Zamanın Efendisi Olmak

Alım - Satım

Nurten KILIÇPARLAR
Nurten KILIÇPARLAR
İşletme bölümü mezunu olup fakülteyi birincilikle bitirmiştir. Fakülte sonrasında Üretim Yönetimi ve Pazarlama alanında yüksek lisans yapmıştır. Yüksek Lisansı devam ederken bir Holding’e bağlı bir ilaç firmasında Satış Verimlilik Sorumlusu olarak 2006 yılında çalışma hayatına atılmıştır. İlaç sektöründe geçirdiği 6 yıl sonrasında İK alanına ilgili duymuş ve Çalışma Ekonomisi ve Endüstriyel İlişkiler üzerine Yüksek Lisans yapmaya karar vererek İK alanında yöneticilik yapmaya başlamıştır. 7 yıllık İK tecrübesi bulunmaktadır. İK geçmişi sonrası kariyerine bir aile şirketinde 6 yıl İdari İşler ve Satın alma Müdürü olarak devam etmiştir. 20 yıllık kurumsal yayat tecrübesi bulunmaktadır. Kariyerine şu anda Etkili Eğitim, Danışmanlık ve Koçluk firmasında İnsan Kaynakları Direktörü, koç ve eğitmen olarak devam etmektedir. Yönetici Koçluğu, Kariyer Gelişim Koçluğu ve Yaşam Koçluğu yapmaktadır. Kurumsal ve bireysel eğitmendir. Uzmanlık alanları kişisel gelişim, müzakere ve iletişimdir. Köşe yazarı ve içerik üreticisi olan Kılıçparlar, evli ve bir erkek çocuk annesidir.

Zamanın Efendisi Olmak

Nurten KILIÇPARLAR – Eğitmen, Danışman ve Koç

“Hayatınızı seviyorsanız zamanınızı boşa harcamayın. Çünkü zaman hayatın kendisidir”.                                                                                                                     Benjamin Franklin

Zamanımızın %20’sini verimli kullandığımızı ve bu oranı daha yüksek oranlara çıkarabileceğimizi biliyor muydunuz? Peki siz zamanınızın ne kadarını verimli kullanıyorsunuz?

Zaman göreceli bir kavram. Kimimizin verim aldığı kimimizin ise boşa harcadığı aslında çok önemli bir değer. Paha biçilemez. Alınıp satılamaz ve depolanamaz. Biriktirilemez, ödünç alınamaz. Geçen zaman geri döndürülemez. Hepimiz zamanı 24 saat olarak eşit şekilde yaşıyoruz. Ancak hepimiz onu farklı şekilde tüketiyoruz.  Üstelik zaman bir yandan amansızca akıp gidiyor. Günler, haftalar, aylar nasıl başlıyor, nasıl bitiyor anlamıyoruz ve akan zamanın hızına ayak uyduramıyoruz.

Zaman özetle, olayların geçmişten bugüne gelip, geleceğe doğru aktığı ve birbirini takip eden kesintisiz bir süreç.

Bu akan süreç ise 4 boyutta düşünülebilir.

  • Gerçek Zaman: saatin gösterdiği zamandır.
  • Psikolojik Zaman: hissedilen zamandır. Saat dilimi dikkate alınmaksızın bir durum karşında uzun ya da kısa sürdü diye yorum yapmaktır.
  • Biyolojik Zaman: alışkanlıklara göre kurulan zamandır.
  • Yönetsel Zaman: bir amaca ulaşmak için yapacağımız planlara ayırdığımız zamandır. Bu nedenle zaman yönetiminde dikkat edilmesi gereken asıl zaman türü yönetsel zamandır.

Engin Gençtan Hoca, “İnsan Olmak” adlı kitabında insanla zaman arasındaki ilişkiyi çok güzel ifade etmiştir. “İnsan bir zaman tüketicisidir. Üstelik bize ayrılan zaman oldukça sınırlıdır da. Ama yine de çoğumuz yapmak istediklerimizi sonsuza dek zamanımız varmışçasına erteleriz. Yaşamımız boyunca bazı şeyleri yeniden elde edebilir yerine başka şeyler koyabiliriz ama tükettiğimiz zamanı asla”. Zaman konusunda yaşadığımız asıl sorun, zamanımız olduğunu sanarak onu nasıl kullandığımızı ya da kullanacağımızı ve bizi nelerin engellendiğini fark etmememizden kaynaklanmaktadır.

