Başarılı Bir Sunum İçin 10/20/30 Kuralı

ÜRÜN ve FİRMA ARAŞTIRMA

Prof. Dr. Umut Omay
Prof. Dr. Umut Omay
İstanbul Üniversitesi İktisat Fakültesi öğretim üyesidir. İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Psikolojisi, Çalışma Sosyolojisi, Sosyal Politika ve Endüstri İlişkileri alanları başta olmak üzere lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde dersler vermekte ve aynı alanlarda ulusal ve uluslararası olarak yayınlanmış çok sayıda çalışması bulunmaktadır.

Girişimcilik literatürünün önde gelen isimlerinden Guy Kawasaki, özellikle potansiyel yatırımcılara yönelik ya da pazarlama amaçlı olarak başarılı ve etkileyici bir PowerPoint sunumunun gerçekleştirilebilmesinin şifresinin 10, 20 ve 30 olmak üzere 3 sayı ile özetlenebileceğini ileri sürmektedir (1).

Kawasaki’ye göre bir sunum ideal olarak 10 slayttan fazla olmamalı, en fazla 20 dakika sürecek şekilde planlanmalı ve sunum en az 30 punto büyüklüğü ile hazırlanmalıdır (2).

10 slayt ile getirilen sınırlamanın temel amacı sunumda en önemli noktaların yer almasını sağlamaktır. Dolayısıyla bu yaklaşım gereksiz ayrıntıların ortadan kaldırılmasını ve temel fikir üzerinde odaklanılmasını hedeflemektedir (2, 3). Bunun ayrıca psikoloji bilimi ile yakından ilişkisi olduğu da söylenebilir. Çünkü ortalama bir insan bir seferde 10 parçadan fazla veriye dikkatini yoğunlaştırıp bunları aklında tutamamaktadır (4). Ayrıca temel noktalara görsel olarak yer verip detayları sözlü olarak aktarmanın daha etkili olduğu düşünülmektedir (3).

Toplantı ya da görüşme için 1 saat ayrılmış olsa bile bir sunumun 20 dakikayı geçmeyecek şekilde tasarlanması da gerekmekte olup, bunun birçok nedeni bulunmaktadır: Örneğin mutlaka bir teknik sorun yaşanacaktır. Ayrıca katılımcılardan bazıları toplantıya geç kalabilir ya da sizden önceki toplantı uzadığı için o günün zaman planına uyabilmek için size daha kısa bir süre ayrılabilir. Diğer yandan sunumunuz ya da iş fikriniz dikkat çekici ise, size ayrılan süreden daha kısa bir sunum yapmanın avantajı ile bu konuda sorulabilecek sorulara doyurucu yanıt verebilmek ve böylelikle dinleyicilerle daha güçlü bir iletişim kurabilmek için vakit kazanmış da olursunuz (1, 2, 3, 4).

Sunumun en az 30 punto büyüklüğü ile hazırlanmasına yönelik önerinin dayandığı fikir, daha küçük punto büyüklüğünün sunumda ister istemez daha fazla kelime ve cümle kullanılmasına neden olması ve bunun sonucunda da sunumu dinleyenlerin dikkatlerinin yalnızca görsel metin üzerinde yoğunlaşmasına bağlı olarak sunumun dinleyiciler üzerindeki etkisinin azalmasıyla açıklanabilir. Daha büyük puntoların kullanılması doğal olarak yalnızca önemli ve dikkat çekici noktaların sunumda yer almasını sağlayacaktır (1, 2, 3, 4).

Kawasaki en az 30 punto büyüklüğüne getirilebilecek itirazlara yönelik olarak şakayla karışık şu alternatifi de önermektedir: Katılımcılardan en yaşlı olanının yaşının yarısı ideal punto büyüklüğünün ne olması gerektiğini belirler! (2).

Kısaca özetlemek gerekirse Kawasaki’nin başarılı bir PowerPoint sunumu için önerdiği 10/20/30 kuralının temel mantığının iş dünyasının hızlı temposuna uygun olarak özden ve ana fikirden uzaklaşmadan sunum yapabilmeye yönelik olduğu söylenebilir.

Ne var ki, dikkatten kaçırılmaması gereken nokta, böylesi bir sunumun yalnızca genel hatlarıyla bir fikir vereceğidir. Zaten Kawasaki de 10/20/30 kuralının ilk aşamada dikkat çekmek için yararlı olabileceğini, karşı tarafın dikkatinin çekilmesi sonucunda daha fazla detay istenildiğinin bu duruma hazır olunması gerektiğini de belirtmektedir (1). Dolayısıyla başarılı bir sunumun aslında dikkat çekmek ve eğer bu başarılırsa ikna etmek olarak ifade edilebilecek 2 bölümden oluştuğu söylenebilir. Bu nedenle iş hayatında dikkat çekmek kadar ikna etmenin de önemli olduğunu unutmamak gerekir.

