• Öcal Bey, Merhaba, Röportajımıza geçmeden önce sizi kısaca tanıyabilir miyiz ?

Merhabalar, orta eğitimimi Ankara Gazi Lisesi’nde tamamladım. ODTÜ Fizik         bölümünden mezun oldum. Çeşitli ve farklı konularda firmalarda çalıştım. 1982’de ihracat atağının başlaması ile IGEME’nin ilk İhracatçı sertifika programına katıldım ve ihracatçı olarak İZDAŞ Dış Tic. A.Ş.’ye katıldım.Türkiye’nin Demir ve Çelik ihracatı hamlesinde katkım olduğuna inanıyorum. İCDAŞ ve KAPTAN DEMİR ve ÇELİK firmalarında da görev yaptıktan sonra kendi firmamı ROLMET Dış Tic. LTD.’yi kurdum. Romanya, Rusya ve diğer ülkelerden hurda ihracatı yaptım. Çelik üretiminde İndüksiyon Ocağı teknolojisini Türkiye’ye getirerek, haddehanelere çelik üretecek sistemi, ortağımla birlikte kurdum. 2012 Ağustos ayından beri edindiğim tecübeleri gönlümün takımı olan BEŞİKTAŞ için satınalma ve idari konularında kullanmaya çalışıyorum.

• Beşiktaş’ta son dönemde kurumsal yapı çerçevesinde hangi adımlar atıldı. Kısaca bahsedebilir miyiz ?

      Beşiktaş’ın kurumsal bir yapıya kavuşması için her türlü adımı atmaya, kullanmaya çalışıyoruz. Problemleri Dernek çatısı altında çözebilmek bizleri zorlasa da oldukça uzun bir yol kaydettik.Özellikle bağlı şirketlerde kurumsal yapı çalışmaya başladı.

• Beşiktaş çok önemli yatırımlar yapıyor. Bizler de mutlulukla izliyoruz.

Vodafone Arena’dan başlarsak devam eden yatırımlar hakkında neler söylemek istersiniz ?

Fikret ORMAN başkanımızın ve diğer yönetim kurulu üyerimizin arzularından en önemlisi BEŞİKTAŞ’ımızın tesisleşmesine katkıda bulunmaktı. En başta bütün BEŞİKTAŞ’lıların arzusu olan İnönü Stadyumu’nu daha yüksek kapasiteli ve modern bir stadyuma dönüştürmekti. Bu rüya ilkbahar aylarında gerçeğe dönüşecek.

Geçtiğimiz sene Fulya’daki Hakkı Yeten Tesisleri’nin idari bina, yatakhane ve restoranını hizmete açmıştık. Ocak ayında saha yenilemesi, fitness, tribün gibi ilave bölümleri de altyapının hizmetine açacağız.

Yine 2014 yılında ufakta olsa altyapının hizmetine sunduğumuz Şevket Belgin Spor Salonu, Süleyman Seba Spor Kompleksi de bulunmaktadır.

2015 yılı yaz ayında Ümraniye kamp tesislerinde yaptığımız yenileme çalışmaları ( restoran, sporcu odaları, dinlenme alanları, soğuk yürüme havuzu, mutfak ve 1 numaralı Hibrit Çim sahası ) hizmete alınmıştır.

Önümüzdeki dönemde ise Pendik Sosyal Tesisleri’nin yapımı , Şan Ökten Tesisleri’nin yapımı, Akatlar’da bulunan Akatlar Spor Salonu’nun daha büyük bir komplekse dönüştürülmesi projelerine başlanmıştır. 

• İnşaat projelerinin takvime uygun bir şekilde ilerlemesi büyük bir dikkat ve özen gerektiriyor. Tüm Beşiktaş camiası sağduyulu bir şekilde bekliyor. Stadın konumu muhteşem. Sanırım özellikleri de muhteşem olacak…

Stadımız dünyada eşi bulunmayan bir yerde. Bittiği zaman hepimizin gururla gittiği ve beğendiği bir yer olacağından hiç şüpheniz olmasın.

