Satınalma Süreç Denetimi

Alım - Satım

Seyhan Gençağ Gök
Seyhan Gençağ Gök
1983 yılında İstanbul’da doğan Seyhan Gençağ Gök; 2003 yılında İstanbul Üniversitesi Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu Muhasebe Bölümü’nden, 2007 yılında da İstanbul Üniversitesi İşletme Fakültesi’nden mezun olmuştur. Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Ruhsatı ve Gümrük Müşavir Yardımcılığı Karnesi'ne ve yanısıra 15 yıla yakın iş deneyimine sahiptir. İç Denetim, Süreç ve İş Geliştirme Yöneticiliği yapmış olan Gök'ün uzmanlık alanları İç Denetim, İç Kontrol, Risk Yönetimi, Muhasebe ve Lojistiktir.

İç denetim ilk 13. yüzyılda ticaretin ortaya çıkmış ve 1900’lı yıllarda akademik olarak ele alınmaya başlamıştır. 1940’lı yıllarda ise iç denetim mesleğinin gelişmesi ve dünya üzerinde örgütlenmesi, merkezi Amerika Birleşik Devletleri’nde olan Uluslararası İç Denetçiler Enstitüsünün (IIA) kurulması ile başlamıştır.

Neden, satın alma mesleğinin ortaya çıkışı daha eski olmasına rağmen iç denetim mesleği daha sonra ortaya çıkmıştı? Bu durum şirketlerin gelişimi ve büyümesi ile doğru orantılıdır. Bu nedenle iç denetimin ilk olarak görüldüğü sektörler sigortacılık ve bankacılıktır. Önceden 10-15 kişilik çalışan kadrosu ile sadece güven ilişkisine dayalı, müşteri ve tedarikçi portföyü sınırlı küçük organizasyonlar vardı. Haliyle kontrol etmek ve yönetmek kolaydı. İş yaşamındaki organizasyonların büyümesi, yoğun rekabet baskısı sonucu kaynakların daha etkin kullanılma zorunluluğu, faaliyetlerin karmaşıklaşması, gerek yurtiçi gerekse yurtdışı standartlara, kanunlara uyum gibi farklı gelişmeler ve profesyonellere yetki devri sebebiyle iç denetim mesleği hızla gelişmiştir. En temel unsur ise şirket hissedarlarının şeffaf bir şekilde tüm riskleri ile şirketini ve çalışanlarını gözlemleme isteğidir.

Son 5 yıldır süreç denetimi kavramı ve faaliyeti mesleğimizde büyük önem kazandı. Çünkü klasik mali denetim önleyicilik ve iç kontrol mekanizmasını değerlendirmede yetersizdi. Süreç denetimi riskleri görebilmek ve şirketin süreç haritasını çıkarmakta en etkili yoldur. Süreçte yaşanılan herhangi bir olumsuz durum, mali tablolara direk gider olarak yansır. Önemli olan süreçteki riskleri ve olumsuz durumları tespit edip, kâr elde etmek amacı ile kurulan şirketlerin giderlerini azaltmak, zaman ve iş gücü kaybını önlemektir. Denetim faaliyetinde ilk olarak ilgilendiğim konu personel maliyetini arttıran bir olgu olduğundan zaman yönetimidir. Denetimlerde hemen hemen herkes çok yoğun olduğunu, işlere yetişemediğini ve personel eksiği olduğunu söyler. Bu iddiaların gerçek olduğu durumlarda ise tespitimiz ya yönetim yetersizliği ya da süreçteki eksiliktir. Bill Gates’in dediği gibi “Kötü bir süreç, işin gerçek yapılma zamanının on katı fazla zamanda çalışır. İyi süreçte ise zaman kayıpları yok edilmiştir”.

 

Yazar: Seyhan Gençağ

Yukarıda özeti yayınlanan bu yazının tümünü Satınalma Dergisi Mart 2015 sayısında bulabilirsiniz.!

PAYLAŞIMLAR

Lütfen yorumunuzu girin !
Lütfen adınızı giriniz.

  • Çin'den Ürün Tedariki
  • Küresel Ürün ve Firma Araştırması
  • Ülke / Pazar Analizi ve Raporlaması
  • Akreditif, Gümrük ve Dış Ticaret Danışmanlığı

Dünyaya Açıl

Satınalma Dergisine ABONE OL

Dijital Abonelik ile Satınalma Dergisinin yayınlanmış tüm sayılarına erişebilir, Buyer Network Öğrenme Merkezi'nde eğitim dokümanlarına ulaşabilirsiniz.

SATINALMA DERGİSİ 11 YILLIK ARŞİVİ

Tüm Arşive ve Gelecek 12 Sayıya Dijital Erişim

Buyer Network Öğrenme Merkezi

Kariyerinizi Geliştirecek Uzaktan Eğitim Seçeneklerine Sahip Olun

ŞİRKET ÜYELİK AVANTAJI

10 Yöneticiye Kadar Geniş Takımlar için Şirket Paketini Satın Alın

Satınalma Operasyonları Dijitalleşiyor !

 

 

 

 

 


 

 

 

This will close in 20 seconds