Etkili Takımlar Yaratmak için “Liberating Structures”
Göktürk ALTINBAŞ
Bu hafta Manisa’daki önemli firmalardan bir tanesinde “Etkili Takım Çalışması” ile ilgili bir eğitim vereceğim ve bu haftaki yazımı da aslında buradan yola çıkarak yazmak istedim. Size bu hafta; özellikle takım içi iletişimi arttırmak ve yaratıcılığı ateşlemek için işinize çok yarayacağına inandığım bir metodlar bütününden bahsetmek istiyorum; “Liberating Structures – Özgürleştirici Yapılar.”.
Liberating Structures, geleneksel iletişim ve problem çözme yöntemlerine alternatif olarak geliştirilmiş 33 farklı mikro yapıyı içeren bir yaklaşım. Bu mikro yapılar, bireylerin ve ekiplerin daha özgür, yaratıcı ve kapsayıcı bir şekilde etkileşimde bulunmasını sağlıyor. Her bir yapı, belirli bir amaca hizmet ediyor ve ekiplerin potansiyelini maksimize etmeyi hedefliyor ve ekiplerin daha etkili çalışmasını sağlayarak işletmelerin verimliliğini artırıyor. Geleneksel yöntemler çoğu zaman hiyerarşik yapıları desteklerken, liberating structures daha demokratik ve katılımcı bir yaklaşımı teşvik ediyor. Bu da, tüm katılımcıların fikirlerini özgürce ifade edebilmelerine ve yenilikçi çözümler bulmalarına olanak tanıyor.
Konuyla ilgili çok detaylı bir internet sitesi de mevcut; https://www.liberatingstructures.com/. Web sitesini gezmenizi kesinlikle tavsiye ediyorum. Bu 33 uygulama içerisinde benim özellikle uygulamaktan çok keyif ve verim aldığım birkaç tanesini de aşağıda kısaca özetlemek istiyorum;
- 1-2-4-Tüm Grup Yapısı (https://www.liberatingstructures.com/1-1-2-4-all/)
Bu yapı, katılımcıların bireysel olarak düşünme, ikili gruplar halinde fikirlerini paylaşma, daha sonra dörtlü gruplarda tartışma ve en sonunda tüm grup olarak sonuçları bir araya getirme süreçlerini içeriyor. Bu yöntem, herkesin fikrinin duyulmasını sağlıyor ve geniş bir perspektif kazandırıyor.
Troika Danışmanlığı (https://www.liberatingstructures.com/8-troika-consulting/)
Troika Danışmanlığı, üç kişilik gruplar halinde yapılan bir yapı olup, katılımcıların birbirlerine danışmanlık yapmasını teşvik ediyor. Her bir katılımcı, sırayla kendi problemini sunuyor ve diğer iki katılımcı çözüm önerileri sunuyor. Bu yöntem, yaratıcı çözümler bulmayı ve farklı bakış açılarından yararlanmayı sağlıyor.
Improv Protokolü/Prototipi (https://www.liberatingstructures.com/15-improv-prototyping/)
Improv Protokolü, katılımcıların doğaçlama yaparak hızlı çözümler üretmesini teşvik ediyor. Her bir katılımcı, belirli bir süre içinde kendi fikrini sunuyor ve diğerleri bu fikri geliştiriyor. Bu yöntem, hızlı düşünmeyi ve esnek olmayı teşvik ediyor.
Appreciative Interviews (Değer Veren Röportajlar) (https://www.liberatingstructures.com/5-appreciative-interviews-ai/)
Bu yapı, katılımcıların birbirlerine olumlu deneyimlerini ve başarılı oldukları durumları anlatarak, pozitif bir öğrenme ortamı oluşturuyor. Bu yöntem, ekip üyelerinin kendilerini daha iyi tanımalarına ve başkalarının güçlü yönlerinden ilham almalarına olanak tanıyor.
Wicked Questions (Zorlu Sorular) (https://www.liberatingstructures.com/4-wicked-questions/)
Wicked Questions, ekiplerin karmaşık ve çelişkili görünen sorunlarla başa çıkmalarına yardımcı oluyor. Bu yapı, zorlayıcı sorular sorarak ekip üyelerinin derinlemesine düşünmesini ve daha yaratıcı çözümler üretmesini sağlıyor.
TRIZ (https://www.liberatingstructures.com/6-making-space-with-triz/)
TRIZ, katılımcıların yaratıcı problem çözme yeteneklerini geliştiren bir yapı olup, sorunları analiz etmeye ve inovatif çözümler üretmeye odaklanıyor. Bu yöntem, ekip üyelerinin farklı perspektiflerden bakarak daha etkili çözümler bulmasına yardımcı oluyor.
Nine Whys (Dokuz Neden) (https://www.liberatingstructures.com/3-nine-whys/)
Nine Whys, katılımcıların temel nedenleri bulmasını ve sorunların kökenine inmesini sağlıyor. Bu yapı, ekiplerin daha derinlemesine analiz yaparak uzun vadeli ve kalıcı çözümler üretmesine yardımcı oluyor.
Critical Uncertainties (Kritik Belirsizlikler) (https://www.liberatingstructures.com/30-critical-uncertainties/)
Critical Uncertainties, ekiplerin gelecekteki olası senaryoları ve belirsizlikleri analiz etmelerini sağlıyor. Bu yöntem, ekiplerin stratejik planlama yaparak gelecekteki risklere karşı hazırlıklı olmalarına yardımcı oluyor.