• Kulüplerde tesis yatırım planlaması, tedarikçi ve taşeron ilişkileri ve işletmecilik konuları var. Geçmişten günümüze değişen kulüp yönetimini sormak istiyoruz. İdari yapılanma ve organizasyon şemasında değişiklikler var herhalde.

Bu konuda Beşiktaş JK çok fazla sıkıntılı değil, çünkü BJK Beşiktaş İnşaat A.Ş. isimli firmamız vasıtası ile sorunları çözme süremiz kısalmaktadır.

• Farklı ürün ve hizmet alım grupları var. Şu anda çok gündemde olan inşaat ve onunla ilgili yüzlerce kalem malzeme var…Bu süreci yönetirken nelere dikkat ediyorsunuz ?

Farklı ürün gruplarında alım yaparken inşaat gibi önemli yatırımlara girmek konusunu ihalelerle çözmeye çalışıyoruz. Günlük ihtiyaçlar veya ufak alımları satınalma grubumuzdaki tecrübeli arkadaşlarımız sayesinde kolayca üstesinden geliyoruz.Kulüp,Dernek gibi kuruluşlarda satınalma ve idari işlerde çalışan personel aynı zaman da bir satıcı gibi hareket etmek zorundadır. Barter,takas gibi işlemleri her mal grubunda yapabilirsiniz.

• Onlarca branşta faaliyet gösteren köklü bir kulüp. Dolayısı ile çok sayıda bina ve tesisin hazır tutulması (emniyet, güvenlik, ısıtma ve devamlılık gibi) konusu var. Tesis bakım hizmetlerinin alınması ve takibinde zorluklar nelerdir ?

Beşiktaş JK, 17 branşta faliyet gösteren KAMU YARARINA  büyük bir dernek. Kendi tesislerimiz olduğu gibi, ihtiyacımız olan diğer tesisleride kiralıyoruz. Buradaki hizmetler kira içinde olabileceği gibi, kira dışında da olabiliyor. İlk önce deneme yanılma metodunu deniyoruz, başarılı olursak devam ediyoruz, olmazsak dışarıdan hizmet alıyoruz.

• Biraz da mağazacılık uygulamaları üzerine konuşalım. Kartal Yuvaları’nda geçmişle kıyaslandığında zenginleşen ürün ailesini görmekteyiz. Kalite ve tasarıma verilen önem her geçen gün artıyor. Bu görünen yüzü. Fakat çok önemli bir boyutu da mağazacılık. Kaç mağaza, satış adet ve hedefler gibi çok boyut var…

Ocak 2016 itibariyle 65 mağaza, 2 websitesi, 3 mobil tır olmak üzere toplam 70 satış noktasında taraftarlarımızla buluşuyoruz. Son 2 senede satış noktası sayımızı 1,5 katına çıkardık. Taraftarımıza daha iyi hizmet verebilmek için günümüz parekendecilik standartlarına uygun yeni konseptimiz ile son 1 yıldır mağazalarımızı yenileme sürecindeyiz.  Bu arada şu sıralar en büyük heyecanımız kesinlikle Vodafone Arena mağazamızı 2016’nın ilk aylarında taraftarlarımızın hizmetine sunacak olmamız. Mabedimize tekrar kavuşmak ve burada taraftarlarımızla tekrar buluşacak olmamını mutluluğunu yaşarken, 1.000 m2 büyüklüğündeki mağazamızda taraftarlımızı süprizlerle karşılayacağız.

