Halefiyet Planlaması Yapıyor Musunuz?
Sibel ZALOĞLU
Bir şirketteki kritik pozisyonların uzun bir süre boş kalmaması ve/veya bu pozisyonların gerektirdiği beceri/bilgiye sahip olmayan kişiler tarafından doldurulmasının önüne geçmek, şirketler için oldukça önemli bir çalışmadır. İşte bu önemli ve kritik çalışmanın doğru yapılabilmesi için halefiyet planlaması yapılması gereklidir.
Halefiyet planlamasına şöyle bir açıklama getirecek olursak, amaç; kilit pozisyonlara hazırlık yapmak için, var olan çalışanlar arasından, liderlik, uzmanlık rollerine seçilecek çalışanların var olan görevlerini de yürüterek, yeni verilecek sorumluluklarını da yerine getirebilecek, potansiyeli yüksek adayların seçilmesi ve belirlenmesini sağlamaktır.
Halefiyet Planlaması sürecinde sadece işverenler değil, diğer üst yöneticilerinde katılımını sağlamak büyük önem taşır. Çünkü, seçilecek adayları belirlemede ve doğru seçmede, projeye katılan üst yöneticilere çok önemli görevler düşmektedir.
- Yüksek potansiyelli adayları belirlemek,
- Yoğun işleri arasında zaman ayırmak,
- Adayları her yönüyle tarayarak, güçlü – zayıf yönleri ve gelişim alanlarını belirlemek için nokta atışı doğru değerlendirme yapmak.
Bu adımları çok dikkatli atmak, çalıştığınız işyerinin geleceğini emanet edeceğiniz liderleri doğru belirlemeniz açısından çok önemlidir.
“Halefiyet Planlaması” projesinin doğru yapıldığında olumlu yansımaları kadar, yanlış seçimler yapıldığında olumsuz yansımaları da ağır olacaktır.
Bu projenin başarılı yürütülmesi için doğru seçimler yaparak, doğru çalışanlara yatırım yapmak, yanlış seçim sonucu iyi çalışanları kaybetmemek, kilit pozisyonlar veya yeni doğabilecek pozisyonlar için doğru kişileri yetiştirmek, profesyonel bir çalışma ister.
Halefiyet planlamasının kurumlar için önemine bakacak olursak;
İş sürekliliği ve risk yönetimi: Doğru yapılan halefiyet planı, beklenmeyen kilit pozisyonun boşalması durumunda iş sürekliliğini sağlar, işin aksamadan yürümesini, riski ve kesintileri azaltır.
Eğitmen ve Ekip Performans Danışmanı Lindsay Dunlap, “Birçok şirket yeni liderleri “hızlandırmak” için zaman ayırmıyor, bu yüzden onlar işleri yaparken çözmeleri için işe alınıyorlar. Yeni liderler stres altında bırakılıyor, yardım istemekten korkuyorlar ve sonra tam olarak anlayamayabilecekleri standartlara ve beklentilere karşı sorumlu tutuluyorlar. Bu, şirketler için çok hayati pozisyonlarda daha yüksek bir devir oranına yol açıyor” demiştir.
Kurumsal istikrar: Kurumlarda iyi planlanmış bir halefiyet planı, liderlik geçişlerinin sorunsuz ve düzenli olmasını sağlayarak, çalışanlarda motivasyonu artırarak, şirketin geleceğine olan güvenini olumlu yönde etkileyerek aidiyet duygularını güçlendirir.
Bilgi transferi: Beklenmedik ve ani boşalan kilit pozisyonlarda çalışanlarla birlikte aslında birçok değerli, gizli ve kritik bilgilerde bu çalışanlarla birlikte şirket dışına çıkmış olur. Halefiyet planlaması olan bir kurumda ise tüm kurumsal bilgileri proaktif bir şekilde korunmuş, değerli içgörülerin ve uzmanlığın kaybolmaması sağlanmış olur.
En iyi yetenekleri elde tutmak: Halefiyet planlaması bir taraftan da yüksek performanslı çalışanlara kariyer yolu çizerek, diğer çalışanlara da şirketteki kariyer adımlarını görmeleri için önemli örnek bir adım olur. Uzun dönemde boşalan kilit pozisyonlar için dışarıdan alınacak kıdemli çalışanlar ve yönetici ücretleri her zaman daha yüksek olacağı için, halefiyet planlaması ile doldurulan kilit görev tanımları için tasarruf etmenizi sağlar.
