Hangi Satınalma Süreçlerinde Otomasyona Geçilmeli ?

Adil Ünalhttps://buyernetwork.net/adil-unal/
Üniversite yıllarından itibaren teknoloji projeleri geliştirmekte olan Adil Ünal, İstanbul Üniversitesi’nde Araştırma Görevlisi olarak çalışmaktadır. Satınalma Dergisi ve Buyer Network'ü bünyesinde barındıran Tinova Bilişim Teknolojileri A.Ş.'nin kurucu ortağıdır. Tedarik zincirinde süreç yönetimi alanında doktora tez çalışmasını sürdüren Ünal, teknolojiye duyduğu tutkuyu akademik birikimi ile birleştiren inovatif projeler yönetmektedir.

otomasyon

Satınalma süreçlerinde bilgi teknolojileri kullanımı her geçen gün artmaktadır. Bu alandaki en önemli ilerleme kağıt tabanlı işlemlerden kurtularak e-faturaya geçilmesi ve bu süreçlerin tümünde otomatik sistemlerden faydalanılması. Böylelikle firmanızı işlem maliyetlerini düşürerek gözardı edilemeyecek tasarruf oranlarını yakalamanız mümkün.

Bu sürece ek olarak firmanızda gereksiz zaman ve efor harcanmasına sebep olan bazı süreçlerde de otomasyon sistemlerinin nimetlerinden faydalanılması akılcı gibi görünüyor. Bu süreçlerin bazılarını aşağıdaki gibi örneklendirebiliriz:

1- Onaylama İşlemleri

Her alım talebinin yeniden onaya gerek olmayacak şekilde gerçekleştirilebileceği unutulmamalıdır. Sürekli alımı yapılan sarf malzemeleri alımı, katılımı kesinleşmiş bir etkinlik için yeniden seyahat harcaması onayı vb. gibi çoğaltabileceğimiz örnekler firmanın gereksiz yere zaman ve enerjisini katma değersiz süreçlere odaklamasına yol açmaktadır. Bunun yerine belirli bir bütçeyi aşmayan alım taleplerinin otomatik onaylanması gibi kuralları devreye alabilirsiniz.

2- Sürekli Alınan Tamir Bakım ve İşletme Malzemeleri

Bu ürün gruplarında minimum maksimum stok seviyeleri belirlenerek otomasyon sistemi üzerinden onaya gerek kalmaksızın otomatik sipariş geçilmesi sağlanabilir.

3- Tedarikçi Dosya Bilgilerinin Güncellenmesi

Tedarikçi listelerinin güncel tutulması, firma ürün ve hizmetlerinin kapsam değişikliği, tedarikçi firmadaki yetkilinin işten ayrılması vb. gibi birçok konunun takibi satınalmacının geniş bir zamanını bu işlemlere ayırmasına yol açabilir. Bunun önüne geçmek için tedarikçi portalları kullanılabilir. Böylelikle tedarikçi firmaların bilgilerini kendileri tarafından sürekli güncel tutmaları sağlanabilir. İstenen belgelerin sisteme yüklenmesi, değişen lokasyon bilgileri vb.  gibi işletmeden istenen tüm bilgilerin düzenli bir biçimde güncellenmesi alıcı firmanın üzerindeki bu yükü alacaktır.

İyi çalışan bir satınalma sistemi, çalışanların değer eklemeyen faaliyetlere odaklanmak yerine sorunlara ve stratejik konulara odaklanabilmelerine izin veren satınalma sistemidir. Nitelikli insan kaynağından maksimum fayda edebilmenin ön koşulu böyle bir sistem kurmaktır.

 

Arş. Gör. Adil ÜNAL

İstanbul Üniversitesi

aunal@istanbul.edu.tr

adil.unal@buyernetwork.net

PERYÖN Başkanı Berna Öztınaz: “Normalleşme Sürecinde Uyum Sağlamayı Başaranlar Kazanacak”

Türkiye’de şimdi ve gelecek için daha iyi bir çalışma yaşamına liderlik etme vizyonuyla faaliyetlerini sürdüren PERYÖN - Türkiye İnsan...

