Sözleşme Yöneticisi Olarak Satınalma Yöneticisi

Satınalma Dergisihttps://satinalmadergisi.com
Aylık Düzenli Basılı ve E-Dergi (Apple, Google Play, Dergilik). HABER: dergi@satinalmadergisi.com REKLAM: reklam@satinalmadergisi.com ABONELİK: abone@satinalmadergisi.com Tel : (0212) 509 56 56 Zengin pratik ve akademik içeriği ile sektörel haber ve uygulamaları okuyucuları ile buluşturmaktadır. Banner, Reklam, Advertorial ve Röportajlarınızla Karar Vericilere Yakın Olun.

Etkili bir sözleşme taslağı hazırlamanın bir unsuru sözleşmenin kim ile yapılacağının ve nasıl idare edileceğinin uygun bir şekilde tasarlanmasıdır. Tedarik ve satın alma yönetimi alım satım işlemlerini ve tedarikçilerle kapsamlı ve stratejik sözleşme yönetimini ele alır. Bu durum satın alma ve tedarik yöneticilerinin sözleşme hazırlama ve sözleşme yönetimi becerilerini geliştirmeleri ihtiyacını doğurmuştur. Karmaşık alım satım işlemleri için ayrıca tedarikçi performansını izleyen personeller arasında da sözleşme yönetimi becerilerinin geliştirilmesi gerekmektedir. Aşağıdaki bazı güncel tedarik yönetimi unsurlarını incelemek faydalı olacaktır.

Sözleşmeyi Anlaşılır Tutun

Belirgin bir dille ve açık bir dilin kullanıldığı bir sözleşme hazırlama faaliyeti başarılı sözleşme yönetimine önemli katkılarda bulunur. Bu durum tedarikçinin performans gereksinimleri söz konusu olduğunda daha da önem kazanmaktadır. Performans gereksinimleri açıkça belirlenmemişse sözleşme yönetimi sorun haline gelecektir. Sözleşmenin aynı zamanda tedarik yönetiminde yetkili temsilcileri de içermesi gerekir.

Bu konuyla ilgili aşağıdaki bölümü inceleyebilirsiniz:

Yönetsel Yetki: Satın almacı kendi namına hangi personelin yetkili olacağını ve yürüteceği görevleri aşağıdaki aşamalar doğrultusunda belirleyebilir.

Faaliyet alanını açıklayın ve bu sözleşme altında yürütülecek işleri belirleyin.
İşin çalışma programına uygun ilerleyip ilerlemediğini izleyin.
Performansı izleyin ve eksiklikleri ve uygunlukları rapor edin.
Devam eden çalışmalarla ilgili raporları elde edin ve değerlendirin.
Diğer hükümlerde uzlaşılan işler için “İşi Durdur” emirlerini verin. Bu tür temsilciler sözleşme üzerinde herhangi bir değişiklik yapma yetkisine sahip değillerdir. Sözleşme düzenleme yetkisi orijinal sözleşmeyi hazırlayan satın alma ofisindedir. Yönetsel yetkiye sahip olan personelin isimlerinin sözleşmede yer alması faydalı olabilir.Eğer bu mümkün değilse ya da sürekli değişiyorsa, bu durum sözleşmeye ek olarak bir mektupta belirtilebilir.

Sözleşme Yönetiminde Önemli Unsurlar

Sözleşmede açık bir dil kullanılması zorunlulukken, bu sözleşme dikkatli bir şekilde yönetilmediği takdirde en iyi yazılmış sözleşmenin bile değeri sınırlıdır. Tüm unsurları içermese de aşağıda başarılı bir sözleşme yönetimi için önemli unsurlar bulunmaktadır.

Tedarikçi ve satın almacı arasındaki etkili yazılı iletişim, etkili sözleşme yönetiminin anahtarıdır. Giden ve gelen tüm yazışmalar kaydedilmelidir.
Performans değerlendirmelerinin erken başlaması performans problemlerinin erken teşhisini sağlar. Performans planları sözleşmelerdeki önemli noktalar hakkında detaylı bilgi sağlayarak, tedarik yöneticisinin bu noktalardaki performans problemlerini teşhis etmesini sağlamalıdır.

YUKARIDA BİR KISMI YAYINLANAN BU YAZININ TÜMÜNÜ SATINALMA DERGİSİ EKİM 2015 SAYISINDA OKUYABİLİRSİNİZ.