Günümüze baktığımızda pek çoğumuz kendimizi zaman fakiri olarak değerlendirip, çok sayıda zaman tuzağıyla baş edemez halde, “zaman anksiyetesi” yaşar olduk.

Peki zamanın hiçbir şeye yetmediği şu dünyada zamanımızı çalan hangi tuzaklarla karşı karşıyayız ?

Zaman tuzakları, zaman akıp giderken ve biz zamanı kullanırken karşılaştığımız zaman yok edicilerdir. Kişisel ve kültürel özellikler başta olmak üzere pek çok değişik nedenle bu tuzaklarla karşılaşabiliriz.

Bu tuzaklar karşısında farkındalık kazanmamız açısından aşağıdaki soruları kendimize sormamız önemli birer yöntemdir.

  • Vaktimi kiminle, nerede, ne için ve nasıl harcıyorum ? Zamanımı ve enerjimi en çok ne ya da neler tüketiyor ?
  • Boş zamanın ne kadar ?
  • Ölü ve verimli zamanlarım neler ?
  • Kendime ne kadar etkin zaman ayırıyorum ?

Gelelim zaman tuzaklarına. Nedir bu zamanımızı çalan konular ?

Zaman tuzaklarını genel olarak şu şekilde sıralayabiliriz;

  • Plansız ziyaretçiler ve telefonlar
  • Gereksiz sosyal medya kullanımı
  • İletişim konusunda yaşanan sorunlar
  • Hayır diyememek
  • Düzensizlik ve öz disiplin eksikliği
  • Atalet
  • Kararsızlık
  • Acelecilik
  • Bilgi eksikliği
  • Stresi yönetememek
  • Hedefleri belirlememek
  • Öncelikleri belirlememek
  • Konfor alanından çıkamamak
  • Mükemmeliyetçilik
  • Öz güven eksikliği
  • Erteleme
  • Etkili dinlememek
  • Yanlış ve gereksiz bilgiler
  • Sorumluluk paylaşmama

Değişik nedenlerden kaynaklanan bu zaman tuzaklarını azaltmak ya da yok etmek için yapılması gereken en önemli şey, ZAMANIN EFENDİSİ OLMAK yani ZAMANI ETKİN YÖNETMEKTİR.

Zaman aslında soyut bir olgudur. Ama gerçektir. İnsanın zaman akışına müdahale etmesi mümkün değildir. Ancak insan yaşamındaki olayları kontrol altına alarak zamana hâkim olabilir. Zamanı etkili bir biçimde kullanabilir. Hayatının kontrolünü eline alabilir ve zamanın efendisi olabilir. Bu nedenle zamanı nasıl planlayıp nasıl tükettiğimiz ve nasıl sonuçlar aldığımız önemlidir. İşte tam bu noktada zaman yönetimi devreye girmektedir.

Peter Drucker’ın çok sevdiğim bir sözü vardır. Zaman en az bulunan kaynaktır ve eğer o doğru yönetilmiyorsa, hiçbir şey doğru yönetilmiyor demektir.

Zaman yönetimi, öncelikleri belirleyip doğru bir planlama yaparak zamanı etkili ve verimli şekilde kullanmak olarak tanımlanabilir. Zaman yönetiminde temel amaç, zaman akışı içerisinde kendimizi en etkili şekilde organize ederek, amaçladığımız sonuçlara optimum verimle ulaşabilmektir.

Yapılan bir araştırmaya göre etkili bir zaman yönetiminin başlangıcı ise zamana ait farkındalığın artmasıyla olur. Bu farkındalık kendimizi iyi tanımak, hayat amacımız bilmek, ritüellerimizi, alışkanlıklarımızı, önceliklerimizi doğru belirlemek ve zamanın önemli bir değer olduğunu içselleştirmekten geçer.

Zamanı nasıl değerlendirdiğimiz hayatta vardığımız noktayı belirler. Bu yönüyle günümüzde zamanı yönetmek kişisel bir beceri olarak görülmekle birlikte, başarı zamanı iyi yönetmekle eşdeğer olarak nitelendirilmektedir. Zaman yönetimi ayrıca bir öz yönetim ve kişisel bir eylem sürecidir.

