Tedarikçi Günü Nasıl Planlanır? Organizasyon ve Yürütme için Yol Haritası

TEDARİKÇİ İLİŞKİLERİ YÖNETİMİ ve
TEDARİKÇİ PERFORMANS DEĞERLENDİRME – I

Prof. Dr. Murat ERDAL
İstanbul Üniversitesi
Tedarik Zinciri Yönetimi Bilim Dalı Başkanı
merdal@istanbul.edu.tr 

Firmalar arasında iş birlikleri her geçen gün kuvvetleniyor. İlk olarak otomotiv, savunma sanayi, finans ve bankacılık sektörleri ile başlayan tedarikçi günü uygulaması dalga dalga tüm sektörlere yayıldı. Tedarik zincirleri güç kazanıyor. Firmalar tedarikçileri ile ilişkilerini verimli hale getirip dünya ile rekabet etmek istiyor. İş insanları bir araya gelip yeni fırsatları birlikte değerlendiriyor.

Tedarikçi günlerinde firmalar, bugün ve gelecekteki rekabet açısından iş birliği yöntemlerini birinci ağızdan tartışıyorlar. Kurucular, tepe yöneticiler ev sahipliği yapıyor. Yetkili kişiler sorumluluk alıp, kürsüden tüm ekosisteme, şirket paydaşlarına sesleniyor. Sektörel gelişime ve iş birliğine vurgu yapıyorlar. Rekabet arenasında birlikte değer yaratmanın, zorlukların üstesinden nasıl gelineceği tartışılıyor. Ev sahipleri misafirlerini ağırlamaktan keyif alıyor. Paydaşlar arasında “güven” perçinleniyor.

Bu yazımda sanayi ve hizmet sektörlerinde hayli yaygın bir uygulama olan Tedarikçi Günü Yönetimi’ni (=Supplier Day)sistematik olarak ele aldım. Yazmaya başlarken bir iki sayfada toparlarım düşüncesindeydim. Yanılmışım. Toplam 12 sayfa oldu. Yazımın içerisinde örnek bir yönetici konuşması da bulacaksınız. Tedarikçi günü hazırlıklarını yürüten yöneticilerimiz için fikir vermesi bakımından faydalı olacağına inanıyorum.

Tedarikçi günü planlamasında; hazırlıklar, organizasyon ve uygulama aşamalarında karşı karşıya kalınan zorluklara ilişkin çözümleri / reçeteleri açıklayacağım. Sizlerle katılımcısı olmaktan keyif aldığım tedarikçi günlerinden elde ettiğim deneyimleri paylaşacağım. Tedarikçi günü odağında yer alan tüm konuların ev sahibi şirket içerisinde ve tedarikçiler kanadında yansımalarına yakından bakacağız.

Literatürde tedarikçi gününün etkin ve verimli bir şekilde yönetimine dair sınırlı bir bilgi var. Bol miktarda etkinlik fotoğrafları ve basın bültenleri var. İşler daha çok şirket deneyimleri üzerinden pratikte ilerliyor.

Tedarikçi Günü hakkında bilmek isteyebileceğiniz her şey burada…
Aşağıdaki sorulara ilişkin somut öneri ve açıklamalar getireceğim.

TEDARİKÇİ GÜNÜ İÇİN BİR REHBER

• Tedarikçi Gününün Amacı Nedir?
• Tedarikçi Gününden Nasıl Faydalanmak Gerekir?
• Hazırlıklara Ne zaman Başlanmalı? Görev Bölümü Nasıl Yapılmalıdır?
• Düzenleme Ekibinde Kimler Yer Almalı?
• Düzenleme Ekibinde Kimler Yer Almamalı?
• Tedarikçi Günü Her Sektör ve Firma Ölçeği İçin Aynı Özellikleri Taşır mı?
• Tedarikçi Günü Düzenlemek Pahalı Bir Yatırım mı?
• Yılın Hangi Zamanında Yapılmalı?
• Tedarikçi Günü Nerede Yapılmalı? Yer Seçim Kriterleri Nelerdir?
• Oturum Düzeni Nasıl Olmalı?
• Hedef Kitle Kimlerden Oluşmalıdır?
• Davet Yazısı ve Katılımcı Sayısında Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?
• Katılımı Nasıl Artırırsınız?
• Yılın Teması ve Günün Odak Konusu Nedir?
• Stratejik Mesaj Ne Olmalı?
• İletişim Dili Nasıl Olmalı?
• Program Akışı;
  Yöneticilerin Konuşma Sıralaması ve Süreleri Nasıl Olmalı?
• Yönetici Konuşması (Örnek)
• Yürütmede Etkin Temas Noktaları Nasıl Sağlanır?
• İletişim Çalışması Nasıl Olmalı?
• Kapanış Planı Nasıl Olmalı?
• Tedarikçi Günü Sonrasında Yapılması Gerekenler Nelerdir?
• Basın Bülteni Oluşturmada ve Sosyal Medya Kullanımında Neler Dikkat Edilir?
• Tedarikçi Gününün Kalıcı Etkileri ve Çıktısı Ne Olmalıdır?
• Tedarikçi Gününün Sürdürülebilirliği Nasıl Sağlanır?
• Kamu ve Özel Sektörün Düzenlediği Tedarikçi Günleri Arasında Fark Var mı?

Danışmak İstedikleriniz Olabilir:
Tedarikçi Günü Planlaması konusunda kısa bir eğitim almak isteyen firmalarımız ŞİRKET ÜYELİK İŞLEMİ için sayfamızı ziyaret edebilirler. İhtiyaç duyan firmalarımızla bir saatlik bir soru-cevap webinari yapabiliriz.

Satınalma ve tedarik zinciri yöneticilerimize faydalı olmasını dilerim.

Boşlukta bir konu bırakmaksızın tane tane ilerleyelim.

Unutmayın! Tedarikçi Gününüzde Dikkatle Gözlemlendiğinizin Farkında Olun

TEDARİKÇİ İLİŞKİLERİ YÖNETİMİ ve
TEDARİKÇİ PERFORMANS DEĞERLENDİRME başlıklı eğitimin içeriğini incelemek için Eğitim Kataloğunu https://satinalmadergisi.com/egitim.pdf indirebilirsiniz.

Ekibinizin ihtiyacı doğru eğitim teklifini almak için talebinizi egitim@satinalmadergisi.com e-posta adresimize iletebilirsiniz.