Şirketlerde Bilgi Yönetimi ve Veri Toplama
Doç. Dr. Duygu HIDIROĞLU
Günümüzde çeşitli sektörlerde faaliyet gösteren pek çok şirket için veri toplama hayati önem taşıyor. Hemen hemen her endüstride ancak bilgi yönetimini doğru yapabilme becerisine sahip şirketlerin uzun yıllar hayatta kalabildikleri görülüyor. Ayrıca teknolojik gelişmelerin yakından takibi ve işletmelerin örgütsel sistemlere uyumunun sağlanması da sürdürülebilirlik açısından son derece önemli. Bu bakımdan günümüzde şirketlerin veri toplama ve depolama aracı olarak gelişen ileri teknolojik araçları takip etmeleri, bu teknolojilere yatırım yapmaları ve şirket çalışma ortamlarında bu teknolojileri etkin biçimde kullanmaları gerekiyor.
Günümüzde kaydedilmiş gerçek verilerden oluşan veri tabanına sahip şirketler ellerinde bulunan bu verileri analiz ederek; çıkan bulgu ve istatistikleri yorumlama kabiliyetine de sahip olmalılar ki şirketlerinin başarısına engel olan birçok sorunun kaynağını kolayca keşfedip çözebilsinler. Çünkü veriler analiz edilip doğru yorumlandığında şirketler birçok sorunun cevabına kolaylıkla ulaşabiliyor.
Şirketlerin diğer şirketlere kıyasla piyasada daha uzun soluklu faaliyet göstermeleri sorunlara hızla çözüm bulma ve müşteri taleplerine hızla cevap verebilmekten geçiyor. Bunun nedeni ise çok açık: Artık doymuş piyasalarda birçok güçlü rakip şirket varken ne fiyatla, ne kaliteyle rekabet edebilmek mümkün. Rekabette üstünlük yakalamak, bilgi yönetimini doğru yaparak, müşterilerle hızlı iletişim kanalları kurmak ve erişilen bilgileri doğru yorumlayarak, doğru gelecek tahminlerinde bulunmaktan geçiyor. Bilginin başarılı yönetimi ise gelişen teknolojinin takibi ve yenilikçi vizyona sahip olmayla doğrudan alakalı.
Şirketlerin gerçekçi verilerden oluşan veri tabanına ulaşabilmeleri daha gerçekçi gelecek öngörülerinde bulunmalarına ve bunun neticesinde uzun ömürlü olmalarına imkan tanıyor. Veri tabanına sahip bu şirketler sorunların giderilmesinde daha yenilikçi yöntemler geliştirmek için gereken bilgiye hızlıca ulaşıyor ve belirsizliklerin oluşturduğu riskleri ortadan kaldıran stratejiler geliştirebiliyor. Örneğin, bir şirketin muhasebe departmanında her an yüzlerce ürün fiyat, alış, satış vb. veriler kayıt altına alınıyor. Pazarlama ve satış bölümü birçok müşteri verilerini kaydediyor; satın alma bölümü ise tedarikçi verilerini kayıt altına alıyor. Ancak söz konusu bu veriler ham veriler ve şirket amaçları için yeteri kadar kullanılabilir durumda değiller. Bu verilerin şirketin geleceğine yönelik alınması gereken kararlarda verimli biçimde kullanılabilmeleri ise ancak verilerin faydalı ve kullanılabilir bilgiye dönüştürülebilmeleri ile mümkün. Bu sebeple veri toplama kabiliyeti kadar şirket içi bilgi yönetimi becerilerinin de geliştirilmesi kritik önem arz ediyor. Bu bağlamda başarılı bilgi yönetimi için şirketlerin son dönemde sıkça başvurulan “yatay teknoloji transferi”’nden faydalanmaları gerekiyor.
Yatay teknoloji transferinde, veriler yatay teknolojiler yardımıyla şirket çalışanları ve sahipleri tarafından kullanılabilecek bir veri setinde depolanıyor. Bu veri seti aynı zamanda merkezi bir elektronik veri tabanı. Yatay teknolojilere başvuran bir şirkette ürünlerin ortalama aylık satışlarını bilmek isteyen yönetim kurulu üyeleri, elde edilen satış verilerine hızla ulaşarak; bireysel olarak bu verileri değerlendirebiliyor. Aynı zamanda yatay teknolojiler; çapraz sorgulamalar yöntemiyle verilerin doğruluğunu kontrol etmeye de imkan tanıyor. Söz konusu bu kontrol şamasında, veri seti ayrı veri tabanlarında düzenlenmiş bir biçimde bulunuyor ve şirket yöneticilerinin verileri değerlendirme süreci bittikten sonra ise veriler ortak bir merkezi veri tabana taşınıyor. Merkezi veri tabanındaki veriler; özenle sıralanıyor, özetleniyor ve saklanıyor.
