Almanya’da bulunan, Avrupa’nın en büyük yazılım şirketidir. SAP, 1972 yılında beş eski IBM
çalışanı tarafından Systemanalyse und Programmentwicklung (“Systems Analysis and Program Development”) adı altında
Mannheim, Almanya’da kurulmuştur. 120 den fazla ülkede aktif olan SAP, şirket yazılım aplikasyonlarını çeşitli
büyüklükte firmalara sunmaktadır. Şirketin en iyi bilinen ürünleri SAP ERP (Enterprise Resources Planning) ve SAP
Business Objects yazılımıdır.

[one_half]

Değer yaratabilmenin yolunun İnternet üzerinde işbirliğine, entegrasyona ve erişime yönelik bir çaba ortaya koymaktan
geçtiği günümüz e-iş dünyasında, SAP Türkiye konusunda uzman firmalarla kurduğu güçlü çözüm ortaklığı yapısıyla büyük
projelere imza atmıştır. Sadece yazılım sistemleri hizmeti vermekle kalmayıp, şirketlerin bu çözümlerden en verimli
şekilde faydalanmalarını sağlayacak eğitim hizmetini de yaptığı işbirliğiyle sürekli hale getirmiştir.
Türkiye’de 15 bin kullanıcısı bulunan SAP, iş analizi ve sistem teknoloji danışmanlığı, yerelleştime, Türkçeleştirme,
uygulama desteği ve sistem optimizasyonu hizmetlerini de sunmaktadır. SAP Türkiye’nin yaklaşık bir buçuk yıl gibi kısa
bir sürede ortaya koyduğu yüksek performansı çözüm ortaklarıyla kurduğu uyumlu işbirliğini gözlemleyerek
değerlendiren SAP AG, 2003 yılında SAP Türkiye’yi tüm dünyadaki SAP şubeleri arasında “En Başarılı Start up” seçerek
ödüllendirdi.

 ERP Nedir?
ERP, “Enterprise Resource Planning” kelimelerinin kısaltmasıdır. Türkçeye genel olarak Kurumsal Kaynak Planlama olarak
çevrilmektedir. ERP yazılımları, bir işletmenin, satıştan muhasebeye, üretimden insan kaynaklarına, envanterden,Satınalmaya, CRM’e, aklımıza gelen tüm fonksiyonlarını kapsayan entegre bilgi sistemleridir.

SAP ERP Modülleri Nelerdir ?.

[/one_half]

[one_half_last]

Systems Analysis and Program Development

 Fabrikaların ve büyük çapta işletmelerin Satınalma Departmanlarının kullandığı modül SAP Material Management ( Malzeme Yönetimi ) dir.Malzeme Yönetimi , bir işletmenin malzeme ihtiyaç planlaması satınalma, stok yönetimi, lojistik fatura yönetimi süreçlerini kapsar. İş akışına dayalı işleme işlevleriyle tüm satınalma proseslerini optimize eder. Otomatik satıcı değerlendirmesine olanak sağlar, kesin envanter ve depo yönetimiyle tedarik ve depolama maliyetlerini düşürür, fatura kontrolünü kapsar. Bir işletmede satınalma faaliyetleri malzeme ihtiyaç planlaması ile başlar. Malzeme ihtiyaç planlaması programı çalıştıktan sonra ihtiyaçlar belirlenerek, bu ihtiyaçların karşılanması için tedarikçiler belirlenir ve teklif talepleri oluşturularak satıcıdan fiyat teklifleri alınır. En iyi fiyatı veren satıcıya sipariş açılır. Malların gelmesiyle depo girişi ve fatura girişi işlemleriyle süreç tamamlanmış olur. Bu bağlamda, sürecin etkin ve verimli bir şekilde işlemesini sağlayan SAP R/3 MM modülünün fonksiyonlarını aşağıdaki şekilde özetleyebiliriz:

Malzeme İhtiyaç planlaması ile oluşan ihtiyaçların belirlenmesi
 Satıcıyla olan sözleşmelerin yapılması
 Teklif taleplerinin oluşturulması ve tekliflerin değerlendirilmesi
 Satıcı seçimi
 Satıcı değerlendirme
 Sipariş onaylama prosedürü
 Satınalma siparişi işlemleri
 Fason,konsinye,bedelsiz satınalma süreçleri
 Dışardan hizmet satınalma
 Yoldaki malların takibi
 Mal hareketlerinin planlaması, girişi ve görüntülenmesi
 Malzemelerin miktar ve değer bazında yönetimi
 Stok yönetimi
 Mal hareketleriyle muhasebe hesaplarının otomatik güncellenmesi
 Satıcı fatura kontrolu
 Tedarikçi ile elektronik veri transferi Rekabet ortamının çok zorlaştığı günümüzde firmalar varlıklarını korumak amacıyla yeni ve modern çözümlere yönelmektedirler. Üretim yapan firmalar, stoklardan maliyetlere kadar firmanın tüm işlerini koordine etmek, bir merkezden yönetmek amacıyla ERP sistemlerini kullanmayı düşünmektedirler. Fakat ERP sistemlerinin sadece Türkiye’de değil dünyada da yaygın olarak kullanılmalarına karşın birçok şirkette sistemden beklenen verimin alınamadığı, hatta pek çok şirkette kullanılmasından vazgeçildiği, büyük yatırım harcamalarına rağmen ne yazık ki eski sisteme dönüldüğü görülmüştür. ERP tarihi, başarı örnekleri kadar yanlış projelerle başarısız uygulamalarla da adını nadirende olsa duyurmaktadır. Bu başarısız uygulamaların en temel nedenleri yanlış proje yönetimi, yanlış danışmanlık tercihi ve süreçlerin iyi analiz edilememesidir. Bundan dolayıda çöpe giden bu ERP yatırımların maliyetleri de oldukça yüksektir.

Servet DEMİR

EGE Profil Tic. ve San. A.Ş.

Satınalma Departmanı

[/one_half_last]

[alert style=”white”] BU YAZI SATINALMA DERGİSİ MAYIS 2013 SAYISINDA YAYINLANMIŞTIR. [/alert]