Günümüzde bir şirketin başarısı zamanı ve parayı nasıl yönettiği ile doğru orantılı olarak değişiyor. Özellikle tesislerin ve varlıkların yönetiminde harcanan insan gücü ve zaman bazen sınırı oldukça aşıyor ve maliyet olarak da astarı yüzünden pahalıya geliyor.
Yenisini satın almadan mevcut varlıklarımızın bakımını düzenli yaparsak sürprizler yaşamaz ve varlıklarımızın ömrünü uzattığımız gibi aynı zamanda küçük tedbir programları ile uzun dönemde tasarruf sağlarız.
Teknolojinin sunduğu olanakları şirketlerimizde birçok noktada kullanırken, control ve teftişlerde bunu bazen göz ardı ediyoruz. Hâlbuki üretimde ve hizmette kullandığımız tüm varlıklarımızı verimli bir şekilde kullanabilmemiz için verimli bir şekilde çalıştırmamız gerekmektedir; üretimde kullanılan makinelerin düzenli kontrollerinden ofislerdeki klimaların bakımlarına kadar. Bunun için de periyodik kontroller oldukça önem kazanıyor, ama nasıl?
Öncelikle aşağıdaki noktalara dikkat ederek tesislerinizin ve bunların içindeki varlıklarınızın ömrünü uzatın, paradan ve zamandan tasarruf edin.
1.Kâğıt Formlardan Kurtulun
Bazı firmalar halen saha denetimlerini kâğıt formlar üzerinde gerçekleştirerek kendi kendilerine zarar veriyorlar. Kâğıt formlar firmanızın zamanını ve parasını siz farkında olmadan götürür. Bu sadece kâğıt masrafından dolayı değil, bunları kullanırken ki yaşanan zaman kaybında dolayı. Kâğıt formları sahada bir şekilde doldurduktan sonra onları ofise gelip tekrar bir rapor haline getirmek işin zor yanıyken, düzenlenmesi gereken yerler için gerekli kişilere iş emirleri hazırlamak da bir o kadar zor ve zahmetli bir iştir.
Bunun çözümü kâğıtlardan kurtulup mobile geçmektir. Firma olarak alacağınız bir mobil denetim uygulaması ile tüm bu süreçleri %70 oranında hızlandırabilir, denetim görevlisinin performansını % 35 oranında arttırabilir, zamandan ve paradan oldukça tasarruf sağlayabilirsiniz. Hatta bulut bilişim altyapısına sahip mobil uygulamaların sağladığı çevrimdışı özellik sayesinde de internete bağlı olmak zorunda kalmadan.
2.Denetimleri Planlayın
Düzenli ve periyodik denetimler yapmak bu tasarrufları sağlamak için en önemli konuların başında geliyor. Peki, bunları nasıl planlayıp herkese ulaştıracaksınız? Bu da bir diğer önemli konudur, çünkü işin bu kısmı da zamanınızdan çalan bir süreçtir.
Eğer yukarıda söylediğimiz gibi kâğıt formlardan kurtulduysanız, mobil uygulamanız ile bir denetim planlaması hazırlayın. Hangi denetimin ne zaman, kim tarafından yapılacağını bu uygulamalar ile kolay bir şekilde ayarlayabilirsiniz. Hatta hangi denetimin veya inspeksiyonun kim tarafından ne zaman yapılacağına bile karar verebilirsiniz. Bulut bilişim altyapısı sayesinde gerçekleştirilen tüm işlemler eş zamanlı olarak herkes tarafından görüntülenebilir ve bir aksiyon planı anında hayata geçirilebilir. Siz de ekstra bir zaman harcamak zorunda kalmazsınız.
…
Yazar: Pınar Pinzuti
Yukarıda özeti yayınlanan bu yazının tümünü Satınalma Dergisi Mayıs 2014 sayısında bulabilirsiniz.!
Satınalma dergisinin tüm sayılarını Apple Gazetelik (Iphone, Ipad) uygulaması içerisinde bulabilirsiniz!
