En basit tanımıyla Tedarik Zinciri Yönetimi (TZY) talep ile tedarikin dengesidir. Bu dengede termin bilgisi zincirin temelini oluşturur. Geleneksel TZY akışında mal/ürün ve hizmetlerin müşteriye, paranın tedarikçiye doğru hareketi bize değiş – tokuşu anlatır. Geleneksel Pazar yerlerinde, örneğin yaşadığımız mahallede her hafta Salı günü kurulan Pazar yerinde bu değiş tokuş o anda gerçekleşir. Tedarikçi ile Müşteri arasında bilgi akışı neredeyse hiç gerçekleşmez. (Ürünün niteliğine-fiyatına ilişkin bilgilendirmeyi zaten saymıyorum.) Ancak endüstrinin kabül ettiği geleneksel TZY akışında bilgi iki yönlü hareket eder. En çok hareket eden bilgi de Termin Bilgisidir.
Termin bilgisi önemlidir, çünkü bize;
- Müşterinin ürünü talep ettiği,
- Bizim ürünü teslim edebileceğimiz,
- Fabrikanın en erken üretimini tamamlayabileceği,
- Nakliyecinin fabrikaya uğrayıp alacağı ve gemiye yükleyeceği,
- Gümrüğe getirdiğimiz ve gümrükten çekeceğimiz,
- Depomuza girişini yaptığımız,
- Ve son olarak müşterimize teslim edebileceğimiz tarihi söyler.
Tüm planlarımızı bize söylenen bu tarih üzerine yapar ve bu tarihlerde meydana gelen değişikliklere göre hareket ederiz. Dolayısıyla birilerinin bize bu tarihlerin gerçekten gerçekleşip – gerçekleşmediğini söylemesi gerekir. İşte bu yüzden Teyitler çok önemlidir.
Çoğu TZY operasyonu gelişmiş kurumsal kaynak planlama yazılımları (ERP) ile gayet iyi bir şekilde yürümektedir. Kullandığımız bu yazılımlarda, zincirin hangi aşamasında olursak olalım taahhüt ettiğimiz tarihleri girebileceğimiz alanlar bulunmaktadır. Marifet bu tarih alanlarının güncel kalmasını sağlamaktır ve bunu sağlayan şey Teyitlerdir.
…
Boran İzkut
Yukarıda özeti yayınlanan bu yazının tümünü Satınalma Dergisi Aralık 2014 sayısında bulabilirsiniz.!
Satınalma dergisinin tüm sayılarını Apple Gazetelik (Iphone, Ipad) uygulaması içerisinde bulabilirsiniz!
