Elektronik Veri Değişimi (EDI)

Damla Akkaya
İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Uluslararası Ticaret ve Lojistik bölümünde eğitimine devam etmektedir. Aynı zamanda Uluslararası Ticaret ve Lojistik Kulübü’nün Yönetim Kurulu Başkanlığını yürütmektedir. Startup Vadisi’nde E-ticaret Takım Liderliği görevini üstlenmektedir. Lojistik süreçlerinin etkinliğini artırabilecek dijital çağa uygun yazılım ve iletişim tabanlı projelerde yer almak amacıyla çalışmalar yürütmektedir.

Elektronik veri değişimi (EDI), günümüzde yaygın kullanılan B2B E-ticaret teknolojilerinden biri olarak işletme belgelerinin standart bir formatta şirketler arası iletişimidir.  

EDI ile bilgiler bir işletmedeki bilgisayar uygulamasından bir başka işletmedeki uygulamaya doğrudan aktarılır.  Bu yöntem ile işletme zamandan tasarruf edebilir ve manuel işlemlerden kaynaklanan hataları ortadan kaldırabilir. 

Bir EDI belgesinde veya iletisinde hangi bilgilerin nereye gideceğini belirleyen EDI standartları, kabul edilebilmesi için bilgilerin manuel olarak yeniden girilmesi gereksinimini ortadan kaldırır. 

Bildiğimiz ERP sisteminden bağımsız olarak; 

İşletmeler, 

  • Satın alma siparişleri 
  • Faturalar 
  • Teklif istekleri 
  • Kredi başvuruları 
  • Ve çeşitli belge türlerini bütünleştirmek ve paylaşmak için EDI’yi kullanabilir. 

 EDI kullanarak belge paylaşmak isteyen işletmeler önce EDI standardından birini kabul etmelidir. Bu standartlar, belgedeki bilgiler için önceden belirlenmiş bir format sağlar. 

  • Büyük işletmeler genellikle standartları belirler ve EDI şartlarını değiştirmek istemez.  
  • Bu, kobi ve daha küçük işletmelerin iş yapabilmek için bu standartlara uyması gerektiği anlamına gelir. 

 EDI kullanımı alanında yapılmış çeşitli araştırmalara göre; 

  • EDI kullanıcılarının çoğunluğu, tedarik zinciri performansının gelişmesinden oldukça memnun. 
  • İşletmeler arası trafiğin yüzde 80-90’ının EDI üzerinden gerçekleştirildiği ve bu sayının yıllık yüzde 3 ila 5 arasında büyüdüğü tahmin edilmektedir. 
  • Uluslararası arenada yer alan birçok perakende devi düzenli olarak EDI kullanmaktadır. 
  • B2B alanında gelişmeler tüm hızıyla sürdürülüyor, EDI pazarının 2025 yılına kadar 5,9 milyar dolara ulaşması bekleniyor. 

 EDI’nin Avantajları 

  • Maliyet: Elektronik bilgi alış-verişi geleneksel basılı belgelerden çok daha ucuzdur. 
  • Hız: EDI ile belgeler çok daha hızlı işlenir. 
  • Otomasyon: Sipariş sürecini otomatikleştirerek EDI, gerekli manuel insan gücünü büyük ölçüde azaltarak iş zamanından ve paradan tasarruf sağlar. 
  • Güvenilirlik: Bulut bilişim ve makine öğrenimi, insanlar arasında daha yaygın olacak hesaplama tekrarını, fazlalıkları ve hataları ortadan kaldırır. 
  • Hizmet: Daha hızlı işlem, her şeyden önce daha iyi müşteri hizmeti anlamına gelir ve müşteri hizmeti yönetiminde uzmanlaşmanıza yardımcı olur. 

EDI’nin uygulanmasının dezavantajlarından biri pahalı olması diğeri ise alanında uzman EDI danışmanı veya BT uzmanının çalıştırılma gerekliliğidir. Ancak bu maliyetler genellikle artan organizasyon verimliliği ile dengelenebilir. 

EDI’NİN GELECEĞİ 

API, blockchain ve AI teknolojilerinin gelişimiyle EDI’nin yakın gelecekte yok olacağı söylentileri uzun zamandır dolaşmakta ancak; 

EDI, işletmelerin gittikçe daha fazla iş sürecini geliştirmesini sağlayan API’ler, blockchain, AI ve diğer gelecek teknolojilerin yanı sıra, tedarik zinciri, perakende ve satın alma organizasyonları için önemli bir sorunu çözmeye devam ediyor ve bahsettiğim teknolojiler şu an yerini alamıyor bu nedenle yok olma ihtimali oldukça düşük. 

