E-Satınalma Yatırımları Satınalma Departmanlarını Güçlendirir
Prof. Dr. Murat ERDAL
Satınalma operasyon verimliliği doğrudan şirket rekabet gücüne katkı sağlıyor. Yoğun iş atmosferinde zaman ve maliyet kontrolünde katma değer sağlayan önemli bir yapıtaşı satınalma.
Satınalma departmanlarının elinin güçlenmesi şirketin elinin güçlenmesi anlamını taşıyor. Rakiplere üstünlük sağlama ve meydan okuma satınalma operasyonlarından geçiyor. Satınalma departmanının içeride talep sahipleri (üretim başta olmak üzere) ile ihtiyaçların analizi ve dışarıda doğru tedarikçi ilişkilerindeki entegratör rolü yeniden tanımlanıyor.
Satınalma Departmanlarının Güçlenmesi Yatırımlarla Olur
Günümüzde dijitalleşme tüm iş yaşamını dizayn ederken satınalma operasyonlarında da etkisini gösterdi. Elbette stratejik katkıları gözler önünde olan satınalma departmanın dijital dönüşümden etkilenmemesi beklenemezdi.
Satınalma operasyonlarını verimli yönetmek girişimciler ve yöneticiler e-satınalma yazılımlarının tüm sürece, işletme verimliliğine katkılarını yakından inceliyorlar.
E-satınalma yazılımlarını kullanan firmalarda çalışanlarından beklenti; alımlarda iyileşme, maliyet hedeflerine ulaşma, operasyonel hız, belirsizlik ve risklerin çok daha iyi yönetilmesidir. Satınalma çalışanları böylelikle iç ve dış çevre etkileşimlerinde daha fazla katkı sağlayabilmektedir.
Süre gelen iş alışkanlıkları hızla dönüşmeye başladı. Satınalma yöneticileri günlük iş rutinlerini planlı bir şekilde yürütürken birçok operasyonu otomatik olarak çözebilmeli. Gerçek anlamda odaklanmaları gereken stratejik konulara yeterli vakit ayırabilmeliler.
Temel Yanılgı:
“Ne Tedarikçilerimiz Ne de Biz E-Satınalma Yazılımlarına Uyum Sağlayamayız !”
Geçmişte sıklıkla dile getirilen “Tedarikçilerimiz e-satınalma yazılımlarına uyum sağlayamaz” sözü çok gerilerde kaldı. Her türlü mali (fatura, vergi, SGK vb.) ve e-devlet işlemlerinde aktif bilgisayar kullanan firmalarımız bu ve buna benzer mazeretleri üretmiyor.
KOBİ’lerin tüm dünyaya ürün ve hizmet satma çabasının olduğu bir ortamdayız. Firmalar internet üzerinde hedef ülke/pazar araştırmasından müşteri temas noktaları bulma arayışını artırmaktadır. Yüksek beceri ile internet kullanımın olduğu bir süreçte herkes her yazılımı kısa sürede öğrenebilmektedir.
İş hayatında gelir elde etme “para kazanma motivasyonu” var ise kimse bocalamıyor. İşin gereğini yerine getiriyor. B2B entegrasyonu, tedarikçi portalı, e-satınalma, e-ihale sistemlerini kullanmakta fayda olduğunu tüm paydaşlar görüyor.
İş Alışkanlıkları Değişiyor, Mazeretler Ortadan Kalkıyor
Benzer şekilde satınalma departmanlarının içerisinde de büyük bir dönüşüm var. Zihniyet değişiminde pandemi döneminin etkisi hayli yüksek oldu. Dijital dönüşümü şirket olarak bir bütün olarak ele almak gerekti. E-ticaret yapılanması tamamlanır tamamlanmaz diğer alanlara hızlıca geçildi. Satınalma yazılımlarına direnç gösteren firma çalışanları da işin doğasını ve gereğini anlamaya başladılar.
Alıcı tarafında da benzer şekilde firma olarak satınalma operasyonlarımızı ve tedarikçi ilişkilerimizi yazılım desteği ile nasıl daha verimli yürütürüz sorgulaması gündemde. Efektif bir şekilde yönetildiğinde zaman en büyük rekabet silahı. Operasyonları e-satınalma yazılımı ile etkin bir şekilde gerçekleştirip zamanı daha verimli yönetmek varken uzun ve yorucu süreçlerde kaybolmamak lazım.
Gün içerisinde sürekli yeni talep ve ihtiyaçlara bağlı planlı/acil gündemler oluşurken operasyonların sistematik ilerlemesi de bir zorunluluk. Satınalma operasyonlarını yazılım desteği ile etkin yönetmek; teklif toplama, maliyet karşılaştırma, takip ve izlenebilirliği sağlamak hem iç hem de dış paydaşların işine yarar. Böylelikle satınalma ekipleri çözüm odaklı bakış açısıyla, birimler arası ilişkiler ve dış çevre ile koordinasyonda aktif rol oynayacaktır.
Satınalma operasyonlarında dijital çağa ayak uydurma, e-satınalma yazılımlarına yatırım yapma mecburiyetimiz var. Zaman hızlı aksiyon alma zamanı.
