1970 ler, 80 ler..

Çocukluğumuzu yaşadığımız dönemler. Yaşadığımız çevredeki arkadaşlarımızla oyun oynadığımız zamanlar..

Ben de dahil eminim birçoğunuz o dönemlerde babasının ya da akrabasının işyerine gitmiştir. Hatırlar mısınız bu cümleleri ?:

Patron onay verdi mi ? İmza aldınız mı ?

Faks gönder, sipariş yazısı gitti mi ?  Tedarikçiden cevap yazısı geldi mi ?

Ürün geldi mi ?, irsaliyesi nerede ?, eksik gelmiş telefon açın yollasın..

Satınalma yapmak bugünkü şartlara göre ne  kadar zormuş değil mi?

Peki günümüzde satınalmanın daha hızlı, daha şeffaf, daha verimli,  daha güvenilir ve kontrol edilebilir olmasını sağlayan nedir ?: DİJİTALLEŞME

Bilgi ve iletişim alanındaki teknolojik değişimler, ticaretin işleyişini farklı bir boyuta geçirmiştir. Dijitalleşme etkisi ile veri tabanına bağlı sistemlerin entegrasyonu yaygınlaşmış ve bilgiyi iyi analiz eden ve kullanan firmalar rekabet ortamında bir adım öne çıkmışlardır. Bu bağlamda artık firmaların teknolojik değişim ve gelişimlerine uyum sağlaması vazgeçilmez bir unsurdur

Teknolojik gelişmeler, firmalar için oldukça önemli olan satınalma faaliyetlerini daha şeffaf ve daha hızlı hale getirirken, tedarikçileri sundukları ürün ya da hizmette daha özenli ve kaliteli olmaya yönlendirmiştir. Teknolojideki bu yenilikler sayesinde firmalar ihtiyaç duydukları ürün ya da hizmetlerin fiyat bilgilerine daha hızlı ve kolay ulaşarak maliyet avantajı sağlayabilmektedirler. Değişimin hızına ayak uyduramayan firmalar ise dijitalleşmesini sağlamış rakiplerine oranla rekabet ortamında geri kalmış, bu da hem satınalma hem de satınalmanın yarattığı maliyet avantajını kullanamamaktan kaynaklı olarak işletmeyi hatalı planlamalar sebebi ile verimsizliğe sürüklemiştir.

Endüstri 4.0 ile birlikte işletmelerin kullanmaya başladıkları teknolojiler ile bilgiyi satılabilir bir değere dönüştürmesi, işletmenin tedarik zinciri operasyonunda kendisini avantajlı hale getirmiştir.

Gün geçtikçe hayatımızın her alanında varlığını hissettiren dijitalleşme ile birlikte işletmeler satınalma dinamiklerini de değiştirmişlerdir. Gelinen noktada satınalma birimleri operasyonel verimlilik ve karlılık elde etmek amacı ile şirketlerinde satınalma yazılımları kullanmaktadırlar. Bu yazılımlar, tedarikçiden müşteriye kadar uzanan tüm süreçlere değer katmaktadır. Bu yazılımlar satınalma birimlerine aşağıdaki katkıları sunmaktadır:

• Ürün veya hizmetler için daha çok tedarikçiden fiyat alınabilmesi
• Tedarikçi ile firma arasındaki iletişimin artması
• Satınalmada şeffaflık
• Şirket satınalma hafızasının oluşması ( tüm dijital verilerin saklanması )
• Satınalmada analitik karar verebilme
• Maliyet avantajı
• Tedarikçi yönetiminin kolayca yapılabilmesi
• Onay sürelerinin kısalması ile oluşan verimlilik artışı
• Çok seçenekli e-ihale opsiyonu ile optimum fiyata ulaşma
• Sözleşme Yönetimi
• Gelişmiş tedarikçi portalı ile tedarikçiler için kolay kullanım
• Gelişmiş raporlama sayesinde hızlı stratejik kararlar alabilme
• Esnek roller ve yetkilendirmeler ile görev tanımına göre şirket içi aktif kullanım

Alper SAĞIZ