Özgün ve Doğru Kararlar Alma Üzerine

Karar mekanizması konumundaki yöneticilerin önemli kısmı iş yoğunluğu, stres ve hedef baskısı içerisinde kendileri ve şirketleri adına farklı bakış...

Reklamın Pazarlaması Olmaz. Reklam, Satışları Canlandırmak İçin Yapılır

İşletmeler reklamlarını topluma entegre ederken, Reklamın Pazarlaması Olmaz, Reklam Satışları Canlandırmak İçin Yapılır sözünden hareketle, toplum bireylerinin algılarında iz...

Tokat Üniversitesi Teknopark ve Firmaları ile İşbirliği Toplantısı

Tokat Üniversitesi Teknopark ve bünyesindeki firmaları ile yaptığımız toplantıda işbirliği konuları görüşüldü. Tokat Teknoloji Geliştirme Bölgesi değerli yöneticileri Prof. Dr....

MİB: “Ek Gümrük Vergileri Üreticileri Daha Fazla Yatırıma Teşvik Ediyor”

- MİB, devletin yerli ve milli üretimi korumacı tavrından memnun - MİB: “Ek gümrük vergileri yerli üreticileri daha fazla...

TAV EASA’nın COVID-19 Protokolünü İmzaladı

TAV Havalimanları’nın dört ülkede işlettiği dokuz havalimanı Avrupa Havacılık Emniyeti Ajansı (EASA) tarafından oluşturulan “Havacılık Sektörü için COVID-19 Protokolü”nü...

1 Temmuz’da Yeni Dönem Başladı!

Ülkemizde elektronik belge uygulamaları ile ilgili düzenlemeler giderek yaygınlaşıyor. Vergiden muaf olmayan serbest meslek erbapları (doktor, mühendis, sanatçı, menajer,...

Akbank, İhracatçıları Yenilenen “İhracatçının Gücü Paketi” ile Destekliyor!

Akbank, “İhracatçının Gücü Paketi”ni yeni ürün ve hizmetlerle zenginleştirerek müşterilerinin kullanımına sundu. Dijital dış ticaret tarifelerinden mil puan/chip para...

İhracat Yeni Normale Rekorla Başladı

Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM), haziran ayı ihracat rakamlarını açıkladı. Türkiye’nin ihracatı 2020 yılı haziran ayında yüzde 15,8 artışla 13...

Tedarik Zincirinde Makine Öğrenimi

Uluslararası tedarik zincirleri fazla miktarda veri üretir. Tedarik zincirinde makine öğrenimi verileri analiz etmek ve analiz sonuçları ile tedarik...

Satınalma Dergisi'ne Dijital Üye Olun

Dijital Üyelik ile Satınalma Dergisi'nin yayınlanmış tüm sayılarına erişebilir, Buyer Network Öğrenme Merkezi'nde eğitim dokümanlarına ulaşabilirsiniz.

Kupon kodu 30 Nisan'a kadar yapılacak Dijital Üyelik satın alımlarında geçerlidir. Dijital İşlem Merkezi'nde ilgili üyelik türünü sepetinize ekleyip kupon kodunu girmeniz yeterlidir.

SATINALMA DERGİSİ 8 YILLIK ARŞİVİ

Yayınlanmış Tüm Sayılara ve Yayınlanacak 12 Sayıya Dijital Olarak Erişim

Buyer Network Öğrenme Merkezi

Kariyerinizi Geliştirecek Uzaktan Eğitim Seçeneklerine Sahip Olun

KURUMSAL ÜYELİK AVANTAJLARI

10 Yöneticiye Kadar Geniş Takımlar için Şirket Paketini Satın Alın