Mobilya sektörü, Otomotiv ve Tekstil sektörleri ile paralel Türkye ekonomisi açısından ciddi stratejik öneme sahiptir. Şu an içinTürkiye’de firma sayısı oranına göre kurumsal olarak faaliyet gösteren mobilya üreticileri çok azdır.
[one_half]
Buna bakmayarak,İç Pazarın tüketim oranı, coğrafi konumdan kaynaklanan ihracat olanakları ve hammadde teminindeki kolaylıklarfirmalara kurumsal kimlik kasandırma şansını sunmaktadır.
Şirketleri büyüten ekonomik faktörler ve doğru organizasyondur.
Organizasyon içinde bulunan satış & pazarlama birimi kadar, satınalma birimi de şirket verimliliğini doğrudan etkileyen unsurlardandır.
Kurumsallaşmayı hedefleyen mobilya firmalarının Satınalma birim mekanizması nasıl olmalıdır?
Bu konuda bir kaç seçenekleri değerlendirebiliriz.
Öncelikle firmanın hedefleri, ürün çeşitleri ve öngörülen büyüme oranı belirlenir.
İlk yapılması gereken, önceki dönemde hammadde alımı rakamlarının belirlenmesi. Hangi firmayla ne kadar ciro yapıldı, hangi hammadde için ne kadar sipariş geçildi v.s.
Daha sonra ürün çeşidine göre hammadelerin sınıflandırılması.
Bu sınıflandırılma üç şekilde kategorize edilebilir: 1) Hammaddenin çeşidine göre, 2) hammaddenin kullanılacağı birim doğrultusunda, 3) hammaddenin hacmi ve niteliği doğrultusunda.
İlk seçenekte hammadeler kendi arasında sınıflandırılır:
- Hammadde çeşidi:
- Hırdavat (bağlantı elemanları, çivi v.s.)
- Hacimli ürünler (yonga levha, sünger, mekanizmalar, kumaş v.s.)
- Aksesuarlar (kulp, ayak, süsler v.s.)
- Hammadenin kullanılacağı birimlere göre:
- Modüler Mobilya (hırdavat, yonga levha, cam & ayna, kulp, ayak v.s.)
- Yumuşak mobilya (hırdavat, sünger, kumaş, çivi, mekanizma v.s.)
- Hammadenin hacmine göre:
- Yonga levha, büyük mekanizmalar, kumaş, sünger v.s.
- Hırdavat ve aksesuarlar.
Bu konuda en verimli ve anlaşılır sınıflandırma 2. Şıkta belirtilen, mobilyanın çeşidine göre yapılan sınıflandırmadır.
[/one_half]
[one_half_last]
Buna göre bir mobilya firmasında satınalma departmanı aşağıdaki bireyler oluşmalıdır:
- Personel: Modüler mobilya malzemeleri satınalmacısı.
- Personel: Yumuşak mobilya malzemeleri satınalmacısı.
- Personel: Ticari ürünlerle ilgili satınalmacı
- Personel: Teknik ürünlerle ilgili satınalmacı
- Personel: Hizmet birimi satınalmacısı
- Personel: Bu birimleri koordine eden Satınalma birimi müdürü.
Modüler mobilya ve Yumuşak mobilya satınalma personelleri, üretimde kullanılanacak hammadeyi en iyi şartlarda en iyi fiyata, en uygun kalitede sunan, ürün temininde süreklilik gösterebilen güvenilir firmalardan satınalmalılar.
Ticari ürünler, genellikle fabrika bünyesinde üretimi olmayan mağazalarda sergilenecek yan ürünlerdir. Buna tekstil, aksesuar masa, sandalye v.b gibi ürünler dahildir.
Ticari ürün satınalmacısı ürün ve Pazar konusunda tecrübeli olmalı, gerektiği zaman ürün satın aldığı firmaların AR-GE departmanı ile bereber çalışmalarda bulunmalı. Bu şekilde paket olarak alınıp satılacak ürünlerin seçimi daha da isabetli olur.
Satınalma birimindeki görevlerin en önemlisinden biri de Teknik ürün satınalmacısıdır. Sözkonusu personel makine techizat konusunda iyi deneyime sahip olmalı ve makineler için gereken yedek parçaların alım planını oluşturarak fabrikada üretimin durmaması için çalışmalıdır.
Bir diğer satınalmacı firma için gereken kırtasiye, ambalaj, otel, restorant v.s. gibi farklı mal ve hizmetlerin alımları ile ilgilenmesi gerekiyor.
Doğru şekilde organize edilmiş satınalma birimi, bilgi ve deneğim oranında bitmiş ürün maliyetini %15-%20 civarı etkilemektedir. Senelik satınalma devriyesi 5 – 10 miyon TL olan bir firmada bu oran şirkete ciddi katkı sağlayabilir.
Kurumsal kimlik kazanmak isteyen firmalar satınalmadan elde ettikleri net karı kısmen de olsa ürün fiyatlarına yansıtarak pazar payını artırır ve büyümeye doğru yol alırlar.
İlker İlqar ATASOY
[/one_half_last]
BU YAZI SATINALMA DERGİSİ ŞUBAT 2013 SAYISINDA YAYINLANMIŞTIR.
