Nasıl Bir Satınalmacı İstiyorlar?
Cavit SOY
Atalarımız “arayan bulur” demişler.
Bugünlerde elaman bulmak ta, iş aramak ta, iş bulmak da zor.
Firmalar genel veya kendi yaptıkları işe özel beceriler istiyorlar.
Ancak çok tuhaf şeyler isteyenler de olmuyor değil.
Amaç ortak paydada buluşmaksa gençler kendilerine bir şans verilmesini istiyor, işveren ise deneyim…
Tabii çalışma ortamı ve şartlar da önemli. Sonuçta balık sudan çıkınca, insan suyun içine girince yaşayamıyor.
Nasıl Bir Satınalmacı İstiyorlar?
| Gençler! Sizler için satınalma iş ilanlarını inceledim ve firmaların genel olarak bizden istediği genel ve özel taleplerini yazdım. |
| Her firmanın kendi sattığı, ürettiği ürün, makine ve malzemelere, verdikleri hizmete,
büyüklüklerine, vizyon ve misyonlarına göre istekleri olduğunu gördüm. |
| Sizlerin de firmaların ortak taleplerine dikkat edip kendinizi eksik gördüğünüz konularda
yetiştirmenizi öneririm. Göreceğiniz gibi çok geniş bir yelpazede bilgi, beceri ve deneyim  istenmektedir. Hala Mübayaa Sorumlusu adıyla ilan verenler de karşımıza çıkabilmektedir. |
| Firmaların talepleri gözünüzü korkutmasın. Kimse anasının karnından satınalmacı olarak
doğmadı. Temel donanımları edindikten sonra gerisi sizin gayretinize kalmış. |
| “En az 3 teklif toplayarak sipariş öncesi gerekli onayların alınması ve bilahare sipariş
geçilmesi” cümlesinin klişe olduğunu satınalmanın bundan çok daha öte bir şey olduğunu yaşayarak öğreneceksiniz. |
| Kendimden örnek verecek olursam; 45 yaşımdan sonra aktif sürücülüğü öğrendim. Daha
önce ehliyetim vardı ama kendi aracım olmadığı ve çalıştığım şirketlerse ihtiyaç olmadığı için sürücülüğümü geliştirmemiştim. |
| Ama girdiğim yeni işte aktif sürücü olmak zorunlu olunca kendimi geliştirdim ve her türlü aracı
kullanabilecek yeterliliğe ve tecrübeye eriştim. Üstelik tüm belgeleri de edindim. Hatta daha sonrasında ek görev olarak şirket otolarını takip ettim ve araçlar konusunda nerdeyse uzmanlaştım. |
|
Özetleyecek olursak; |
| Bütün firmaların iş ilanlarında ortak talepleri şunlardır: |
| * Aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan (tercihen SRC ve psikoteknik
belgesi olan), * İhtiyaçların güvenilir tedarikçilerden, en ekonomik şekilde, kaliteden ödün vermeden temin edilmesi, * Satın alınacak mal ve hizmetlerin mümkün olduğu ölçüde standart hale getirilmesine çalışmak, |
| * Deneyim (özellikle kendi sektörleri ile ilgili 2-10 yıl arası) |
| * Alınan tekliflerin fiyat karşılaştırma süreçlerini takip etmek, |
| * Araştırma becerisi güçlü, analitik düşünebilen ve kendini sürekli geliştirmeye açık, |
| * Çok iyi derecede İngilizce bilen, |
| * Fakültelerin ilgili birimlerinden mezun olmak, |
| * Dikkatli, titiz ve raporlama becerisine sahip, |
| * Ekip çalışmasına yatkın, güçlü iletişim becerilerine sahip, sonuç odaklı ve iş takibi konusunda
dikkatli, |
| * Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış, |
| * ERP ve SAP MM/FI sistemlerini etkin kullanabilen, |
| * İleri seviyede MS OFFICE programlarını kullanabilen, |
