1980’lerde Management (Yönetim) furyası, 2000’lere doğru Leadership (Liderlik) moda derken, son birkaç yıldır hızlı değişen iş hayatında “Agile” kelimesini bolca duymaya başladık. İngilizce çevik manasına gelen bu kelime; kullanımı en hızlı proje yazılımını geliştirme anlamında kullanılıyor. Gününün önemli bir kısmını ERP ekranları, talepler ve internette eplatformlarda arayış içinde geçiren satınalmacıların bu agile süreçlerle ilişkisi nasıl olacak?
Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve değer yaratılması, satın alma departmanlarındaki değişikliklerin merkezindedir. Bu iki kavramı rayına oturtmak ve gerçek verimlilik elde etmek için verilerin mümkün olduğunca yukarı akışını kontrol etmek önemli bir nokta.
Önümüzdeki yıllarda ; bugün konvansiyonel metotlarla pazarlık yapıp maliyet tasarrufu öngören her satınalmacının değer yaratmayı odağına koyması ve bu alanlarda yetkinliklerini geliştirmesi gerekecek. Maliyet tasarrufundan değer yaratımına geçebilmek , çok çeşitli bilgileri hızlıca değerlendirmek, fırsatları doğru anda yakalamak , satınalmacının günlük teklif-sipariş sürecine eklenmesi gereken unsurlar. Tarihsel ve işlemsel veriler, ürün ve fiyat verilerinde olduğu gibi hayati bir rol oynar. Buna haberler, haber etkileri, emtia fiyat ve beklentilerinin yanı sıra, değişik senaryolarla yıkıcı olayları veya tam tersi arzu edilen halleriyle bir senaryo yaratım dahil etme işi de eklenmiştir. Öngörmek, olasılıkları hesaplamak ve en önemlisi bilgiyi, datayı yönetebilmek. Burada doğru dataya bile ulaşamamış satınalma organizasyonlarından doğru datanın anlık kontrol edilebileceği karar merkezlerinin oluşturulması kolay olmayacaktır. Bu sürece en hızlı en sağlam sistemiyle hazır olanın ise, pazarda rekabeti artıracağı açıktır.
Tedarikçiler, operasyonel veya hatta finansman gibi farklı aktörleri birbirine bağlamak, yarının verimliliğinin anahtarıdır. ERP’ler her zaman etkili küresel veriler sunmayı başaramadı, ancak gerçek şu ki bilgiyi analiz ederek bazı çözüm ve senaryo yaratabilselerdi harika olurdu. Ama bu durum Agile proje ve yazılımlarla mümkün olabilecek mi?
Günümüz koşullarında, tedarik süreçlerinde mümkün olan en iyi bilgiye sahip olmak esastır.
Bazı yenilikçi yazılım ve çözümler, satınalma talebi ortaya çıkar çıkmaz, beklentileri tam olarak karşılayan bir tedarikçi panelini belirlemeyi mümkün kılar. Daha da ileri gidip filtreyi biraz daha kısıp sadece belirlenmiş bir eşiğin üstündeki kaliteye sahip tedarikçilere veya belli bir seviyeden daha düşük risk derecesine sahip tedarikçilerle de çalışmak mümkündür. Bir diğer gösterge, ilgili şirketlerin geçmiş davranışlarının makine öğrenmesi yoluyla analiz edilmesidir. Fiyat seviyesi, inovasyon kapasitesi, gerekli kalite belgelerinin kontrolü gibi diğer birçok kriter de dikkate alınmaktadır.
Artık günümüzde doğru kalite – fiyat analizi alım yapmada sadece çevik olmaya yetmiyor. Çevik satınalma yapmak aslında değişen isteklere hızlı, doğru ve uygun maliyette alım politikaları oluşturmanın yanı sıra belki de bazen talep edenin tahmin etmediği/öngöremediği çözüm ve hizmetleri de sunarak bir değer yaratabilmek.