Satınalma Dergisi’nin geçmiş sayılarını indirmek ve erişmek için Dijital Üyelik gerçekleştirebilirsiniz. Dijital Üyelik için tıklayınız.

Çeviri: Adil ÜNAL, The Purchasing Manager as Contract Manager, First Published June 2000 in Purchasing Today.

PAYLAŞIMLAR

Lütfen yorumunuzu girin !
Lütfen adınızı giriniz.

2020 Yılı Analiz Türleri

Yerel piyasada ve uluslararası mecralarda birçok analiz türleri yer almakta, 2020 yılı analiz türleri revize edilerek güncellenecektir. Mart ayı içerisinde...

İnşaat Malzemeleri İhracatı Mayısta Bir Önceki Aya Göre Miktar Olarak Arttı Değer Olarak Düştü

Türkiye İMSAD tarafından hazırlanan İnşaat Malzemeleri Sanayi Dış Ticaret Endeksi mayıs ayı sonuçlarına göre, inşaat malzemeleri sanayi ihracatı 2020...

Beklenen Covid 19 Aşısın Patent Koruması olacak mı?

Tüm dünya COVID 19 aşısını bekliyor Ülkeler arasında bir aşı savaşı haline gelen bu kritik durumda herkesin aklında aynı sorular...

Satınalma Dergisi Temmuz Sayısı Yayınlandı.

Değerli okurlar, Temmuz ayı ile birlikte ekonomide canlılık gözlemliyoruz. Pandemi ile kısmen kesintiye uğrayan iş hayatı hızla toparlanıyor. Tesislerimiz eski...

Çimento Satışlarında Yılın İlk Düşüşü Yaşandı, İhracattaki Artış Umut Veriyor

Türk çimento sektörünün uluslararası temsilcisi Türkiye Çimento Müstahsilleri Birliği (TÇMB) güncel rakamları açıkladı. 2020 yılı Ocak-Nisan döneminde bir önceki...

İhracatta İlk Online Ödül Töreni Gerçekleşti

KİMYA SEKTÖRÜNDE 2019 İHRACAT YILDIZLARI BELLİ OLDU Pandemi sürecinde hayati önemi bir kez daha anlaşılan kimya sektörünün 2019 yılı ihracat...

İletişim Sektöründe En Kötüsü Geride Kaldı

Faselis’in açıkladığı verilere göre Mayıs ayında basın bülteni gönderim sayıları 2020 yılının en düşük düzeyinde kaldı. Önceki yılın aynı...

Kamu ve Özel Sektör El Ele Verirse Türkiye Pandemi Krizini Fırsata Çevirebilir

İstanbul Ticaret Üniversitesi akademisyenlerinin Covid-19’a ilişkin hazırladığı yeni raporda, Türkiye’nin krizlere karşı artık dirençli olduğu, pandemi sürecinde de Avrupa’nın...

Gelişmiş Analitik Araçları ile İlaç Üretiminde ‘Mükemmellik’ Yakın

Yeni bir ilaç geliştirilmesindeki safhaları hızlandıran ve üreticilerin doğru ilaç tercihini yapmasını kolaylaştıran kestirimci analitik, her geçen gün daha...

Kobiler için Fark Yaratmanın İlk Şartı: Dijitalleşme

2020 yılı ile birlikte dijital pazarlama eğilimlerinin değişmesi beklenen bir öngörü iken, pandemi dönemi firmaların dijitalleşme sürecini senenin ilk...

Satınalma Dergisi'ne Dijital Üye Olun

Dijital Üyelik ile Satınalma Dergisi'nin yayınlanmış tüm sayılarına erişebilir, Buyer Network Öğrenme Merkezi'nde eğitim dokümanlarına ulaşabilirsiniz.

Kupon kodu 30 Nisan'a kadar yapılacak Dijital Üyelik satın alımlarında geçerlidir. Dijital İşlem Merkezi'nde ilgili üyelik türünü sepetinize ekleyip kupon kodunu girmeniz yeterlidir.

SATINALMA DERGİSİ 8 YILLIK ARŞİVİ

Yayınlanmış Tüm Sayılara ve Yayınlanacak 12 Sayıya Dijital Olarak Erişim

Buyer Network Öğrenme Merkezi

Kariyerinizi Geliştirecek Uzaktan Eğitim Seçeneklerine Sahip Olun

KURUMSAL ÜYELİK AVANTAJLARI

10 Yöneticiye Kadar Geniş Takımlar için Şirket Paketini Satın Alın