Peki bu teknolojiler EDI’yi geliştiremez mi? 

Ne yazık ki AI, bugün EDI süreçlerinde en çok zaman alan adımları düzenlemeye yardımcı olamıyor ancak sürekli gelişen AI yakın gelecekte, EDI sistemlerinin optimum düzeyde çalışmasını ve hataların daha hızlı yakalanmasını ve çözülmesini sağlamak için gereken çabayı potansiyel olarak azaltabilir. 

PAYLAŞIMLAR

Lütfen yorumunuzu girin !
Lütfen adınızı giriniz.

Pazarlık Yönetimi Yazı Dizisi

Pazarlık Yönetimi – Yazı Dizisi Prof. Dr. Murat ERDAL – merdal@istanbul.edu.tr İstanbul Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Tedarik Zinciri Yönetimi Yüksek Lisans Program Başkanı www.muraterdal.com Satınalma...

Kadın İstihdamı ve Kadın Girişimciler

Dr. Öğr. Üyesi Gözde MERT Nişantaşı Üniversitesi İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi İşletme Bölüm Başkanı & Gözde Araştırma Şirketi Kurucusu “Yeryüzünde...

Satınalma Dergisi Mayıs 2021 – Sayı:101

Değerli yöneticiler, Mayıs ayı ile havalar hızla ısınmaya başladı. Uzun zamandır hasretle beklediğimiz bahar nihayet geldi. Açıkçası moralimiz yükseldi. Yoğun...

Birden Fazla İşte Eş Zamanlı Şantiye Şefliği Yapan Kişi İçin İş Denetleme Belgesi?

Mehmet ATASEVER      Kamu İhale Kurulu Eski Üyesi/ Akademisyen Sinan ÖZESEN Kamu İhale Uzmanı/İnşaat Mühendisi Anahtar Kelimeler; Yapım işi, şantiye şefi, ihale,...

Taşınmaz Satışlarında Yeni Bir Dönem Başlıyor! Hazır mısınız?

Ülkemizde Resmî Gazete şu anda en çok okunan gazete oldu. Muhtemelen uzunca bir süre daha yayımlanmaya, sermaye ve vatandaş...

Uzaktan çalışma, çalışanı hangi yönlerden olumsuz biçimde etkileyebilir?

Uzaktan (tele-evde) çalışma uygulama­ları çalışanlar ve işverenlere, özellikle teknolojik imkanların gelişmesiyle birlikte farklı imkânlar sunmaktadır. Ailede ebeveynlerin her ikisinin...

Döviz Kurlarının Sabit Kalması İhracatçıyı Üzüyor Mu?

ÜLKEMİZDE DÖVİZ KURLARI ŞEKLİ Ülkemizde sabit kur sistemi değil, dalgalı kur sistemi geçerlidir. Döviz kurlarındaki dalgalanma; Piyasa koşullarına, TCMB'nin PPK...

Müzakere Yönetimi ve Pazarlık Becerileri Testi – 3 Mayıs

MÜZAKERE YÖNETİMİ VE PAZARLIK BECERİLERİ EĞİTİMİ – YÖNETİCİ GELİŞTİRME EĞİTİM PROGRAMI Yeni dönem iş hayatında örnek olay çalışmaları yönetici geliştirme eğitimlerinin...

İşletmelerde İnformel Bir Pratik: Dedikodu

Ateş bulunmadan önce hava kararınca insanlar hemen uyumaktaydılar. Ancak ateşin bulunmasıyla insanlar bir araya geldiler, bir ateş etrafında toplandılar...

Örgütsel Adalet ve Çalışan Hakları

Dr. Öğr. Üyesi Gözde MERT Nişantaşı Üniversitesi İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi İşletme Bölüm Başkanı & Gözde Araştırma Şirketi Kurucusu “Tüm...

Satınalma Dergisi'ne Dijital Üye Olun

Dijital Üyelik ile Satınalma Dergisi'nin yayınlanmış tüm sayılarına erişebilir, Buyer Network Öğrenme Merkezi'nde eğitim dokümanlarına ulaşabilirsiniz.

SATINALMA DERGİSİ 8 YILLIK ARŞİVİ

Yayınlanmış Tüm Sayılara ve Yayınlanacak 12 Sayıya Dijital Olarak Erişim

Buyer Network Öğrenme Merkezi

Kariyerinizi Geliştirecek Uzaktan Eğitim Seçeneklerine Sahip Olun

KURUMSAL ÜYELİK AVANTAJLARI

10 Yöneticiye Kadar Geniş Takımlar için Şirket Paketini Satın Alın