Veri tabanlarının birçok işlevi bulunuyor. Çoğu departmandan yönetici istediği an verileri sistemden çekerek sorgulamalar yapabiliyor ve istediği veriyi inceleyebiliyor. Veri tabanında bir sorgu yapıldığında, bilgisayar yazılımı bu sorgu ile neyin alakalı olduğunu ve neyin olmadığını belirleyerek büyük hacimli veri setinin gözden geçirebiliyor. Veri madenciliği olarak bilinen bu süreç, gelecekle ilgili doğru tahminleri yapmaya imkan tanıyan eğilimleri kullanıcıya ulaştırıyor.
Özetle günümüzde veri toplamayı etkin yapabilmek, bilgi yönetimini başarılı biçimde gerçekleştirebilmek ve ileri teknolojik sistemleri kullanarak verilerin doğru analizini yapabilmek; hangi sektörde olursa olsun şirketlerin rekabet avantajı yakalayabilmelerinde oldukça etkili. Özellikle büyük hacimli verileri kısa sürede depolayıp analiz ederek gerektiğinde şirketlerin stratejilerini geliştirirken faydalanacakları bilgilere kolayca dönüştürülebilen teknolojiler şirketlerde hayat kurtarıyor.
Dolayısıyla, bilgi yönetimini başarılı biçimde gerçekleştirebilmek için şirketlerin gelişmiş teknolojili altyapıya ve ileri teknolojik imkanlara sahip olmaları son derece elzem. Bunun yanı sıra bilgi yönetimi ve veri madenciliği konularında şirket çalışanlarının ve yöneticilerin beceri kazanmaları ise şirket başarısının devamı için olmazsa olmazlar arasında yer alıyor.
Doç. Dr. Duygu HIDIROĞLU
2022 ve 2023 yıllarında ihracatta 9 milyar dolarlık kan kaybı yaşayan Türk demir-çelik sektörü, Uzakdoğu ülkelerinin ihraç gemilerinin Süveyş Kanalı’ndan geçişlerde yaşadığı sorunlardan dolayı 2024 yılının ilk altı ayında ihracattaki performansını artırdı.
“Avrupa’daki pazarlarımızı 2022 ve 2023 yıllarında Çin, Güney Kore, Japonya ve Vietnam’a kaptırdık” diyen Ertan, “İsrail-Filistin savaşı sonrasında Süveyş Kanalındaki problemlerden dolayı Süveyş geçişleri 2024 yılı Ocak ayından itibaren hızla azalmaya başladı. Şu anda yüzde 10’lara düştü. Kuru yük ve konteyner gemilerinin geçişleri; 1650’lerden 150-160 bandına geriledi. Çin’den ve Uzakdoğu’dan Avrupa ve Akdeniz ülkelerine ortalama 30 gün olan seyir süresi 65-70 güne çıktı. Bir de navlun fiyatları tonaja göre konteynerlerde 2-3 misli, kuru yük gemilerinde 1 misli arttı. Böyle olunca biz rekabetçiliğimizi tekrar kazanmaya başladık. İlk 6 ayda bilhassa sıcak rulo saç ve yassı mamuller olmak üzere toplam çelik ihracatımız Türkiye genelinde bir önceki yılın aynı dönemine göre yüzde 30’lar seviyesinde arttı” şeklinde konuştu.
Yeterlik Bilgileri Tablosunda İstenen Bilgilerin Beyan Edilmesi? 
Schneider Electric, Türkiye’deki iş ortakları, müşteri ve tedarikçilerini 2024 Sürdürülebilirlik Etki Ödülleri’ne başvurmaya davet ediyor. Programa, tüm dünyadan başvuru yapılıyor.
1. gün- Sürdürülebilir Tedarik Zinciri Yönetimi
Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM), 2024 Haziran ayı ihracat rakamlarını açıkladı. Geçtiğimiz ay 737 milyon dolar ihracat yapan mobilya, kâğıt ve orman ürünleri sektörü, haziran ayında, 9 günlük bayram tatilinin etkisi ile 545 milyon dolar ihracat gerçekleştirdi. Sektör 2024 yılının ilk altı ayında 3,8 milyar dolarlık ihracata ulaşırken, ihracat payının en çok arttığı ülke yüzde 25,64 ile Amerika Birleşik Devletleri, ihracatın en çok yapıldığı ülke ise 526 milyon dolar ile Irak oldu.
Yıllık İzinde İken Hastalık Raporu Alan İşçi; İzinle Çakışan Raporlu Gün Sayısı Kadar İznini Uzatabilir mi?
Yaş meyve sebze ve meyve sebze mamulleri sektörleri 2024 yılının ilk yarısında ihracatını yüzde 9’luk artışla Türkiye’ye 3 milyar 8 milyon dolar döviz kazandırdı. 2024 yılı için 6 milyar dolar ihracat hedefi olan iki sektör, 2024 yılının ilk yarısında hedefin yüzde 51’ini gerçekleştirdi. Yaş meyve sebze ihracatı yüzde 1’lik artışla 1 milyar 718 milyon dolar olurken, meyve sebze mamulleri ihracatı yüzde 20’lik yükselişle 1 milyar 42 milyon dolardan 1 milyar 290 milyon dolara ilerledi.