Satınalma Dolandırıcılığı ve Satınalma Ödeme Sürecine Genel Bakış
Kağan Demirdöven
Med – Idea Bilgi Yönetimi ve Ticaret A.Ş.
Satınalma ödeme süreci (procure to pay: P2P), çoğu zaman birden fazla sistemi ve işlemi kapsayan en karmaşık iş süreçlerinden biri olarak kalır. Kurumsal kaynak planlama (ERP) uygulamaları da dahil olmak üzere otomasyon seviyesine rağmen P2P, dolandırıcılık, para kaçağı ve verimsizlik eğilimi gösteren bir alan olmaya devam etmektedir. ERP sistemleri doğası gereği, sürekli iş geliştirme için platformlardır. Bununla birlikte, ERP sistemleri iş süreçlerindeki ve politikalardaki değişikliklere uyum sağlayacak şekilde geliştikçe, başlangıçta işe yardımcı olmak için getirilen değişiklikler sonucunda dahili kontrol ortamı tehlikeye girebilir ve bozulabilir.
Aşırı ödemeler, sahte faturalandırma ve envanter hırsızlığı hem iç hem de dış tedarikçilerle ilgili büyük dolandırıcılık kaynağı olarak kalmaktadır. İlginç bir şekilde, bir dolandırıcılık tespit etmek ortalama 342 gün sürmektedir ve bu sürecin tamamındaki kazançların% 89’u geri kazanılmaz. Yıllık dolandırıcılık oranı 1.5 milyon dolar olan ortalama organizasyon için 1.34 milyon dolar kayba uğradı. Bu zorluklar Üst Düzey Yöneticiler için satın alma ödeme (P2P) sürecine tam bir bakış açısı kazanma çabalarında büyük hayal kırıklığı kaynağıdır.
CaseWare Analitik ile Yönetim, satın alma ödeme P2P iş süreçleri üzerinde bağımsız bir gözlem noktası ile sağlanır. Altta yatan sistemlere, veri kaynaklarına veya konumlara bakmaksızın herhangi bir P2P süreci izlenebilir. Tek bir analitik platformda, bu farklı kaynaklardan gelen veriler birleştirilir ve anomaliler yönetim tarafından gözden geçirilmek üzere sunulur. Analitik platform, Satınalma kontrolleri ile Ödeme ve Görevlerin Ayrımı ve Satıcı Ana Verileri arasında kapsamlı tedarik kontrolü sağlıyor.
Anında sahtekarlık tespiti için otomatik ve tekrarlanabilir analitik kullanabilirsiniz, ayrıca anormallikleri ilk tespitten çözünürlüğe kadar yönetebilir ve takip edebilirsiniz. Otomatik İzleme ile İş Süreçleri Sahipleri, periyodik denetimler yerine kaynakları belirleyen ve çözen konularda önemli maliyet tasarrufları elde edebilirler. Kuruluş, tedarik sürecinin genel olarak iyileştirilmesine yardımcı olmak için şimdi ele alınabilecek temel nedenleri belirleme ek istihbaratını da alıyor.
