Satınalma Kontrat Yöneticiliği ve Riskler – 2

Tedarikçi Üretim Sözleşmesi Bölüm – II

Prof. Dr. Murat Erdal
merdal@istanbul.edu.tr

İlkini geçen hafta yayınladığımız Satınalma Kontrat Yöneticiliği ve Riskler yazı dizisi siz değerli okuyucularımızdan büyük ilgi gördü. Teşekkür ederim.

Sözleşmeler uzadıkça sabır ve dikkati toplamak zorlaşıyor. O nedenle bu köşede tercihim kısım kısım (tematik) sözleşme bölümlerine yer vermek olacak.

Operasyonel açılardan incelemeye başladığımız örnek üretim sözleşmesinin kalite ile ilgili maddelerine devam ediyoruz.

Üretim sözleşmesinin;

• İZLENEBİLİRLİK
• TANIMLAR
• Uzun Vadeli Tedarikçiler
• Operasyonel Tedarikçiler
• Ticari tedarikçiler
• NUMUNE VE ÜRÜN DOSYASI
• Numune ve Ürün Dosyası verilmesi Gereken Durumlar
• Ürün Dosyasının İçeriği
• SERİ ÜRETİM ONAYI
• GARANTİ
• AMBALAJ maddelerine yer veriyoruz.

Hatırlatmak fayda var. Bu sözleşmenin ilk kısmını Kalite Yönetimi başlığı altında incelemiştik. Bu sözleşmeyi ikinci kısımla birlikte bir bütün olarak değerlendiriniz.

İZLENEBİLİRLİK

• TEDARİKÇİ, ürünlerin teknik resminde belirtilen bir yerine eğer belirtilmemişse uygun bir yerine imalat tarihini, resimde istenen diğer üretim bilgilerini ve kendi işaretini vuracaktır. İşaret vurulmayacak kadar küçük ve hassas ürünlerin ambalajlarındaki tanıtıcı etiket yeterli olacaktır. Ayrıca TEDARİKÇİ, üretmeye başladığı her ürün için ÜRÜN DOSYASI (PPAP Dosyası – Ürün Dosyası: TEDARİKÇİ tarafından hazırlanan ve içinde numune ile ilgili dökümanların bulunduğu dosyadır. ) oluşturacak. Bu dosyayı güncel bir halde bulunduracak ve MURAT MAKİNE’nin bir kopyasını seri imalattan önce gönderecektir.
• Beklenti / Uyarı:

-Tedarikçi ve ürettiği parça bir bütün. Bu madde, parça izlenebilirliğini artıran bir madde. Alıcının bugün ve gelecekteki risklerini takip etmede kolaylık sağlıyor.

Ürün Dosyası tanımı ve güncelliği farklı bir şekilde, sözleşmenin diğer bir başlığında örneğin tanımlar kısmında işlenebilirdi.

-Üretim Parçası Onay Prosesi (PPAP) bir anda gündeme geliyor gibi.
PPAP’ın ayrı bir başlıkta değerlendirilebilir.

İmalat sektörlerinde İleri Ürün Kalite Planlaması (APQP) çerçevesinde;

– Prototip
– Ön Seri Üretim
– Seri Üretim kapsamında düzenlemelerin yer verildiği sözleşme örneklerini fazlaca görmekteyiz.

İlerleyen dönemde firma tarafından sözleşmenin bu kısmının revize edileceğini düşünüyorum.

Bu sözleşmeden bağımsız olarak trend bir iki konuya değinelim. Parça üzerinde üretici (tedarikçi) işaretinin (logo, isim, marka gibi) çok çeşitli yansımaları bulunmaktadır. Motivasyon ve mesuliyet ön plana çıkar. Stratejik yönü, tedarikçi sorumluluğuna önemli bir vurgu yapılmış oluyor. Alıcı, tedarikçiye “ürettiğin ürünün arkasında durmalısın” mesajını veriyor. Tedarikçi tarafında psikolojik boyutu ise “Bizim parçamız bu araçta (makinede) kullanılıyor. Parça bizim işaretimizi taşıyor. Ürünün kalitesi bizim sorumluluğumuzdur. Hata yapma lüksümüz yok” şeklinde tezahür eder.

Günümüzde firmalar arası ilişkilerde birlikte değer üretme (co-creation) uygulamaları, ar-ge ve imalat projelerinde daha fazla görülmektedir. Alanında güçlü iki firma, iki marka güç birliği yaparak rekabet gücünü artırma stratejisi ile ortaklaşa hareket ettikleri (araç, ayakkabı, teknolojik ürünler vb.) görülmektedir.

Gelecek üçüncü yazımızda ilgili üretim sözleşmesinin aşağıdaki başlıklarına;

• TESLİMAT
  • Satınalma Programı
  • Teslim Yeri ve Nakliye
  • Teslimat ve Tesellüm
• İADE
• FİYAT
• CEZA

maddelerine yer vereceğiz.

Sizler de bu köşede incelenmesini istediğiniz satınalma, üretim, lojistik ve genel idari satınalmalar kapsamında sözleşme örneklerinizi egitim@satinalmadergisi.com adresimize gönderebilirsiniz.
Gelin birlikte inceleyelim.

Sektörel Kontrat İncelemeleri Eğitimi:

Sözleşme Yönetimi ve Sektörel Kontrat İncelemeleri konusunda ileri seviye eğitimin içeriğini incelemek için https://satinalmadergisi.com/egitim.pdf Eğitim Kataloğunu indirebilirsiniz.

Ekibinizin ihtiyacı doğru eğitim teklifini almak için talebinizi egitim@satinalmadergisi.com e-posta adresimize iletebilirsiniz.