Zamanı etkili kullanmak imkânsız bir durum değildir. Etkili bir zaman yönetimiyle hayatımızın her alanında etkin sonuçlar alabilir, harcadığımız zamana değer ve anlam katarak verimli geçen saatlerin oranını arttırabiliriz.

Ayrıca etkili bir zaman yönetimiyle,

  • Verimlilik artar, alınan sonuçlar etkili ve tatmin edici olur
  • Belirsizlik ve baskı azaldığı için stres ve dolayısıyla zaman anksiyetesi azalır
  • Hedeflere ulaşmak kolaylaşır
  • Kişisel zaman verimli hale gelir
  • Performans ve motivasyon artar
  • Erteleme azalır ve harekete geçme eylemi çoğalır.

Tüm bunlarla birlikte, etkili zaman yönetimi konusunda önemli olacağını düşündüğüm bazı  yöntemler şunlardır;

  • Zamanı nasıl geçirdiğin ile ilgili detaylı bir doküman hazırla
  • Nerede, nasıl, kiminle ve ne için vakit geçirdiğine dikkat et.
  • Zamanı blokla
  • Odaklan
  • Ertelemenin önüne geç
  • Mentorluk ve Koçluk al
  • Ajanda tut
  • Dosya ve evrak işlerinde minimalist ol
  • Hangi saatlerde verimlisin farkına var
  • Mükemmel olma yapabileceğinin en iyisini yap
  • Kendini ödüllendir
  • Kendine güven ve iç motivasyonunu yüksek tut
  • Hayır demeyi öğren
  • Sorumluluk paylaş
  • Ara vermeyi unutma
  • Fomo konusunda dikkatli ol
  • Sosyal medyayı dikkatli kullan
  • Bütünsel sağlığına dikkat et
  • Boşa geçen süreyi verimli hale getir
  • İletişim kanallarını doğru kullan

Kullanılacak bazı teknikler ve yaklaşımlar da verimli bir zaman yönetimi konusunda büyük ölçüde destek sağlar. Bu teknikleri deneyerek uygun olanı seçmek tamamen kişisel ve yönetsel bir tercihtir.

  • Pomodro Tekniği
  • Eisenhower Tekniği
  • Kanban Tekniği
  • Hızlı Planlama Metodu
  • 168 Saat Yöntemi
  • GTD Tekniği (Getting Things Done)
  • Pareto İlkesi
  • ABC Yaklaşımı
  • Sihirli Araç Yaklaşımı
  • 101 Yaklaşımı
  • Akıntıya Bırakma Yaklaşımı
  • Covey’in Zaman Yönetimi Yaklaşımı
  • İyileştirme Yaklaşımı
  • Hedef Belirleme Yaklaşımı
  • Savaşçı Yaklaşımı
  • Düzen Belirleme Yaklaşımı
  • Zaman Yönetimi Tablosu

“Hiçbir şey için zaman bulamazsın. Zaman istiyorsan,  onu yaratmalısın”. Charles Bıxton

Verimli zamanlarla geçecek sağlıklı, mutlu, başarılı ve nice güzel yıllara…

Sevgilerimle,

Nurten KILIÇPARLAR

Eğitmen, Danışman ve Koç

PAYLAŞIMLAR

Lütfen yorumunuzu girin !
Lütfen adınızı giriniz.

  • Çin'den Ürün Tedariki
  • Küresel Ürün ve Firma Araştırması
  • Ülke / Pazar Analizi ve Raporlaması
  • Akreditif, Gümrük ve Dış Ticaret Danışmanlığı

Dünyaya Açıl

Satınalma Dergisine ABONE OL

Dijital Abonelik ile Satınalma Dergisinin yayınlanmış tüm sayılarına erişebilir, Buyer Network Öğrenme Merkezi'nde eğitim dokümanlarına ulaşabilirsiniz.

SATINALMA DERGİSİ 11 YILLIK ARŞİVİ

Tüm Arşive ve Gelecek 12 Sayıya Dijital Erişim

Buyer Network Öğrenme Merkezi

Kariyerinizi Geliştirecek Uzaktan Eğitim Seçeneklerine Sahip Olun

ŞİRKET ÜYELİK AVANTAJI

10 Yöneticiye Kadar Geniş Takımlar için Şirket Paketini Satın Alın

Satınalma Operasyonları Dijitalleşiyor !

 

 

 

 

 


 

 

 

This will close in 20 seconds