Liderlik gelişimi: Halefiyet planı yeni nesil liderleri yetiştirmek için yapılandırılmış bir yaklaşım getirerek, şirket içindeki çalışanların gelişmesini sağlar.
Çatışmayı önleme: Doğru ve net olmayan bir halefiyet planı, şirket içindeki çalışanlar içinde çatışmaya yol açabilir. Çıkan bu çatışma, kurumsal hedeflere ulaşmayı daha da zorlaştırarak, çalışanlar arasında huzursuzluğa zemin oluşturarak, mutsuz çalışanlar ortaya çıkarabilir.
Sonuç olarak; halefiyet planlaması oldukça önemli, çok dikkatli ve doğru kararlar alınarak yürütülmesi gereken bir süreçtir. Kritik kilit pozisyonları doğru belirlemek ve yedekleme planlamasının, ne zaman, neden ve nerede uygulanacağının sürecini ve devamlılığını sağlamak üst yönetimin sorumluluğundadır.
Unutulmaması gereken önemli diğer bir konu ise çalışanların, kurumun sabit varlıkları olmadığının bilincine vararak, kadrolarda da değişikliklerin zamansız da olabileceği doğrusunun kaçınılmazlığıdır. Değerli bir çalışanın şirketten zamansız ve ani ayrılışının doğuracağı tüm olumsuz sonuçları ancak etkili bir halefiyet planlamasıyla, olumsuzluk yaşanmadan, en doğru şekilde atlatılabilir.
Sağlık ve sevgiyle kalın.
Sibel ZALOĞLU
2024 yılında yaşanan ekonomik sorunlar, yüksek enflasyonla mücadele kapsamında uygulanan sıkı para politikaları, yüksek faiz ile finansmana erişimdeki zorluklar kaynak makineleri sektörünü baskı altında bıraktı. Buna rağmen 2025 yılından umutlu olduklarını ifade eden Vega Makina Genel Müdürü Serdar Selim Sezgin, “Karadeniz Bölgesi’nde yatırımları tamamlanmak üzere olan tersanelerin üretime başlamasıyla birlikte, sektörümüz 2025 yılında ülke ortalamasının en az 3 katı büyüme elde edeceğini öngörüyoruz” dedi.
İmalat sanayinin neredeyse tamamına hizmet veren genel bir tedarikçi konumunda olan kaynak makine ve aksamlarının, yatırım malzemesi kapsamında en fazla etkilenen ürün grupları arasında yer aldığını belirten Vega Makina Genel Müdürü Serdar Selim Zengin, “Artan genel giderler ve cirodaki azalma nedeniyle kârlılığımızda ciddi bir kayıp söz konusu. Bu yıl sanayi üretim endeksindeki daralma, kaynak sektöründe yüzde 10-12’lik bir küçülmeye yol açtı. Ancak inşaat, otomotiv, otomotiv yan sanayi, iklimlendirme ve son yıllarda hızla gelişen savunma sanayi gibi sektörler, ekonomideki olumsuzluklara rağmen talebin görece daha canlı olduğu alanlar arasında öne çıkıyor” dedi.
Mercedes-Benz Türk, Yeni Actros L’yi yeni tasarımıyla ocak ayında yollara çıkarmaya hazırlanıyor. Mercedes-Benz Türk’ün Aksaray Fabrikası’nda üretimine başlanan, yenilenen yüzü ve teknolojik kabiniyle öne çıkan yerli üretim yeni Actros L’nin ilk tanıtımı Mercedes-Benz Türk Kamyon Satış Bayilerine gerçekleştirildi. “Verimliliğin Yeni Şekli” mottosuyla yollara çıkmaya başlayan Mercedes-Benz “Yeni Actros L”, yüksek konforu, son teknoloji donanımları ve üst düzey verimliliği ile sektöründe öncülüğünü pekiştirecek ve çekici segmentinde yeni standartları belirleyecek.
