Hangi Satınalma Süreçlerinde Otomasyona Geçilmeli ?

Adil Ünalhttps://buyernetwork.net/adil-unal/
Üniversite yıllarından itibaren teknoloji projeleri geliştirmekte olan Adil Ünal, İstanbul Üniversitesi’nde Araştırma Görevlisi olarak çalışmaktadır. Satınalma Dergisi ve Buyer Network'ü bünyesinde barındıran Tinova Bilişim Teknolojileri A.Ş.'nin kurucu ortağıdır. Tedarik zincirinde süreç yönetimi alanında doktora tez çalışmasını sürdüren Ünal, teknolojiye duyduğu tutkuyu akademik birikimi ile birleştiren inovatif projeler yönetmektedir.

otomasyon

Satınalma süreçlerinde bilgi teknolojileri kullanımı her geçen gün artmaktadır. Bu alandaki en önemli ilerleme kağıt tabanlı işlemlerden kurtularak e-faturaya geçilmesi ve bu süreçlerin tümünde otomatik sistemlerden faydalanılması. Böylelikle firmanızı işlem maliyetlerini düşürerek gözardı edilemeyecek tasarruf oranlarını yakalamanız mümkün.

Bu sürece ek olarak firmanızda gereksiz zaman ve efor harcanmasına sebep olan bazı süreçlerde de otomasyon sistemlerinin nimetlerinden faydalanılması akılcı gibi görünüyor. Bu süreçlerin bazılarını aşağıdaki gibi örneklendirebiliriz:

1- Onaylama İşlemleri

Her alım talebinin yeniden onaya gerek olmayacak şekilde gerçekleştirilebileceği unutulmamalıdır. Sürekli alımı yapılan sarf malzemeleri alımı, katılımı kesinleşmiş bir etkinlik için yeniden seyahat harcaması onayı vb. gibi çoğaltabileceğimiz örnekler firmanın gereksiz yere zaman ve enerjisini katma değersiz süreçlere odaklamasına yol açmaktadır. Bunun yerine belirli bir bütçeyi aşmayan alım taleplerinin otomatik onaylanması gibi kuralları devreye alabilirsiniz.

2- Sürekli Alınan Tamir Bakım ve İşletme Malzemeleri

Bu ürün gruplarında minimum maksimum stok seviyeleri belirlenerek otomasyon sistemi üzerinden onaya gerek kalmaksızın otomatik sipariş geçilmesi sağlanabilir.

3- Tedarikçi Dosya Bilgilerinin Güncellenmesi

Tedarikçi listelerinin güncel tutulması, firma ürün ve hizmetlerinin kapsam değişikliği, tedarikçi firmadaki yetkilinin işten ayrılması vb. gibi birçok konunun takibi satınalmacının geniş bir zamanını bu işlemlere ayırmasına yol açabilir. Bunun önüne geçmek için tedarikçi portalları kullanılabilir. Böylelikle tedarikçi firmaların bilgilerini kendileri tarafından sürekli güncel tutmaları sağlanabilir. İstenen belgelerin sisteme yüklenmesi, değişen lokasyon bilgileri vb.  gibi işletmeden istenen tüm bilgilerin düzenli bir biçimde güncellenmesi alıcı firmanın üzerindeki bu yükü alacaktır.

İyi çalışan bir satınalma sistemi, çalışanların değer eklemeyen faaliyetlere odaklanmak yerine sorunlara ve stratejik konulara odaklanabilmelerine izin veren satınalma sistemidir. Nitelikli insan kaynağından maksimum fayda edebilmenin ön koşulu böyle bir sistem kurmaktır.

 

Arş. Gör. Adil ÜNAL

İstanbul Üniversitesi

aunal@istanbul.edu.tr

adil.unal@buyernetwork.net

Değer Tabanlı Yönetim

Değer köken olarak ticaret anlamına gelen “valere” kelimesinden türeyen ve genel anlamında ürünün kullanım değeri ile değişim değeri arasındaki...

Marka Konumlandırma Stratejileri

“Dünya gerçekler dünyası değil; algılamalar dünyasıdır.” Gözde Mert Marka yaratma sürecinde ana amaçlardan biri rakiplerden farklılaşmaktır. Bu aşamadaki esas unsur;...

Elektronik İhale Yöntemiyle Yapılan İhalelerde Fiziki (Klasik) Geçici Teminat Mektupları Kullanılabilir Mi?

Anahtar Kelimeler; e -ihale, geçici teminat mektubu, e-gtm, e -teklif Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği,...

Satınalma Dergisi Haziran 2021, Yıl:9, Sayı: 102

Satınalma Dergisi Haziran 2021, Yıl:9, Sayı: 102 Prof. Dr. Murat Erdal Editör Yazı: Değerli yöneticiler,  Tüm dünyada yoğun aşılama birlikte ekonomiler hızla normale...

Borçlu Şirketlerde Finansman Gider Kısıtlaması ve Taşınmazların Yeniden Değerlenmesi İmkânı

2013 yılında hayatımıza giren fakat oranı belirlenmediği için firmaların pek hissetmediği, %10 olarak belirlenen oranı duyunca tüm mükelleflerin kısa...

Bir dönem kısmi süreli bir dönem de tam süreli iş sözleşmesi ile çalışan işçinin kıdem tazminatı nasıl hesaplanmalıdır?

Küresel ekonominin hüküm sürdüğü dünyamızda yaşanan ekonomik krizler ve salgın hastalıklar (sars, mers, ebola ve koronavirüs gibi), nedeniyle istihdamda...

İhracatçı Akreditife Ne Kadar Güveniyor?

İHRACATÇI VE AKREDİTİFE GÜVEN Net bir dille söylemek gerekirse ihracatçının akreditife duyduğu güven, ithalatçıya duyduğu güven ile kıyaslanmayacak derecede fazladır....

Dış Ticaret Müzakereleri ve Pazarlık

YÖNETİCİ GELİŞTİRME PROGRAMI çerçevesinde İŞ HAYATINDA PAZARLIK YÖNETİMİ VE TAKTİKLER GENEL ÇERÇEVE yazı dizimize başlamıştık. Bu kapsamda müzakere ve pazarlık...

Kişiye Özgü-İdiosinkratik Sözleşmeler

Kişiye özgü (İdiosinkratik-I-Deals) sözleşmeler; işletme ile işgören arasında karşılıklı yarar, gönüllülük ve bireysel müzakereler yoluyla yapılan sözleşmelerdir. İlk olarak...

İşletmeler ve Tüketiciler Açısından Yeniliklerin Önemi

Dr. Öğr. Üyesi Gözde MERT Nişantaşı Üniversitesi İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi İşletme Bölüm Başkanı & Gözde Araştırma Şirketi Kurucusu 2007...

Satınalma Dergisi'ne Dijital Üye Olun

Dijital Üyelik ile Satınalma Dergisi'nin yayınlanmış tüm sayılarına erişebilir, Buyer Network Öğrenme Merkezi'nde eğitim dokümanlarına ulaşabilirsiniz.

SATINALMA DERGİSİ 8 YILLIK ARŞİVİ

Yayınlanmış Tüm Sayılara ve Yayınlanacak 12 Sayıya Dijital Olarak Erişim

Buyer Network Öğrenme Merkezi

Kariyerinizi Geliştirecek Uzaktan Eğitim Seçeneklerine Sahip Olun

KURUMSAL ÜYELİK AVANTAJLARI

10 Yöneticiye Kadar Geniş Takımlar için Şirket Paketini Satın Alın