Özetle;
Liberating Structures, çeşitli iş ortamlarında kolayca uygulanabiliyor. Toplantılarda, beyin fırtınası seanslarında ve strateji geliştirme oturumlarında kullanılabiliyor. Bu yapılar, katılımcıların aktif katılımını sağlıyor, yaratıcı düşünmeyi teşvik ediyor ve daha kapsayıcı bir iş birliği ortamı oluşturuyor.
Ayrıca, ekiplerin hızlı ve etkili kararlar almasını sağlıyor. Bu yapılar, ekiplerin potansiyelini maksimum düzeyde kullanmalarına ve daha yaratıcı, iş birliğine dayalı ve etkili bir şekilde çalışmasına yardımcı oluyor. Liberating Structures, sadece iş süreçlerini değil, aynı zamanda ekip dinamiklerini ve iletişim stratejilerini de dönüştürüyor.
Haftaya Görüşmek Dileğiyle.
Göktürk ALTINBAŞ
Günümüzde işletmeler konjonktürel değişimin etkileri ile faaliyetlerini sağlıklı ve kazançlı sürdürebilmek için farklı eylemleri de yerine getirmek zorunda kalmaktadır. Değişiminin hızı, ekonomi ve teknolojinin etkilerini de düşündüğümüzde stratejik yatırımlar yapma ve büyüme hedefi kaçınılmaz olur.
Allianz Trade tarafından hazırlanan İklim Değişikliği Raporu’na göre, şirketler her geçen gün artan bir iklim riski ile karşı karşıya. Rapora göre, iklim riskine ilişkin izleme listesine alınacak sektörlerin başında gayrimenkul, otomotiv, tarım, enerji ve ağır sanayi geliyor. 
Son yıllarda yükselen yıldız Turizm ve dolayısı ile Otelcilik. İş kolları arasında iş imkânlarına baktığımızda açılan tesislerin ve yapılan yatırımların büyüsü, otelciliğe talebin artmasını sağlamıştır. Bu talepler arasında departman olarak da başı çeken otelcilikte aşçılık sanatı olmuştur. Bu bizim açımızdan sevindirici tabi ki burada tesislerimizde mutfaklarımızın gelmiş olduğu son nokta çok önemli. Bunları sayacak olur isek klimalı ortam, akıllı fırınlar, son sistem ekipmanlar, soğutuculu büfeler vb. eski mutfaklarımız ile şu anki mutfaklarımız arasında gece ile gündüz gibi fark var. Eski mutfaklarda çalışma imkânlarımız çok daha ağır tamamen beden gücü ile işler çıkıyor idi teknik çok fazla yok idi. Bunun içinde o zamanlarda aşçılık sanatına ilgi çok yüksek değildi. Ama şuan ki geldiğimiz nokta ise çok daha farklı yeni trend otelcilik de en çok istenilen bölüm mutfak ve dolayısıyla aşçılık sanatı olmuştur.
Finansal Kurumlar Birliği’nin İstanbul Üniversitesi iş birliğinde geliştirdiği “FKB Ekonomik Görünüm Endeksi”nin (FKB-EGE) Şubat ayı bülteni yayımlandı. FKB-EGE, Ocak ayında bir önceki aya göre 3,09 puan azalarak 97,90 puana geriledi. FKB Ekonomik Görünüm Anketi’ne göre Şubat ayı enflasyon beklentisi yüzde 3,14 oldu.
FKB Endeks akademik danışmanı ve İstanbul Üniversitesi İktisat Fakültesi Öğretim Üyesi Prof. Dr. Murat Şeker, son altı aydır genel olarak pozitif bir ivme sergileyen FKB Ekonomik Görünüm Endeksi’nin Ocak ayında gerilemesinde, alt endekslerden Faktoring Endeksi’ndeki düşüşün belirleyici bir faktör olduğunu vurguladı. Şeker, ayrıca, enflasyonist sürecin devam edeceğine yönelik beklentinin sektörde yaygın olduğuna dikkat çekti.
Bilindiği gibi akreditifler İhraç edilen malın bedelinin ödenmesi konusunda belirli koşulların yerine getirilmesinden sonra ödemenin yapılacağına ilişkin bir çeşit banka teminatıdır, şartlı bir ödeme taahhüdüdür. Diğer bir ifade ile bir bankanın dış görünümleri itibarıyla uygun bulunacak belgelerin süresi içinde ibraz edilmesi halinde lehdara (ihracatçı) ödeme yapacağını taahhüt etmesidir.
2020 yılı başıydı, bir bankanın bölge dış ticaret yetkilisi Hatay’da bir ihracatçı olduğunu ancak Alaca’dan yükleyeceği kırmızı soğan akreditifleriyle ilgili çok zorlandığını söyledi. Bizim bir sorumluluğumuz olmadan katkınız olursa hem üretici, hem firma hem ülkemize fayda sağlar diye tanıştırdılar.
Sürdürebilir ve hafif inşaat çözümlerinde dünya lideri Saint-Gobain, Saint-Gobain, Asya ve Gelişen Pazarlardaki önde gelen yapı kimyasalları oyuncusu Fosroc’un satın alımını tamamlayarak sektördeki küresel varlığını daha da güçlendirdi.
Son yıllarda iş dünyasında dikkat çeken kavramlardan biri haline gelen “sessiz istifa” (quiet quitting), aslında çalışanların fiziksel olarak iş yerinde kalıp, duygusal olarak işlerinden kopmalarını ifade eden bir olgu. Geleneksel istifa süreçlerinden farklı olarak, bu durumda çalışanlar resmî olarak işten ayrılmıyor, ancak işlerine karşı olan bağlılıklarını minimum seviyeye indiriyorlar. İş tanımının dışına çıkmıyor, ekstra sorumluluk almıyor, iş yeriyle duygusal bir bağ kurmaktan kaçınıyorlar.