| * İletişimi kuvvetli, planlama ve takip yeteneği gelişmiş, |
| * Hızlı ve sonuç odaklı çalışabilen, |
| * İkili ilişkileri iyi, araştırma yönü kuvvetli, |
| * Maliyet analizleri, piyasa araştırmaları ve uzun vadeli tedarikçi sözleşmeleri yönetiminde
tecrübeli olmak, |
| * Talepler doğrultusunda ihtiyaçların belirtilen kalite, fiyat ve miktarda siparişlerinin
oluşturulması ve siparişlerin takibinin yapılması, |
| * Taşeron hizmetleri hariç tüm hizmet satın almalarının yapılması, |
| * Tedarikçi değerlendirmelerinin yapılması ve ona göre puanlanması |
| * Üretici ve tedarikçiler ile güçlü iletişim ve müzakere yeteneğine sahip, |
| * Üretim, planlama ve kalite ekipleriyle koordineli çalışmak |
| * Ürün maliyetlerini hesaplamak ve bütçe takibini yapmak, |
| * Diksiyonu düzgün, pozitif, dikkatli ve düzenli çalışmayı benimsemiş, |
| * Fatura ve evrak kontrollerini gerçekleştirmek, |
| * Tedarikçi ziyaretleri düzenleyerek üretim kapasitesi ve kalite süreçlerini yerinde analiz etmek |
| * Şirketin genel hedefleri doğrultusunda tedarik zinciri süreçlerini planlamak, yürütmek ve
sürekli olarak geliştirmek, |
| * Şu bölgede ikamet etmek veya edebilecek olmak, |
| Bütün firmaların iş ilanlarında istedikleri değişik ve kendine has talepleri şunlardır: |
| * AS9100 kalite standardı ve savunma sanayiye özel denetim süreçlerine aşinalık, |
| * AS9100, ISO 9001, ISO 14001 gibi kalite yönetim sistemleri hakkında bilgi sahibi, |
| * Barkod uygulamasının istisnasız tüm malzemeleri için uygulanmasının sağlanması, |
| * Ek yabancı dil tercih sebebidir, |
| * Depo ve lojistik birimleriyle koordineli çalışarak mal kabul, depolama ve sevkiyat süreçlerini
takip etmek, |
| * Ticari şartlar, uluslararası ticaret türleri ve dış ticaret mevzuatı konularında bilgili, |
| * İthalat süreçlerine, gümrük, lojistik, serbest bölge ve gümrükleme mevzuatına hâkim, |
| * Numune onay sürecini takip etmek, gerekli revizeleri ilgili ekiplerle birlikte yürütmek, |
| * Seri üretim aşamasını planlamak ve üretimin zamanında, doğru kalitede tamamlanmasını
Sağlamak, |
| * Sorumluluğunda olan tedarikçilerle ilgili tüm ticari konuları yönetecek, |
| * Stratejik tedarikçi geliştirme süreçlerinde yer almış olmak, |
| * Teknolojiye hâkim, dijital araçları etkin kullanabilen, |
| * Teknik resim okuma ve malzeme bilgisi konusunda ileri düzey bilgi, |
| * Ürünlerin son kullanma tarihlerini ve stok devir hızını dikkate alarak stok yönetimini sağlamak |
| * Ürün ağaçlarından ilgili satın alma parçalarını çekmek, gerekli teknik ve ticari bilgileri derlemek, |
| * Haftalık ihale toplantılarına katılarak süreci takip etmek ve aksiyon almak, |
| * Fizibilite toplantılarında teknik ve maliyet değerlendirmelerine katkıda bulunmak, |
| * Moda trendlerini ve e-ticaret satış dinamiklerini takip ederek, uygun ve satış potansiyeli yüksek
ürünleri belirleyebilmek, * Şantiye koşullarına uyum sağlayabilmek, * Endirekt satın alma, hizmet tedariki süreçlerinde tecrübeli olmak Cavit SOY |