Türkiye’ye değer katan stratejik sektörlerde büyümeye devam ettiklerini kaydeden Ergün Holding Yönetim Kurulu Başkanı Özbey Ergün, “Finanstan, sigortaya; teknolojiden, e-ticarete kilit sektörlerde çeşitlendirilmiş bir yatırım portföyümüz var. Üstün teknolojik altyapımız, kendi sektörlerinde derin deneyim sahibi uzman ekibimizle birlikte Türkiye’nin en değerli holdingleri arasında yer alma hedefimize emin adımlarla ilerliyoruz. Spesifik alanlarda yenilikçi projelerimizle, başta müşterilerimiz olmak üzere tüm paydaşlarımız için değer yaratmaya devam ediyoruz” dedi.
Borsa İstanbul’da işlem gören Forte Bilgi İletişim Teknolojileri ve Savunma Sanayi, Ankara Genel Merkezi’nde düzenlediği toplantı ile savunma ve teknoloji sektörünün önemli etkinliklerinden birine ev sahipliği yaptı. Aerospace, Security and Defence Industries Association of Europe (ASD) tarafından organize edilen 60. SVC Toplantısı, hem yüz yüze hem de çevrimiçi platformlarda geniş bir katılımla başarıyla gerçekleştirildi. 
Forte Teknoloji, bu standartlara uygun olarak geliştirdiği Forips Suite yazılımı ile sektöre katkı sağlıyor. Forte Teknolojinin alt iştiraki olan ELD Bilişim tarafından geliştirilen Forips Suite, ASD’nin belirlediği yeni savunma sanayi standartlarına tamamen uyumlu olacak şekilde tasarlanmakta ve sürekli olarak bu standartlarla paralel olarak güncellenmektedir. Toplantıda ayrıca ASD tarafından yayınlanan savunma sanayi standartlarının güncellenmesi ile ilgili konular da ele alındı.
İtirazen Şikayet Konusu; Başvuru sahibinin dilekçesinde özetle; Teknik Şartname’nin “İşletme” başlıklı 7’nci maddesinde yer alan “7.21. Firma internet üzerinden yapacağı görüntü transferinin ve göndereceği raporların ilgisiz kişi veya kuruluşlar eline geçmemesi ve hasta mahremiyetinin korunması konusunda gerekli donanım ve yazılımlara sahip olmalıdır. Verilerin ilgisiz kurum ya da kişilerin eline geçmesi durumunda sorumluluk yüklenici firmada olacaktır. Firma hastalara ait bilgi ve görüntüleri hiçbir şekilde kullanmayacak, üçüncü şahıslara devretmeyecektir. Yüklenici firma Sağlık Bakanlığı 2015/17 sayısı genelgesi gereği tüm bu verilerin güvenliğinden sorumlu olup Hukuki olarak Yüklenicinin konu ile alakalı bu sorumluluğu taşıyabildiğini gösterir ilgili ISO 27001:2013 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi belgesi ve ISO 20000:2011 Bilgi Teknolojisi Yönetim Sistemi belgesi bulunmalıdır. Bu belgeleri yeterlik bilgileri tablosunda beyan etmesi aynı zamanda ihale dosyasında sunması gerekmektedir.” şeklindeki düzenlemenin ihale dokümanından çıkarılması gerektiği,
Küçük Ev Aletleri Sanayici ve İhracatçıları Derneği (KESİD), sektörün geleceğine dair önemli öngörüler içeren bir araştırma gerçekleştirdi. Research İstanbul tarafından yapılan araştırmanın sonuçlarına göre sektörde, satın alma kararlarında insan etkileşimi öne çıkıyor. Ürün seçiminde tüketicilerin fiyattan çok işlevselliğe ve zaman tasarrufuna önem verdiğini gösteren araştırma; Türk tüketicisinin yenilikçi ürünleri kullanma konusunda zorlanmadığını da ortaya koyuyor. 
Zorlu ekonomik koşullara rağmen tüketicilerin kişiselleştirilmiş veya premium deneyimler sunan ürünlere olan ilgisi devam ediyor. McKinsey’in ‘2023 Tüketici Nabzı’ anketine göre, tüketicilerin yüzde 40’ı ekonomik sıkıntılarına rağmen kendilerini ödüllendirme arzusuyla harcamaya istekli. Bu durum özellikle genç ve yüksek gelirli tüketiciler arasında belirgin olup, bu gruplar modaya, yiyeceklere ve restoranlara harcama yapmayı tercih ediyor.