2016 yılını kapatırken hedefimiz 100 satış noktasına ulaşarak taraftarlarımızla daha çok noktada buluşmak…

• Siyah-beyaz renkler, kartal simgesi, en köklü kulüp olma gibi özellikler mağazacılık ve pazarlama açısından hayli güçlü öğeler. Beşiktaş’ın bu öğelerin en iyi biçimde değerlendirilmesi noktasında tedarikçilere yönelik tasarım ve yenilik konusunda önerileriniz oluyor mu ? Tedarikçilerle tasarım işbirliği konusunda hangi adımlar atılıyor ?

Taraftlarımıza daha etkin hizmet vermek için artık daha müşteri odaklı düşünerek hareket ediyoruz. Tasarımlarımızı onların ihtiyaç, öneri ve beğenilerini dikkate alarak oluşturuyoruz. Bu noktada tasarım ekibimiz ve tedarikçilerimizin işbirliği içinde çalışması büyük önem taşıyor. Tedarikçilerimizden beklentimiz Beşiktaş ve Kartal Yuvası markalarına yakışır kalite ve tasarımda ürünler çıkartılması.

• Arz ve talep yapısının yönetilmesi, satış tahminleri ve sezon modası gibi işletmecilik konuları kulüplerin gündeminde…Fakat bu durum ürünlerin temin edilmesi, depolama ve dağıtım konularını da gündeme taşıyor. Beşiktaş tedarik zinciri yönetimi konusunda hangi noktada ?

Son 2 senedir tasarım ve üretim kalitemizi iyileştirerek taraftarlarımızı daha çok memnun etmek ilk hedeflerimiz arasında. Kartal Yuvası’nda gelecek sezonun koleksiyonu yaklaşık 1 sene öncesinden hazırlıyoruz. Bu noktada önceki sezonun dinamikleri, beğenilen tasarımlar, sezon trendleri, satış rakamları ve elbette globaldeki kulüp perakendeciliğinden örnekler vb. kriterleri değerlendirerek, tasarımlarımızı ve sonrasında üretim detaylarımızı oluşturuyoruz. Bir süredir de depomuzu Türkiye’de lojistik sektörünün lider firmalarından biri ile birlikte yönetiyoruz. Üretimden dağıtıma kadar geçen tüm bu tedarik sürecini planlama ekibimizin etkin bir şekilde yönetiyor. Bu yapıyla birlikte Kartal Yuvası şu an çok esnek ve hızlı bir operasyon yapısına sahip. 

• Çok sayıda spor kulübü var. Spor kulüplerinde satın alma ve tedarik zinciri yöneticilerine ihtiyaç ne ölçüde ?

Spor kulüplerinde satınalma bazı yönetici ve muhasebe bölümü desteği ile yürümektedir. BEŞİKTAŞ’ımızda satınalma süreci onaylı tedarikçilerimizden, tecrübeli satınalma sorumluları tarafından yapılmaktadır. 2015 Haziran ayından itibaren BEŞİKTAŞ’ımız EBA programı kullanılmaya başlanmıştır. Böylece kulüp içerisinde teklif alma, değerlendirme ve onay süreci kısaltılmıştır.

• Türkiye’de spor kulüplerinin tedarik zinciri yönetimi konusunda alması gereken mesafeyi değerlendirebilir misiniz ?

Türkiye’deki spor kulüplerinin tedarik zinciri konusunda mesafe alabilmesi için kulüplerin KURUMSAL bir  kimliğe kavuşmaları gerekmektedir. Şu durumda bu konuda malesef büyük kulüpler dışında kurumsallığa önem veren kulüp yoktur. Tabii bu konudaki en büyük engellerden birisi dernek oluşumunun getirdiği yapıdır.

Kurumunuz ve emekçilerinizle, verdiğiniz seminerlerle, çıkardığınız dergi ile büyük bir boşluğu doldurduğunuzu görmekteyim, bana bu fırsatı verdiğiniz için teşekkür ederim.

-Ömer Beye keyifli röportajı ve Satınalma Dergisi’ne olan desteği için teşekkür ediyor, siz okurlarımızın beğenisine sunuyoruz.