Prof. Dr. Umut OMAY

Kaynaklar:

(1) Kawasaki, G. (2015), The Art of the Start 2.0, Penguin Books.

(2) Kawasaki, G. (2005), “The 10/20/30 Rule of PowerPoint”, https://guykawasaki.com/the_102030_rule/,  (08.02.2023).

(3) Halligan, B. (2020), “What Is the 10/20/30 Rule of PowerPoint?”, https://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/1056/steve-jobs-guy-kawasaki-powerpoint-best-practices.aspx, (08.02.2023).

(4) “The 10-20-30 Rule of PowerPoint – How it Can Make (or Break) Your Best Marketing Presentations”, https://www.verdanabold.com/post/the-10-20-30-rule-of-powerpoint-how-it-can-make-or-break-your-best-marketing-presentations, (08.02.2023).

PAYLAŞIMLAR

Lütfen yorumunuzu girin !
Lütfen adınızı giriniz.

Alım Talebi : Giyinme Çadırı

Bir firmamız için, deprem bölgesine gönderilmek üzere, Giyinme Çadırı alımı yapılacaktır. Özelikle imalatçı - üretici firmalar aranmaktadır. Detaylar için...

İşe Devamsızlık Tutanakları Hangi Hallerde Geçersiz Sayılabilir ?

İşçinin işverenden izin almaksızın ve haklı bir nedeni olmaksızın 4857 sayılı İş Kanunu’nda belirtilen süreler kadar işe devam etmemesi...

Lojistik Sektörünün Köklü Kurumu CILT Türkiye’de Faaliyete Geçti

Lojistik sektörüne yön veren 104 yıllık sivil toplum örgütü The Chartered Institute of Logistics and Transport (CILT) Türkiye Şubesi’ni...

Deprem ve İhracatımız

Deprem ve Selin Götürdükleri Hiç istemesek de dünyanın neresinde olursa olsun deprem gibi bir felaketin götürdükleri, verdiği yıkıcı zararlar ekonomilere...

Serbest Bölgelerden Yapılan İthalatlarda İlave Gümrük Vergisi Muafiyeti Sorunu

Giriş Serbest Bölgeler; ihracata yönelik yatırım ve üretimi teşvik etmek, doğrudan yabancı yatırımları ve teknoloji girişini hızlandırmak, işletmeleri ihracata yönlendirmek...

Enerji Verimliliği ve Negawatt Kavramı

Negawatt kavramı literatürde enerji verimliliği uygulamaları sayesinde tasarruf edilen elektrik gücünün watt cinsinden birimi olarak kullanılmaktadır. Tahmin edildiği üzere...

Turizm ve Gastronomi Üzerine: Biz Aşçılar

"Baş Aktörler" İlk çağlardan beri Aşçılık ve Aşçılar sevilmiş ve her zaman takdir görmüştür. Ateşin bulunması ile başlayan aşçılık otçul...

Fabrikalarda Hayal Gücü

Hayal gücü her meslekte gereklidir ama fabrika çalışanlarında daha çok ihtiyaç vardır bence. Neden mi? Fabrika üretim ve imalat yeridir.  Yani...

Yuvam Dünya Türkiye İklim Krizi Algısı Araştırması 2023 Sonuçları Açıklandı

Yuvam Dünya Derneği Türkiye’de İklim Krizi Algı Araştırması’nın 2023 yılı sonuçları açıklandı. Konda Araştırma ve Danışmanlık işbirliğiyle, Birleşik Ödeme...

Benzer İşe Uygun İş Deneyim Belgesi Kullanımı ?

Kamu İhale Kurulu Kararı Özeti; Erzincan İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü tarafından 12.12.2022 tarihinde pazarlık usulü ile gerçekleştirilen...
  • Hammadde / Ürün Tedarik ve Satış Hizmetleri
  • Akreditif ve Dış Ticaret Danışmanlığı
  • Ülke / Sektör Analizi ve Araştırma Raporu

Ticari Hizmetlerimizden Faydalanın

Satınalma Dergisi'ne Dijital Üye Olun

Dijital Üyelik ile Satınalma Dergisi'nin yayınlanmış tüm sayılarına erişebilir, Buyer Network Öğrenme Merkezi'nde eğitim dokümanlarına ulaşabilirsiniz.

SATINALMA DERGİSİ 10 YILLIK ARŞİVİ

Yayınlanmış Tüm Sayılara ve Yayınlanacak 12 Sayıya Dijital Olarak Erişim

Buyer Network Öğrenme Merkezi

Kariyerinizi Geliştirecek Uzaktan Eğitim Seçeneklerine Sahip Olun

KURUMSAL ÜYELİK AVANTAJLARI

10 Yöneticiye Kadar Geniş Takımlar için Şirket Paketini Satın Alın