Hangi Satınalma Süreçlerinde Otomasyona Geçilmeli ?

Adil Ünalhttps://buyernetwork.net/adil-unal/
Üniversite yıllarından itibaren teknoloji projeleri geliştirmekte olan Adil Ünal, İstanbul Üniversitesi’nde Araştırma Görevlisi olarak çalışmaktadır. Satınalma Dergisi ve Buyer Network'ü bünyesinde barındıran Tinova Bilişim Teknolojileri A.Ş.'nin kurucu ortağıdır. Tedarik zincirinde süreç yönetimi alanında doktora tez çalışmasını sürdüren Ünal, teknolojiye duyduğu tutkuyu akademik birikimi ile birleştiren inovatif projeler yönetmektedir.

otomasyon

Satınalma süreçlerinde bilgi teknolojileri kullanımı her geçen gün artmaktadır. Bu alandaki en önemli ilerleme kağıt tabanlı işlemlerden kurtularak e-faturaya geçilmesi ve bu süreçlerin tümünde otomatik sistemlerden faydalanılması. Böylelikle firmanızı işlem maliyetlerini düşürerek gözardı edilemeyecek tasarruf oranlarını yakalamanız mümkün.

Bu sürece ek olarak firmanızda gereksiz zaman ve efor harcanmasına sebep olan bazı süreçlerde de otomasyon sistemlerinin nimetlerinden faydalanılması akılcı gibi görünüyor. Bu süreçlerin bazılarını aşağıdaki gibi örneklendirebiliriz:

1- Onaylama İşlemleri

Her alım talebinin yeniden onaya gerek olmayacak şekilde gerçekleştirilebileceği unutulmamalıdır. Sürekli alımı yapılan sarf malzemeleri alımı, katılımı kesinleşmiş bir etkinlik için yeniden seyahat harcaması onayı vb. gibi çoğaltabileceğimiz örnekler firmanın gereksiz yere zaman ve enerjisini katma değersiz süreçlere odaklamasına yol açmaktadır. Bunun yerine belirli bir bütçeyi aşmayan alım taleplerinin otomatik onaylanması gibi kuralları devreye alabilirsiniz.

2- Sürekli Alınan Tamir Bakım ve İşletme Malzemeleri

Bu ürün gruplarında minimum maksimum stok seviyeleri belirlenerek otomasyon sistemi üzerinden onaya gerek kalmaksızın otomatik sipariş geçilmesi sağlanabilir.

3- Tedarikçi Dosya Bilgilerinin Güncellenmesi

Tedarikçi listelerinin güncel tutulması, firma ürün ve hizmetlerinin kapsam değişikliği, tedarikçi firmadaki yetkilinin işten ayrılması vb. gibi birçok konunun takibi satınalmacının geniş bir zamanını bu işlemlere ayırmasına yol açabilir. Bunun önüne geçmek için tedarikçi portalları kullanılabilir. Böylelikle tedarikçi firmaların bilgilerini kendileri tarafından sürekli güncel tutmaları sağlanabilir. İstenen belgelerin sisteme yüklenmesi, değişen lokasyon bilgileri vb.  gibi işletmeden istenen tüm bilgilerin düzenli bir biçimde güncellenmesi alıcı firmanın üzerindeki bu yükü alacaktır.

İyi çalışan bir satınalma sistemi, çalışanların değer eklemeyen faaliyetlere odaklanmak yerine sorunlara ve stratejik konulara odaklanabilmelerine izin veren satınalma sistemidir. Nitelikli insan kaynağından maksimum fayda edebilmenin ön koşulu böyle bir sistem kurmaktır.

 

Arş. Gör. Adil ÜNAL

İstanbul Üniversitesi

aunal@istanbul.edu.tr

adil.unal@buyernetwork.net

Müzakere Planlaması. Pazarlık Sürecinde Anahtar Evre.

MÜZAKERE PLANLAMASI Pazarlık Sürecinde Anahtar Evre Prof. Dr. Murat ERDAL Şirket iş çevresi stratejik ve taktik düzeyde çok sayıda müzakerenin gerçekleştiği...

Kocasından önce boşanan ve sonra eski kocası ile tekrar evlenen kadın işçi, iş sözleşmesini feshederek kıdem tazminatı isteyebilir mi?

Mülga 1475 sayılı İş Kanunu’nun yürürlükte bulunan 14’üncü maddesine göre, kadın işçinin hizmet akdini evlendiği tarihten itibaren bir yıl...

Hazır Giyim Sektöründe “Müşteriye Özel Hizmet Dönemi”

Karantina uygulamaları sebebiyle pandemi döneminde en çok zarar gören sektörlerden olan hazır giyim, yeni normal standartlara uyum sağlayan firmalarla...

Bitcoin’deki artış trendi ekran kartı satışlarına yansıdı

Kripto para birimlerinin en yüksek hacimlisi olan Bitcoin'de yaşanan yükseliş trendi, bitcoin ve dijital para madenciliğine olan ilgiyi de artırmayı...

Dijital Fonlama 2020’de Vites Büyüttü

Son yıllarda girişimciler için alternatif bir finansal pazar haline gelen kitlesel fonlama, pandeminin de etkisiyle 2020’de yükselişini sürdürdü. Halihazırda 24...

Benzin ve Dizelin Yerini LPG Alacak

Küresel Isınma’nın etkilerini göstermeye başlaması devletleri harekete geçirdi. Avrupa Parlamentosu’nun Avrupa Birliği için belirlediği 2030 emisyon hedeflerinin ardından İngiltere...

Türkiye’nin Data Kullanımı 2020’de 186 GB’ı Geçti

2020 yılında, tüm Türkiye’de data kullanımı önceki yıla göre büyük bir artış gösterdi. Güçlü altyapısıyla kesintisiz iletişimi sağlayan Türk...

Müzakere Teknikleri ve Pazarlık Yönetimi Eğitim Vakası. Yönetici Geliştirme Programı Çalışması.

MÜZAKERE TEKNİKLERİ ve PAZARLIK YÖNETİMİ EĞİTİM VAKASI . YÖNETİCİ YETİŞTİRME PROGRAMI

Dış Ticarette Vesaik Mukabili İşlem Kimi Koruyor?

DIŞ TİCARETTE VESAİK MUKABİLİ İŞLEM KİMİ KORUYOR? Uluslararası ticaretteki ödeme şekillerinden bir tanesi olan vesaik mukabili  (CAD – Cash Against...

Havayolu İhracat Operasyonları ve Dış Ticaret Lojistiği Eğitimi Perşembe saat 14:00’te. Ücretsiz.

28 Ocak 2021 Perşembe Saat 14:00'te Yönetici Okulu'nda 4. haftamızda Planet Lojistik Genel Müdürü Sn. Suna Boylu EMEKLİ bizlerle...

Satınalma Dergisi'ne Dijital Üye Olun

Dijital Üyelik ile Satınalma Dergisi'nin yayınlanmış tüm sayılarına erişebilir, Buyer Network Öğrenme Merkezi'nde eğitim dokümanlarına ulaşabilirsiniz.

SATINALMA DERGİSİ 8 YILLIK ARŞİVİ

Yayınlanmış Tüm Sayılara ve Yayınlanacak 12 Sayıya Dijital Olarak Erişim

Buyer Network Öğrenme Merkezi

Kariyerinizi Geliştirecek Uzaktan Eğitim Seçeneklerine Sahip Olun

KURUMSAL ÜYELİK AVANTAJLARI

10 Yöneticiye Kadar Geniş Takımlar için Şirket Paketini Satın Alın